LA FUNCIÒN ORGANIZADORA.En esta ocasión evaluaremos la función organizadora de la administración de un empresa.

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RECURSOS HUMANOS

En cuanto a la función organizadora de Recursos Humanos en esta empresa es llevada a cabo por una persona de confianza la cual es la encargada de lanzar la convocatoria interna y externa del puesto a ocupar.

Cuando es considerado el personal interno se evalúa el trabajo desempeñado en su área actual de trabajo y si cuenta con las características requeridas.

La realización de convocatorias internas son actividades que motivan al personal para tener un crecimiento laboral; sin embargo en la empresa no hay cargos superiores ni niveles jerárquicos de cada área por lo cual se podría ver simplemente como un cambio de actividades.

Cuando la convocatoria es externa y se realiza la postulación de personal externo a la empresa se realizan entrevistas personales de trabajo tomando en cuenta trabajos anteriores en los que laboro, referencias, así como experiencia; pero principalmente habilidades y características personales.

Cunado se va a llevar a cabo la contratación se realiza una pequeña capacitación, explicación y asignación de actividades, dando un periodo de prueba, durante algún tiempo el periodo de prueba era de 3 días, a mi parecer insuficiente para una buena capacitación y desarrollo de habilidades; posteriormente se modifico y hasta el momento es de 15 días; en el cual durante la primer semana se explica el funcionamiento general de la empresa y su área así como sus actividades individuales siendo asesorada y capacitada por una persona constantemente y su equipo de trabajo.

En la siguiente semana se evalúa la realización de actividades sin supervisión constante con ayuda de su equipo de trabajo y personal, así como el comportamiento y relación con los demás colaboradores y nuevas ideas.

La decisión de contratación en gran parte depende del reporte y punto de vista que la encargada de Recursos Humanos proporciona al Director General.

En cuanto a la contratación de personal medico la convocatoria y contacto de personas lo realiza Recursos Humanos; la entrevista personal, capacitación y contratación la realiza el Director General.

El área de Recursos humanos ha tenido un crecimiento notable; sin embargo aun hace falta poner mayor énfasis en la capacitación, desarrollo y evaluación del desempeño.

CONCLUSIÓN

Durante este escrito nos damos cuenta de la importancia que tiene una estructura organizacional en cuanto al funcionamiento de una empresa, así como la asignación de responsabilidades que cada uno debe realizar para el logro de objetivos, aunque la empresa sea pequeña debe existir esta organización para el beneficio de un adecuado funcionamiento.

Logramos comparar las características que debe reunir una función organizativa adecuada con la función organizativa de alguna empresa donde hemos laborado y las deficiencias o áreas que se deben trabajar aun mas.

La importancia de asignar niveles jerárquicos para el establecimiento de una buena comunicación y actuar conforme a lo que se estipula y así al tomar una decisión no sea solo al azar sino basados en lo que se desea teniendo así un control adecuado del personal, capacitándolo constantemente y apoyando su desarrollo, teniendo el apoyo de todos los colaboradores logrando un trabajo en equipo.

Los colaboradores al tener una estructura organizacional se comprometerán teniendo claro un objetivo y basándonos en un código de ética y la responsabilidad de realizar adecuadamente su trabajo, así como la toma de decisiones y de sus acciones.

REFERENCIAS

Libro: Bateman, T. y Snell S, (2009) Administracion. Liderazgo y Colaboracion en un mundo competitivo. Biblioteca Virtual McGraw Hill.

Capitulo 8. Estructura de la Organización.

Capitulo 10. Administración de los Recursos Humanos.