Elementos del costo Sistemas del costo

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A la fecha la contabilidad, en términos generales, es ampliamente reconocida como una insustituible herramienta de información, facilitadora del proceso administrativo y sustento indispensable en la toma de decisiones.

Evolución del concepto de contabilidad

Contabilidad.- Es el registro, control e información en términos monetarios de las operaciones realizadas en una empresa.

Contabilidad general o financiera.- Es el registro, control e información en términos monetarios, tanto de las operaciones realizadas y de su naturaleza, como del estado en que se encuentra la entidad que la realiza.

Contabilidad administrativa.- Es el registro, control e información en términos monetarios, de las operaciones realizadas de su naturaleza y del estado en que se encuentra la empresa, implicando además, información analítica, periódica, frecuente, oportuna y eficaz, para la procuración y optimización de recursos y esfuerzos para la planeación.

Contabilidad administrativa industrial o de costos.- Se refiere además al área de producción, es decir, es el registro, control e información analítica, periódica, frecuente, oportuna y eficaz, de las operaciones realizadas, de su naturaleza y del estado en que se encuentra una entidad industrial.

De lo anterior se resume que la contabilidad es una técnica utilizada para producir sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa para terceras personas como contabilidad financiera o internamente, como apoyo al proceso administrativo proporcionando la información para administradores y funcionarios de diferentes niveles como contabilidad administrativa.

Clasificación de las empresas

Es una organización comercial, industrial o de servicio.

Empresa comercial.- Es la organización dedicada a la compra venta, adquiriendo del productor los artículos y revendiéndolo prácticamente sin alterar el estado físico de lo adquirido, es decir, actúa como intermediario entre el productor y consumidor.

Empresa industrial.- Es la organización dedicada a la transformación o a la extracción.

Industria de transformación.- Adquiere materiales para transformarla física y/o químicamente y ofrece en venta un producto diferente a la que adquirió.

Industria extractiva.- Adquiere los productos de la naturaleza, por ejemplo: madera, petrolera, minera, ganadera y pesquería.

Empresa de servicios.- Es la organización que ofrece como producto la realización de trabajos en beneficio de terceros, por ejemplo: transporte, obra pública, asesorías, consultorías, etc.

Diferencia contable entre la empresa comercial y la industria de transformación

La diferencia básica entre una empresa comercial y una de transformación estriba en la producción en su función, porque la empresa comercial compra y vende y la transformación compra, produce y vende.

Es en la empresa de transformación por su función de producción donde se origina la contabilidad de costos o industrial.

La contabilidad de costos

El desarrollo de las empresas y su creciente complejidad y la amplia necesidad de información, llevo a la contabilidad de ser sencillamente registro y control de operaciones, a desarrollar procedimientos objetivos estructurados y formales para sustentar la contabilidad financiera y administrativa pero fue concretamente el florecimiento, desarrollo y peculiar complejidad de las empresas industriales, lo que dio origen e impulso el desarrollo de la contabilidad industrial o de costos al nivel como se le conoce hoy en día.

Concepto

En sus inicios, la contabilidad de costos se limitó al registro, acumulación, aplicación y clasificación de las operaciones fabriles, con el objeto de determinar el costo de producción global y unitario a fin de evaluar los inventarios y determinar los resultados obtenidos en un ejercicio concluido, es decir, que se referiría a los costos realmente incurridos a los hoy llamados costos históricos.

Posteriormente ante la existencia cada vez más importante de maximizar el aprovechamiento de los costos incurridos y de evitar costos innecesarios e injustificados y surge la necesidad de establecer elementos de comparación sobre la base de lo que se puede esperar que suceda, estimando los posibles costos en base a las circunstancias futuras, es decir, se predeterminan los costos, se determinan antes de que sucedan. Conforme se fue desarrollando y especializando la predeterminación sobre la base de “lo que se puede ser” y la presupuestacion de los costos y el correspondiente central presupuestal.

En resumen, la contabilidad de costos implica el registro sistemático sobre la base de la teoría de la partida doble, de todas las operaciones de la empresa industrial relacionada con los factores funcionales de la producción, de tal manera que su interpretación permita cubrir los siguientes objetivos.

Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:

- Compilar la información y registrar, controlar las operaciones fabriles, para determinar el coso unitario de producción, valuar nuestros inventarios y conocer a magnitud de los resultados mediante la elaboración del estado de resultados y de otro informes específicos en forma objetiva, amplia y oportuna.

- Controlar las costos en forma preventiva, sobre los elementos productivos de la empresa en forma preventiva y/o en forma correctiva sobre posibles irregularidades surgidos en el desarrollo normal de las operaciones, determinando conceptos, causas y responsabilidades.

- Planear los costos, en cuanto a:

- La formulación de los presupuestos de información financiera.

- Valuar la producción terminada.

- Valuar el costo de producción de lo vendido.

- Normar las políticas del mercado.

- Sustentar a toma de decisiones.

- Planear las utilidades.

- Elaboración de los presupuestos.

Los costos y su clasificación

Exista una gran diversidad de conceptos y definiciones