Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad.

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Como ya antes mencionado las actividades que debe cumplir el contralor son muy amplias y en cada departamento son un proceso diferente, destacando la evaluación de costos dentro del departamento de compras y los precios de ventas en el departamento de ventas, siendo estos partes fundamental para el desarrollo de las actividades de la organización.

La responsabilidad del contralor abarca desde cuentas por cobrar, gestión de inventario, proveedores, avance físico de los proyectos; siendo estos la principal inversión de capital y el elemento importante en el flujo de efectivo de cualquier empresa.

El contralor tiene responsabilidades de almacenar y recopilar información necesaria, verificando así que los controles internos estén funcionando de la manera correcta, cubriendo las necesidades operacionales y administrativas de la organización.

La información debe ser significativa, oportuna, relevante, comparable y verificable; la cual debe servir de base para la toma de decisiones y debe ser estructurada y configurada en el contenido de acuerdo a las necesidades de los usuarios externos e internos, que la utilizaran para evaluar alternativas y tomar decisiones.

Una vez recopilada toda la información, esta nos lleva a la toma de decisiones que conllevan a la implementación de procedimientos, normas y políticas que nos permiten llevar a cabo las operaciones y funciones de todos los integrantes en el proceso de trabajo en una organización.

Como requisito para el contralor y de suma importancia dentro de una organización, es que se le brinde una inducción sobre la historia de la empresa, sus procesos actuales, cada una de sus políticas vigentes, técnicas, métodos y sistemas utilizados en cada una de las áreas de la misma, así también los objetivos específicos que se pretenden lograr.

Para ello es indispensable conocer toda la fuerza laboral, destacando aquellas personas encargadas de departamentos las cuales devengan funciones y actividades específicas dentro de la organización.

Para lograr una mejor coordinación de trabajo es necesario que todo lo anterior sea entregado al contralor por escrito, para su posterior consulta.

- LA PLANEACION ESTRATEGICA EN EL AREA DE CONTRALORIA

La planeación estratégica es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin; esta es quizás la herramienta administrativa más importante de la cual depende el éxito de cualquier organización; ya que la misma define las metas y objetivos a largo plazo.

Otra característica de la planeación estratégica es que es flexible, requiriendo ser revisada cada cierto tiempo para hacer ajustes y cambios que sean necesarios. En este proceso se involucran a todos los miembros de la organización.

La planeación estratégica proporciona una visión de lo que se puede lograr en un futuro para la empresa, así como la tranquilidad y sentido de pertenencia en la organización provocando una motivación para la participación activa, colaboración y trabajo en equipo buscando el logro de los objetivos planteados.

Cada organización debe estar a la vanguardia de manera constante debido a este mundo globalizado en el que nos encontramos, y aprovechar al máximo todos los recursos disponibles y alcanzables para su continuidad en el mercado.

La tecnología juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda a ser más eficiente en sus procesos así como en la obtención y creación de nuevos productos, por eso es muy importante mantener al personal en constante capacitación para así buscar nuevas tecnologías que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, logrando una mejor competitividad en el mercado en el cual esta, y buscar la expansión de la misma.

Para llegar a una buena planeación estratégica se debe tener claro siempre los objetivos, tanto a corto como largo plazo. Es por ello que es importante que las organizaciones se fijen su visión y misión, para así lograr facilitar y comprender de manera más rápida y concisa hacia donde quieren ir.

El concepto de misión de una organización se refiere al motivo de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo está haciendo en un momento dado.

La misión de una empresa depende de la actividad que la organización realice, así como del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone.

Por otro lado, la visión de una empresa se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, es la expectativa ideal de lo que se espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa siempre y cuando no nos salgamos del contexto al cual se quiere llegar.

La visión depende de la situación presente, de las posibilidades materiales presentes y futuras tal y como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan ocurrir y de la propia misión que ya se haya planteado.

Cabe destacar que el proceso de planificación estratégica consta de 3 niveles, los cuales son muy diferenciado uno del otro, pero que deben estar complementados unos con el otro.

Nivel Superior o Estratégico: Centrado en la visión a largo plazo. Se definen los objetivos, misión, visión y valores. Suele ser realizada a muy alto nivel y se debe encontrar los apoyos necesarios para poder llevar a cabo el proyecto.

Nivel intermedio o Táctico: Consiste en una visión a medio plazo, en la que iremos entrando en el detalle de lo anteriormente expuesto. Se debe definir los recursos con los que se cuenta y cuál va a ser su medición para comprobar si estamos consiguiendo lo deseado o no

Nivel inferior u Operativo: Será la visión a corto plazo y la ejecución de lo anteriormente planeado. Principalmente responde a las preguntas de “Cómo”. En este nivel, detallan cómo se van a realizar las tareas, con qué herramientas se trabajará, cómo se van a utilizar.

Análisis Interno y Externo de una Organización: para lograr una planeación estratégica adecuada y eficaz es importante realizar un estudio la situación actual de la empresa de manera interna y externa, para lograrlo hay que basarse en el método FODA (fortaleza, oportunidades, debilidades, amenazas) el cual es una de las principales herramientas estratégicas desde el punto de vista práctico del mundo empresarial. El beneficio que se obtiene con su aplicación es conocer la situación real en que se encuentra la empresa,