Explicacion de la Importancia de los costos en las finanzas

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Pronóstico de demanda, procesamiento de pedidos, compra de insumos, almacenamiento de materias primas, movimiento de materiales, planeación de la producción, almacenamiento producción terminado, comercialización del producto, transporte y servicio al cliente.

Importancia de los costos en la economía

La clave del éxito de una compañía radica en crear valores para los clientes y al mismo tiempo distinguirse de sus competidores. La estrategia justamente consiste en identificar como una compañía puede lograr eso, no obstante, una estrategia elegida (como disminuir los costos de los productos principales de una compañía) solo puede ser buena puesta en práctica.

El costo de venta surge después de haber contabilizado todos los costes sean directos e indirectos. Pero, el objetivo es disminuir los costos sin disminuir la calidad del producto.

Un gran ejemplo sería: los gerentes toman decisiones con respecto a cantidades y tipos de materiales que se utilizan, cambios en los procesos productivos, y cambios en los diseños de productos. La información del sistema contable ayuda a los gerentes a administrar los costos.

Entonces, su importancia es que proporciona información a la gerencia para la toma de decisiones económicas. Menor coste significaría un mayor ingreso con respecto a las ventas o servicios al público. Gracias a los costes, se pueden hacer estudios, ejemplo: "análisis de estados financieros". Motivar a administradores y empleados, ejemplo: motivar diseños de productos. Justificar los costos o calcular los montos de reembolso. Costeo de producto a un precio justo (lo cual es usualmente requerido antes contratos gubernamentales) y medir ingresos y activos (costeo de inventario).

Importancia de los costos en la administración

Los empresarios son gente que tienen buenas ideas, que identifican necesidades y que pueden hacerse fácilmente de capital para poder invertir. Por lo general, tienen un “sexto sentido” y un sofisticado tino para los negocios que siempre los hacen crecer.

Cuando se inicia un negocio, los socios lo hacen con frenesí incontrolado, las ideas surgen y el principal objetivo es ver cómo sus sueños se cristalizan, es crear y observar cómo los productos que pensaron se pueden tocar; en esos momentos el ímpetu emprendedor hace que todo sea posible y los financiamientos son una realidad y con ello la consolidación de las cosas; en esta etapa los empresarios todavía no se preocupan por la rentabilidad o los costos, únicamente les interesa cubrir sus aspiraciones. Por lo general en los inicios, los empresarios hacen todo; son los que realizan la producción, la venta, la mercadotecnia; le piden a la prima de uno de los socios que sea ella la que lleve la Contabilidad, pues “ella está estudiando eso”, no se preocupan por el área de recursos humanos y las nóminas, pues “el negocio todavía no es grande y no lo necesita”; ¿pensar en medidas de control interno, tales como políticas o procedimientos? No, para nada, la empresa no lo necesita, ellos mismos crean sus propios controles.

Es por ello que los empresarios deben darse cuenta que la administración del negocio debe estar de la mano con las ideas iniciales, se deben de implementar medidas de control interno no importando el tamaño de la empresa y principalmente se debe tener contemplado un adecuado sistema de costos que le permita a la empresa medir los resultados esperados contra los reales, por lo que las recomendaciones serían: contar con un profesional de la contaduría y, por consecuencia, un adecuado sistema contable que les permita registrar todas las operaciones del negocio. El contador puede ayudarle a la determinación del método de valuación de los inventarios que pueden ser: costo de adquisición, costo estándar, detallistas. Él también podrá ayudar con las fórmulas de asignación del costo que pueden ser: costos identificados, costo promedios y primeras entradas primeras salidas. Y, obviamente, con la identificación de los: gastos indirectos, que son los que se pagan independientemente de los niveles de producción, gastos indirectos variables, que son los que se incurren en proporción a la producción, elaboración de presupuestos de ventas, de lo general a lo particular (de forma anual, mensual, semanal, por producto, por vendedor, etc.).

Los controles internos en el manejo de los gastos de venta y los de administración y la determinación de los costos financieros. No hay que olvidar que se debe contemplar el organigrama de la empresa. Como conclusión podemos decir que los contadores públicos son los mejores aliados de los empresarios, ya que la combinación de las ideas y buenos controles hará que los negocios permanezcan en el mercado; contando con una adecuada determinación de los costos y la utilidad que se pretende obtener, se podrá contar con apropiados precios de venta que harán que la empresa sea exitosa en todos los aspectos.