IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

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Por su parte, el ejercicio presupuestal permite evaluar a la empresa si determinar si cuenta o no con los recursos adecuados y en las cantidades requeridas para el logro de los objetivos, y como consecuencia de este ejercicio se deben definir planes de acción para garantizar la disponibilidad de los recursos que la empresa necesita tales como recursos financieros, físicos, humanos entre otros. El ejercicio presupuestal también permite a la empresa evaluar la conveniencia o no de los planes de acción definidos y su impacto en los estados financieros de la compañía en el corto y mediano plazo (tasas de interés, impactos de un cambio en los precios, costos de adquirir nuevas tecnologías Vs arrendarlas etc.).

Este ejercicio presupuestal debe realizarse de manera rigurosa y detallada a fin de tomar decisiones que satisfagan las necesidades y objetivos reales de la empresa, por su parte en la gestión de proyectos el ejercicio presupuestal garantiza la disponibilidad de los recursos adecuados y necesarios para cumplir con el producto o servicio a entregar en la etapa de finalización del proyecto.

Una vez definidas las acciones para proporcionar los recursos necesarios a la organización, al finalizar el periodo proyectado en el presupuesto los resultados obtenidos deberían coincidir con los resultados proyectados. Sin embargo vale la pena tener en cuenta que el ejercicio de control y seguimiento se debe realizar de manera periódica y sistemática con el fin de identificar posibles desviaciones y por supuesto tomar las acciones que correspondan para el logro de los objetivos propuestos.

Una gestión de costos y presupuestos en una empresa debe ser una necesidad independientemente de su tamaño y objeto social, (lucrativa o no lucrativa), ahora bien en mi concepto un presupuesto debe ser un ejercicio lo suficientemente juicioso pero también flexible, es decir; debe ajustarse ante cambios que se presenten durante el periodo presupuestado.

Teniendo en cuenta los aspectos considerados en este documento, se puede concluir que la gestión de costos y el ejercicio presupuestal dentro de las organizaciones tiene una gran relevancia para el cumplimiento de los objetivos propuestos, y como consecuencia la cuantificación de costos se convierte en una actividad clave que debe reflejar la realidad de los costos en los que incurre la compañía para cumplir con su objeto social y ya que es una fuente de información clave para la toma de decisiones estratégicas de la compañía.

Sin duda alguna el tener la información de proyectos, necesidades y presupuesto de forma organizada y oportuna contribuye a la acertada toma de decisiones en una compañía.