El presente documento contiene investigación realizada a la Fundación Para el Desarrollo de la Vivienda Social Urbana y Rural (FUNDEVI). Es una fundación de interés socia

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ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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En el departamento de RH, existe un Jefe de recursos Humanos, profesional de Psicología Social, un asesor legal en materia laboral, una asistente de Recursos Humanos profesional de Psicología quien maneja las unidades de reclutamiento, selección y la unidad de capacitación y desarrollo. También cuentan con un asistente operativo quien es responsable del pago las remuneraciones y pago de prestaciones sociales, al mismo tiempo existe un equipo multifuncional integrado por los miembros del departamento así como miembros de otro departamento que coordinan las relaciones laborales, higiene y seguridad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Apoyar los procesos de planificación estratégica en general y específicamente en la incorporación de aspectos de administración y capacitación del recurso humano.

En lo relacionado al área de RH, elaborar propuestas y participar en procesos para la definición de: Objetivos y metas operativas, presupuestos de operación, indicadores de logro y de eficiencia, necesidades de capacitación del personal institucional y desarrollo de estrategias apropiadas.

Manejar en forma confidencial y asegurar la actualización periódica de los expedientes del personal de la institución, lo que incluye la evaluación periódica y la actualización de los respectivos currículos vitales; así como la implementación de una base de datos del personal interesado para posibles contrataciones futuras.

Apoyar al jefe inmediato del personal requerido en el proceso de reclutamiento, la evaluación y selección. Asumir la responsabilidad de la implementación del proceso.

En apoyo al jefe inmediato del personal requerido, elaborar el perfil del personal por contratar, analizar la base de daos de personal interesado y los respectivos currículos vitae disponibles y gestionar la respectiva publicación en los medios de comunicación.

Recibir las solicitudes de empleo y los documentos requeridos, realizar la preselección relativa al cumplimiento de los requisitos de los requisitos, preparar y realizar las entrevistas estructuradas y documentar el resultado de las mismas.

Gestionar y coordinar las entrevistas específicas de aquellos aspirantes que cumplen los requisitos del puesto y obtuvieron un resultado favorable en la entrevista estructurada, con el propósito de verificar los conocimientos profesionales.

Preparar e implementar la evaluación psicométrica a los aspirantes que fueron identificados por el jefe inmediato como candidatos finales para el puesto.

Elaborar informes de evaluación final, investigar las referencias laborales y personales presentadas al jefe inmediato para su análisis final, y la toma de decisión respectiva; Así como gestionar la aprobación de la contratación por el director ejecutivo.

Comunicar la intensión de contratación y discutir los detalles del contrato con el candidato elegido; Gestionar y coordinar la elaboración y firma del contrato.

En coordinación con el jefe inmediato del personal contratado elaborar e implementar el plan de inducción del personal nuevo, Así como gestionar la inscripción en el IHSS, RAP, Seguro médico y de vida, comunicando a la vez la contratación al personal de administración y contabilidad.

Con el apoyo de los jefes del área de administración de las oficinas regionales, identificar las necesidades de capacitación del personal. En concertación con las oficinas regionales, elaborar el plan de capacitación anual y asegurar su implementación con el apoyo de los administradores regionales.

Inducir e instruir a los jefes de área de administración de las oficinas regionales, en aspectos de administración de los recursos humanos.

Establecer las vías y necesidades de comunicación entre la unidad de recursos humanos y los encargados en las oficinas regionales, asegurando el monitoreo y seguimiento a los controles de personal establecidos.

Asegurar que todo el personal de la institución tenga conocimiento del reglamento interno. Gestionar su actualización y divulgación al interior de la Fundación, con el propósito de monitorear y verificar su estricto cumplimiento.

Recibir de los administradores regionales los reportes sobre incumplimiento del reglamento, ausencias de personal debidamente justificadas, a fin de mantener actualizado los registros correspondientes y en su caso elaborar y tramitar las amonestaciones respectivas.

Gestionar y mantener el contacto con las entidades que brindan capacitación, con el fin de obtener la programación de planes de capacitación de intereses institucional y solicitar ofertas referentes a cursos específicos de capacitación requerida por el personal.

Formular consultas a la asesoría legal de la institución en lo referente a asuntos de administración del personal, a fin de actuar conforme a la ley y los intereses de la fundación.

Obtención y canalización de información a la UPME para el monitoreo de indicadores de cumplimiento de eficiencia, para la formulación de los informes trimestrales de avance e informes específicos.

Elaborar informes solicitados por la Junta Directiva y/o el Director Ejecutivo, así como realizar las demás actividades que le sean encargadas.

TIPO DE INDICADORES DE RH QUE SE EVALÚAN EN ESTA EMPRESA

- Productividad del Personal.

- Rotación de Personal.

- Ausentismo Laboral.

- Accidentabilidad Laboral.

- Tiempo promedio de vacantes no cubiertas.

- Capacitación.

CONCLUSIONES

FUNDEVI cuenta con productos financieros acompañados de asistencia técnica para asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos reconocidos:

Financiamientos con Garantía Hipotecaria.

Micro Crédito.

Créditos para Infraestructura.

Resaltamos que en los Planes de Incentivos están:

Aumento anual por evaluación.

La unidad de Recursos Humanos