Empresa Organieventos S.A.

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Factores sociales

- Los sistemas de organización de la producción: El Ministerio de la Producción del Perú está promoviendo la creación de microempresas mediante el programa “Crea tu empresa”. Es decir, está impulsando la iniciativa individual en el campo de las empresas que exploten productos peruanos, fáciles de elaborar y rentables.

- El sistema educativo: Una mayor y mejor educación ayudaría a aumentar los intra-emprendedores y, a la vez, que estén capacitados para emplear distintas tecnologías.

- La actitud frente a los gastos y el ahorro: La sociedad peruana no es consumista; por ende, se enfoca más en el ahorro que en el gasto.

- La actitud frente al trabajo: La sociedad peruana tiende a considerar como un trabajo digno aquel que compromete el uso del intelecto, a diferencia de los trabajos técnicos.

- La discriminación: En el país, existe una fuerte discriminación de raza que puede generar un entorno laboral incómodo para los trabajadores y; por ende, la productividad de la empresa se podría ver afectada.

2.2.Matriz de incertidumbre

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Nuestra empresa se encuentra en un grado de cambio dinámico y un grado de complejidad simple. Esto se debe a que existen pocos competidores nuevos. También, contamos con pocos elementos y un fácil conocimiento de ellos, nuestro inventario será básicamente lo mismo cada periodo. Además, nos encontramos en un entorno cambiante, debido a que las empresas pueden requerir de nuestros servicios en cualquier fecha, ocasión. Existen, también, elementos parecidos e innovadores que son adquiridos por la empresa cada tiempo, ya que la innovación será una nuestras ventajas competitivas.

- Planeación

- Recursos y montos de inversión

Para poner en marcha el siguiente negocio se requiere del siguiente presupuesto:

- Capital Social de los 5 accionistas: 200,000 nuevos soles como capital general e inicial para la adquisición de una oficina valorizada en 50,000 soles, un terreno de 80,000 soles para la realización los eventos, y equipos y muebles por 30,000 para desarrollar nuestra actividad económica. El saldo de 40,000 nuevos soles será utilizado como capital de trabajo para los próximos periodos.

- Presupuesto de Promoción: Del saldo anterior invertimos 15,000 Nuevos Soles que servirán para la investigación de mercado, el posicionamiento de la empresa y la mercadotecnia que realizaremos con nuestros futuros clientes.Esta cantidad es necesario para conocer el mercado, penetrarlo, y comenzar a tener buenas relaciones con nuestros consumidores finales. La cantidad fue invertida en agencias de marketing y publicidad.

- La empresa comenzó con capital propio; no obstante, crecer, expandirnos y poder atender más mercados requiere de mayor inversión por lo que la junta de accionistas ha evaluado solicitar prestamos a instituciones financierascon tasas de interés bajas.

- La empresa se esta proyectando al largo plaza en adquirir activos inmuebles para poder abastecerse con toda la demanda.

- Principales decisiones tomadas al inicio del negocio y en el primer semestre

Inicio de negocio

- Inversión inicial: Se debe definir el monto inicial para invertir en el nuevo negocio que saldrá de nuestros ahorros. Resulta necesario conocer la inversión inicial de nuestro negocio para poder dividir esta entre los accionistas de la empresa. Además, se debe determinar cómo y en qué se invertirá ese dinero.

- Ubicación del negocio: Se debe buscar una oficina pequeña, que sea accesible y de fácil llegada. Además de que su precio de alquiler esté dentro de nuestro presupuesto. Todos estos puntos serían los criterios de decisión, a los cuales les daríamos diferente prioridad. Buscaríamos distintas alternativas de locales y elegimos según las prioridades.

- Proveedores: Se debe realizar la elección de proveedores, tanto de servicios de buffets, decoración, música y sonido, entre otros servicios que conforman el paquete que ofreceremos. Para ello tendremos que analizar sus precios, la planificación y sobretodo la calidad de su servicio y. Luego de ello, se establecerán contratos y se desarrollará la relación comercial con los proveedores.

- Fijar el precio de los servicios para venderlo en el mercado: Al ser una empresa que acaba de empezar no consideramos que por asegurarnos algunos clientes debamos fijar un precio bajo. En contraste, pensamos a largo plazo y consideramos que es preferible cobrar un precio razonable y aprovechar la ventaja de costos para ofrecer mayor calidad. Por ello creemos que para fijar el precio no solo es necesario evaluar el costo de la contratación de servicios, sino partir del valor percibido por el consumidor.

Seis primeros meses de operaciones

- Legalización del producto: Se deben realizar los trámites legales para que la empresa pueda operar sin ningún inconveniente.

- Publicidad: Se debe promocionar el servicio por la calidad y la innovación al público al que va dirigido (empresas y corporaciones). De esta forma, nuestro mercado conocerá el nuevo producto. Esto se realizará mediante los medios de comunicación más utilizados como la televisión (propagandas), páginas web (anuncios en las diferentes redes sociales), revistas y periódicos.

- Producción: Se debe determinar los paquetes de servicio y los precios al que se ofrecerán, los contratos con los proveedores y la posible clientela. De esta forma, se evitarán posibles pérdidas.

- Misión, visión, metas y objetivos

Visión

Conseguir que las empresas confíen en nuestros servicios y en la calidad que se le entregará, y sobre todo garantizar la mejor la producción de eventos eficaces e inolvidables para todos nuestros clientes.

Misión

Entregar la mejor organización de eventos corporativos con servicios de primera calidad y un paquete de servicios que logre pasar un evento corporativo en donde disfrute del momento con sus colegas y compañeros de trabajo.

Objetivos estratégicos

- Objetivo Nº1: Tener excelentes prácticas de manejo en tiempo de planificación