Ejemplo de Manual de Organización introduccion

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Importancia de la organización

Esta empresa es importante, ya que sus políticas se basan en la promoción de la cultura mexicana a través de sus prendas. También es importante porque genera empleos y ayuda a la economía de las personas que laboran en ella.

Estructura orgánica

Organigrama Actual

[pic 11]

Organigrama Propuesto

[pic 12]

Por su presentación gráfica presentamos un organigrama tipo Circular: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

Esta estructura circular, a pesar de su jerarquía, nos permite generar una comunicación bidireccional eficaz, donde el personal se sienta con la confianza de aportar ideas nuevas, conocimientos de nuevas tendencias, y no cerrarnos a que únicamente los gerentes puedes opinar.

Descripción de puestos

Inventario de Puestos

Puesto

Número de Puestos

Área Funcional

Dirección General

1

Administrativo

Administradora

1

Administrativo

Secretaria

1

Administrativo

Mensajero

1

Administrativo

Diseñadora/Gerente de Producción

1

Producción

Costureras

2

Producción

Cortador

1

Producción

Gerente de Ventas

1

Ventas

A continuación, mostraremos los formatos de puestos que nos permitirán detallar las funciones de cada puesto, su relación con otras áreas y las habilidades que debe tener el personal para cada puesto.

Esto nos servirá para evaluar si los actuales trabajadores cumplen con los requisitos solicitados para cada puesto, además para que cada uno de ellos sepa con exactitud sus tareas, obligaciones y responsabilidades con el fin de optimizar su rendimiento. Este tipo de formatos también servirán a la empresa para futuras contrataciones.

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Cédulas de puestos

Dirección General

FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Dirección General [pic 13]

Propósito del Puesto

¿Qué hace?

Planear, organizar, dirigir y controlar

¿Cómo se hace?

Coordinando todas las áreas, proveer herramientas e insumos

¿Para qué se hace?

Para buscar un buen funcionamiento y por consiguiente un crecimiento

Funciones o Responsabilidades

Función 1

Dirigir y coordinar todas las áreas

Función 2

Planear los objetivos del ciclo

Función 3

Organizar las actividades para todas las áreas

Función 4

Tomar decisiones

Función 5

Conseguir buenos resultados

El puesto pertenece al área:

N/A

Puesto a quien le reporta

Puestos o personal a su cargo

N/A

Todos los empleados

Relación del puesto con otras áreas

Área

Propósito

Administrativa

Otorgar principalmente los recursos económicos e indicaciones del proceso durante el ciclo.

Producción

Indicar la cantidad de producción que se requiere y los tiempos establecidos.

Ventas

Coordinar los puntos de ventas, así como las proyecciones que se planearon.

Relaciones Externas

Contador

Revisar el estado contable de la empresa

Proveedores

Establecer y autorizar las relaciones y condiciones con los proveedores

Ventas

Realizar las negociaciones en puntos de ventas,