Estados Financieros. Clasificación de los Estados Financieros según Perdomo

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El Balance General muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, se compone de tres partes: el activo, que son los bienes y derechos propiedades de una empresa (de cualquier tipo), el pasivo que son las deudas y obligaciones a cargo de una empresa y el Capital contable formado por el capital con el que cuenta la empresa desde el inicio y a la fecha de elaboración del documento.

El Balance General es uno de los estados financieros básicos más importantes para cualquier ente económico; de él se desprenden estados financieros secundarios, que básicamente se encargan del estudio en particular de cada uno de los rubros que conforman el Activo, Pasivo y Capital. Ellos son: el Estado del movimiento de cuentas del superávit, Estado del movimiento del capital contable, Estado detallado de cuentas por cobrar y Estado de origen y aplicación de fondos.

El Estado de Resultados es otro de los estados financieros que junto con el balance general son los documentos obligados a preparar para la rendición de cuentas. El Estado de Resultados muestra en forma detallada los ingresos y egresos de una empresa para determinar el resultado del ejercicio en un periodo de tiempo determinado. Se compone de cuentas que reflejen cualquier tipo de ingreso: por ventas y otros ingresos varios; de costos de producción: como mano de obra, materia prima y gastos indirectos de fabricación; y de gastos: de administración y ventas; en fin, cualquier tipo de entrada y salida que sea cuantificable en moneda nacional y que se relacione con la operación de la empresa deberá incluirse en este documento.

Del Estado de resultados también se desprenden estados de financieros secundarios que analizan las cuentas que lo componen como son: el Estado de costo de ventas netas, Estado de costo de producción, Estado analítico de costos de venta y el Estado analítico de costos de administración.

Existen otros importantes estados financieros como lo son el Estado de origen y aplicación de recursos que sirve para detallar los recursos que han entrado a la empresa en un periodo y la utilización que se les ha dado; también está el Estado de cambios en la situación financiera, su utilidad radica en dar a conocer el movimiento financiero de una empresa a un periodo determinado.

El Balance General y Estado de Resultados son los estados financieros que se presentan con mayor detenimiento puesto que son los que el Tecnológico Nacional de México solicita mes a mes como parte de la rendición de cuentas que todo instituto debe proporcionar para su debida fiscalización por parte de las autoridades pertinentes. Dicha rendición de cuentas son el resultado de las operaciones financieras cuantificables, medibles y comparables de un ente a otro, gracias a la aplicación de las Normas de Información Financieras y los Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de contadores Públicos, A.C. y demás disposiciones legales y normativas que rigen al Tecnológico Nacional de México; por lo que de acuerdo a todas estas normas es posible poder comparar, ya sea de un periodo a otro o incluso de una institución a otra.

La información con la que se elaboran los Estados Financieros es muy valiosa; los egresos por ejemplo, son el resumen de todos aquellos conceptos por los que el Instituto ha erogado alguna cantidad, y es muy interesante analizar la proporción que guardan con respecto al total de ellos. Por otro lado, los ingresos son también sumamente delicados, la información debe ser exacta, registrada en tiempo y forma. Ya que los Estados Financieros, si bien, son un instrumento que nos permite rendir cuentas a las autoridades correspondientes en los plazos establecidos para ello; también son una importante herramienta que permite analizar el rumbo de las actividades y reorientarlas de ser necesario; para poder así, contribuir de forma acertada en la toma de decisiones para el logro de los objetivos institucionales; siendo este, el fin principal de todo Estado Financiero.