Ejemplo de creación, planeación y administración de una empresa desde el punto de vista administrativo

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* Conseguir la cedula de la empresa en el Registro Único Del Contribuyente.

* Conseguir patentes y habilitación de la Municipalidad.

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* Conseguir certificado de productos en el Instituto Nacional de Alimentos.

FUNCIONES DE CADA PUESTO ORGANIZACIONAL

* Gerente general:

* Responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía.

* Velar por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día.

* Liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico.

Departamento de contabilidad

* Llevar correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos.

* Preparación de los informes financieros y estadísticos que sean necesarios.

Cartera y cobro

* Llevar registro y control sobre las cuentas por cobrar de la empresa.

* Mantener de manera estándar los días cartera (procurar hacer cobros sin vencimiento)

* Hacer las asignaciones de cobros a los motorizados

Departamento de RRHH

* desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos para proveer una estructura administrativa eficiente.

* Crear empleados capaces.

* Promover un trato equitativo a los empleados, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y una adecuada seguridad en el mismo, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundará en beneficio de la organización, los trabajadores y la colectividad.

Servicios generales

* Apoyar a la administración en la detección, planeación y atención de los servicios de apoyo que requieran las aéreas del centro para su mejor desempeño.

Departamento de Vigilancia

* Priorizar al máximo el cumplimiento de los servicios de calidad al servicio que brinda.

* Llevar el control y monitoreo de todos los vigilantes.

Motorizado

* Encargado de gestionar el cobro de manera directa con los clientes.

* Cumplir con los envíos (documento, otros) que la empresa le asigne. Departamento de marketing:

* Desarrollar los productos y servicios.

* Generar los ingresos para la empresa.

* Generar proyecciones de ventas

* Responsable de la publicidad, investigación del mercado, distribución, promoción, servicio y atención al cliente.

Atención al cliente

* Relacionarse con los clientes.

* Suministrar la información necesaria a los posibles clientes potenciales sobre los servicios que ofrecemos.

* Generar satisfacción al cliente a la hora de generar una venta.

Los valores con que cuenta la empresa.

Capital 1.500.000.000

Inicio De Operaciones (Presupuesto de Inversiones iníciales).

* Compra de mobiliario y equipo: Los gastos incurridos ocurrieron de esta forma:

* 3 camionetas 200.000.000

* 4 Computadoras 8.000.000

* 1 Escritorio 1.000.000

* 4 cubículos 2.000.000

* 9 Sillas 800.000

* 4 estantes 1.200.000

* Gastos de instalación: las Instalaciones se realizaron de esta forma

* Pintada del local 1.000.000

* Alarma de seguridad 2.000.000

* Mejoras en infraestructuras 20.000.000

* Compra de mercadería productos varios 400.000.000

* Compra de papelería y útiles 5.000.000.

Cantidad De Empleados

La cantidad inicial de empleados es de veintidós por lo cual le mostraremos el salario a devengar y el cargo asignado.

Gerente: 7.000.000

Contador General 4.000.000

Jefe de rrhh 3.500.000

Jefe de marketing 5.000.000

Cobrador 3.500.000

Secretaria 2.000.000

Vendedor 1 4.000.000

Vendedor 2 4.000.000

Vendedor 3 4.000.000

Aux. Contable 1.800.000

Chofer 1 2.800.000

Chofer 2 2.800.000

Chofer 3 2.800.000

Operario 1 1.800.000

Operario 2 1.800.000

Operario 3 1.800.000

Operario 4 1.800.000

Operario 5 1.800.000

Operario 6 1.800.000

Operario 7 1.800.000

Operario 8 1.800.000

Operario 9 1.800.000