GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO

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La determinación de una ruta crítica para un proyecto de inversión es una ruta a través del árbol de la red tal que todas sus actividades tienen holgura cero, esto permite al administrador del proyecto investigar el efecto de posibles mejoras en la planeación para determinar en dónde se deben apresurar las actividades para evitar retrasos y también cuantificar el impacto de cualquier demora.

En un proyecto de inversión las actividades a considerar son: Pronóstico del volumen de ventas, Diseño del artículo e instalaciones, Elaboración del programa de producción, Estimación del costo de producción, Fijación del precio de venta, Elaboración del presupuesto. Tiene mucha importancia ya que cualquier demora en su desarrollo implicará un retraso general en la terminación del proyecto por ello se deberá tener un especial cuidado en los tiempos de estas actividades críticas para que no ocurra ningún contratiempo y si lo hubiera entonces necesariamente se tendría que modificar toda la calendarización del proyecto de inversión, ocasionando pérdidas económicas.

En la fase de planificación, programación y presupuestos se incluye las siguientes actividades: Definición de las necesidades del cliente, preparación de propuestas alternativas, selección de las ideas que representan valor para el cliente, estudios de factibilidad técnica, económica, financiera, jurídica, revisión de los documentos técnicos desarrollados por los equipos de arquitectura e ingeniería, análisis de sistemas constructivos, materiales y equipos considerando calidad, funcionalidad, costo inicial, análisis de posibles alternativas tecnológicas, revisión del proyecto a efectos de su posible adaptabilidad a etapas de construcción, evaluación del proyecto (factibilidad, facilidad y velocidad de construcción, mano de obra, prefabricación y construcción), preparar presupuestos, informar al comité de la disponibilidad y precio de la mano de obra, obligaciones laborales y de convenio, desarrollar cronogramas, necesidad de trabajos en horas extra y las paralizaciones, desarrollar la ingeniería de administración y evaluación del riesgo de cumplimiento del presupuesto y del programa.

En la fase de licitaciones y adjudicaciones se desarrolla las siguientes actividades: Preparación de documentos de licitación, Proveedores, contratistas y subcontratistas, Evaluación de ofertas.

Luego pasamos a la fase de construcción para lo cual se necesita disponer de un equipo profesional responsable, mantener un sistema de documentos, administrar la documentación técnica manteniéndola actualizada, aclaración de los documentos contractuales, suministrar información complementaria, desarrollar la logística, coordinar la ejecución de planos, desarrollar y mantener actualizado un programa de trabajo, reuniones generales con proveedores y contratistas, monitoreo de mano de obra y equipo, reuniones periódicas con el comité, ingenieros, arquitectos, inspeccionar los trabajos en ejecución, preparar, producir y mantener un sistema de control de costos, proveer un informe de costo total proyectados, administrar los pagos.

Por consiguiente están las actividades de postconstruccion: establecer y negociar reclamos, cerrar cuentas y emitir pagos finales, administrar la presentación de renuncias, garantías, garantes, gerenciamiento del mantenimiento de garantías, coordinación del traspaso a las nuevas instalaciones, servicios de gestión de activos físicos.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS

En esta etapa permite establecer si los objetivos propuestos se llevaron a cabo con la ejecución del proyecto y si se solucionó el problema planteado; para terminar un proyecto se requiere:

Evaluar el cumplimiento de los objetivos de ejecución (existe dos etapas el monitoreo y la evaluación de resultados que son importantes de forma metodológica y practica en los proyectos, el monitoreo cubre dos aspectos: primero el seguimiento de las tareas en marcha y de gestión a través del cumplimiento de metas, y segundo identifica los desajustes del diseño que afecta a la implementación)

Los instrumentos de evaluación de resultados son indicadores que permiten que en base a un conjunto de variables relevantes se puede medir los procesos de implementación del proyecto, los indicadores deben ser estables (guarda una relación de causa estable con el objetivo) y confiables (puedan ser captados sin interferencias del entorno).

Existen tres tipos de indicadores: directos (miden los cambios producidos en la variable a modificar), Cuantitativos (variables cuantitativas como costos, precios, valores) y Cualitativos (llevan implícito un elemento de valoración por parte de los participantes del proyecto ya sea beneficiario o autoridad).

Los resultados deben interpretarse de forma técnica y participativa; de forma técnica por parte de los organismos de control y gestión o las autoridades políticas con el fin de establecer modificaciones en el proyecto dentro de las medidas administrativas, y de forma participativa establece que los resultados definidos por los indicadores son un insumo para que los participantes del proyecto participen en el diagnóstico sobre el desempeño del proyecto.

La evaluación de favorpost es la última etapa del proyecto donde que se miden los resultados finales del proyecto después de su consolidación. Tiene dos facetas; la primera mide la rentabilidad real del proyecto en relación a la rentabilidad favorante es decir una evaluación costo-beneficio, todo esto permite analizar los desvíos existentes entre el análisis favorante y los ocurridos, así como la rentabilidad real y estimada , y la segunda el análisis que identifica y consolida las evaluaciones del proyecto, para así determinar los problemas y virtudes detectados en el análisis favorante, las características de implementación incluyendo los desvíos ocurridos.