Información y procesos de información.

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En caso contrario, los dos escenarios a manejar son:

- Cuidado con. . . esto quiere decir que tu documento no es una buena práctica, pero le ayuda al grupo a orientarle sobre qué actividades no debe realizar, dado que alguien más ya intentó hacerlo.

- No es una buena práctica. El documento no será publicado en Altamira y se expondrán las razones vía correo electrónico.

Evaluación del contenido.

Información básica que debe tener el documento.

Todos los documentos serán vistos por directores y/o gerentes corporativos, por lo que se debe cuidar que las ideas sean claras y nunca dar nada por obvio o pensar que “es de sentido común”.

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Introducción.

Introducción de la práctica. Una breve explicación o contexto de lo que trata la práctica.

Antecedentes. Explicar el entorno en el cual se desarrolla esta buena práctica.

¿Por qué es una buena práctica? Diferencia con otros procesos o innovación.

¿En que condiciones aplica? ¿Qué se necesita? Por ejemplo, características ambientales, zonas óptimas de aplicación, en qué tipo de operaciones, etc.

En caso de considerarlo necesario, incluir fotos, tablas de “excel” o diagramas en el documento de “word” como imagen. Dentro de Altamira hay un apartado para subir de forma independiente las imágenes, tablas de “excel” o diagramas (incluirlos en archivos anexos de Altamira), ya que es muy probable que no se vean claramente en el documento.

Contenido o desarrollo de la práctica.

Describir y explicar las actividades necesarias para implementar la práctica, así como el tiempo requerido para realizar dichas actividades.

Aprendizajes de la aplicación de la práctica y puntos a considerar para posibles réplicas.

Incluir el cronograma de trabajo en el programa llamado Project, así como cualquier foto, diagrama o apoyo que facilite la lectura.

Beneficios y costos generados por esta práctica.

Cuantitativos: es importante registrar el beneficio económico de la práctica de forma anual. Además, ésta debe ser en moneda local y también en dólares americanos para tener una mejor referencia. Por ejemplo, se incrementaron las ventas netas en $200,000 pesos mexicanos (usd $19,000, considerar el tipo de cambio vigente)

Cualitativos: Son mejoras no cuantificables, por ejemplo, los vendedores de ruta regresan temprano, mejora en la calidad del producto, etc.

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Implicaciones.

Tecnológicas: si requiere algún equipo, maquinaria o instalaciones especiales o adicionales.

Operativas: cambios en los procesos o flujos de operación.

Sociales: cambios necesarios por parte del personal, se requiere involucrar a otras áreas o al sindicato; capacitación al personal, etc.

Económicas: inversiones necesarias tanto en equipo, instalaciones, capacitación.

En caso de que ésta práctica resulte premiada, las únicas personas que serán acreedoras al premio son las que estén en esta sección (no hay excepciones)

- Nombres de las personas.

- Como aparecen en el mail.

- Teléfono (Red Bimbo con la extensión y el teléfono directo.

Expertos de la práctica.

- Equipo formado por gerentes de ventas los cuales se encargan de analizar el contenido de la práctica.

- Verifican que no sea un proceso ya establecido y que solo contenga mejoras.

RECOMENDACIONES FINALES ANTES DE ENVIAR EL DOCUMENTO

- Insertar cualquier foto, diagrama o esquema que ayuden a comprender mejor la práctica que se envía.

- Enviar a Gestión Corporativa cualquier documento de excel, power point, pdf, que tenga información que apoye la buena práctica.

- Incluir la fuente de la información, por ejemplo, datos del SIA, datawarehouse, departamento de contabilidad o finanzas.

- En caso necesario, incluir un glosario de aquellos términos que no son muy comunes al área.

- No dar por entendido nada. No existe el sentido común.

Criterios para determinar el impacto de las prácticas.

No. estrellas

Criterios

1

- Beneficio anual económico menor a USD $10,000.

- Aplicación con alcance local.

- Beneficios cualitativos en actividades de apoyo.

2

- Beneficio anual económico mayor a USD $10,000 y hasta USD

$50,000.

- Aplicación con alcance regional real o potencial.

- Beneficios cualitativos con impacto en indicadores en procesos

de apoyo.

3

- Beneficio anual económico superior a USD $50,000 y hasta USD

$100,000.

- La aplicación puede ser a nivel organización.

- Beneficio cualitativo en la mejora de los procesos principales de

la cadena de suministro.

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