INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD.

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VEHÍCULO es también una cuenta de activo por ser un bien que se le está otorgando a la empresa por parte de los accionistas, por lo tanto es un bien que le pertenece a la empresa y como está aumentando se registra por la columna del DEBE. Lo mismo sucede con la cuenta EDIFICIO, la cual es un activo que aumenta (aumenta porque se está creando o naciendo la cuenta EDIFICIO) y se registra por el DEBE.

Entonces quedaría así el registro de esa primera transacción:

BANCO (Activo Aumenta +) Debe

VEHÍCULO (Activo Aumenta +) Debe

EDIFICIO (Activo Aumenta +) Debe

CAPITAL SOCIAL (Patrimonio Aumenta +) Haber

Primero se anotan las cuentas que van por la columna del Debe y luego las que van por el Haber.

2.- Supongamos ahora que la empresa se constituyó con aportes en efectivo en una cuenta bancaria.

Como se está hablando de aportes, los aportes a la empresa los realizan los accionistas, por lo tanto la cuenta a utilizar será CAPITAL SOCIAL, la cual está aumentando y como es de saldo acreedor, los aumentos se registran por la columna del HABER.

Ahora como los aportes son efectivo en una cuenta bancaria, la otra cuenta que se utilizaría para el registro de esta operación sería la cuenta BANCO, la cual está aumentando porque está recibiendo dinero y como es una cuenta de ACTIVO saldo deudor que aumenta por el debe y disminuye por el haber, esta cuenta BANCO se registra por la columna del DEBE.

Quedaría así:

BANCO (Activo Aumenta +) Debe

CAPITAL SOCIAL (Patrimonio Aumenta +) Haber

3.- La empresa compra mercancías más IVA al contado con cheque número 01.

Como se está suponiendo que la empresa está utilizando el método del inventario periódico, cuando compra mercancías, utiliza la cuenta COMPRAS, que es una cuenta de COSTO, porque es lo que la empresa paga para adquirir las mercancías que va a vender. Los COSTOS son de saldo deudor, aumentan por el debe y disminuyen por el haber. En este caso la cuenta COMPRAS está aumentando porque la empresa está haciendo una salida de dinero para adquirir mercancías y por lo tanto se registra por la columna del DEBE.

Además de ello cuando la empresa compra, paga también un IVA que se llama CRÉDITO FISCAL el cual es un ACTIVO porque es un derecho que tiene la empresa de exigir al SENIAT le compense en el mes siguiente lo que pagó de más por IVA. Los activos son de saldo deudor y en este caso el crédito fiscal está aumentando porque se le está generando a la empresa un IVA CRÉDITO FISCAL, por lo tanto se registra en la columna del DEBE.

La compra se efectuó al contado con cheque, es decir que la otra cuenta a utilizar será la cuenta BANCO la cual es una cuenta de ACTIVO saldo deudor (aumenta por el debe y disminuye por el haber). BANCO es una cuenta que está disminuyendo porque se está retirando dinero del banco a través de un cheque para pagar el monto de la compra, por lo tanto como es un activo que disminuye se registra por la columna del HABER.

COMPRAS (Costo Aumenta +) Debe

CRÉDITO FISCAL (Activo Aumenta +) Debe

BANCO (Activo Disminuye -) Haber

4.- La empresa vende mercancías más IVA a crédito según factura.

Como ya se ha dicho, la empresa según este ejemplo trabaja bajo el método del inventario periódico, por lo tanto al vender mercancías, utiliza la cuenta VENTAS que es una cuenta de INGRESOS, saldo acreedor (aumenta por el haber y disminuye por el debe). En este caso la cuenta VENTAS está aumentando porque está entrando dinero a la empresa, lo que quiere decir que se registra por la columna del HABER.

Al vender se le cobra IVA al cliente, el cual se llama DÉBITO FISCAL que es un PASIVO, saldo acreedor (aumenta por el haber y disminuye por el debe). El DÉBITO FISCAL está aumentando porque se le está cobrando ese IVA al cliente, es decir, se está generando débitos fiscales, por lo tanto como es un pasivo en aumento se registra por la columna del HABER.

Y como la venta se efectuó a crédito según factura, la cuenta a utilizar será CUENTAS POR COBRAR porque es según factura, si hubiese sido según letras o giros se utilizaría la cuenta EFECTOS POR COBRAR.

CUENTAS POR COBRAR es una cuenta de ACTIVO saldo deudor y como se está generando una cuenta por cobrar, se registra por la columna del DEBE.

CUENTAS POR COBRAR (Activo aumenta +) Debe

VENTAS