Plan de negocios Organizadora de eventos

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Se encarga de proponer y realizar el trabajo delegado por el cliente, le facilita las búsquedas y las negociaciones con los proveedores. Lo ayuda en todos los preparativos, dejando que participe tanto como quiera o pueda. El día del evento procurará que todo funcione bien, que cada detalle esté en su sitio. Dará tranquilidad al cliente en los meses previos a ese día y hará que disfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más.

Otra tarea importante es optimizar el presupuesto que tiene el cliente. Al hacerlo diariamente, es mucho más fácil que un organizador de eventos tenga proveedores que ofrezcan precios exclusivos, con descuentos sustanciales que favorecerán el presupuesto final. Buscará proveedores que estén en el rango del presupuesto, ahorrando tiempo y dinero. Presentará diferentes opciones para cada elemento del evento.

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Imagen 1. Logotipo de la empresa

Autor. Elaboración propia

Identificación de clientes potenciales.

Los clientes potenciales que se consideran para este servicio se encuentran en un rango de edad de 18 a 85 años, debido a que en esta edad surge la necesidad de socializar y por lo tanto la adquisición del servicio.

Tomando en cuenta a las personas que ya tienen un recurso económico el cual puede cubrir el costo del servicio.

Para ello cabe mencionar que se busca satisfacer la necesidad tiempo, ya que el cliente potencial que tomemos en cuenta, no cuenta con el tiempo necesario para organizar una fiesta, porque tiene que cumplir con las actividades propias que le proporcionen el recurso para contratar nuestro servicio.

Para ello contaremos con una investigación estadística donde podremos conocer el universo a estudiar y así poder sacar la muestra poblacional para aplicación del estudio de mercado.

Investigación estadística.

El municipio de Chalchicomula de Sesma cuenta con una extensión territorial de 364.85 km². Colinda con los municipios de San Juan Atenco, Aljojuca, Tlachichuca, Esperanza, Atzitzintla, Palmar de Bravo y Quecholac.

Cuenta con una población total de 43,882 habitantes (INEGI 2015), de los cuales 22,790 son mujeres y 21,092 hombres. Existe un total de 10,394 viviendas. En Chalchicomula de Sesma existe un total de 56 colonias.

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Tabla 2. Listado de colonias del municipio de Chalchicomula de Sesma

Fuente: http://www.vivemx.com/cols/chalchicomula-de-sesma.htm

El municipio cuenta con una población total de 46,778 habitantes, que conforman el universo estadístico a estudiar donde se conocen los datos específicos que anteriormente se mencionan en la identificación de clientes potenciales, para ello se muestran las tablas 3 y 4, que muestran la segmentación de la población del municipio de Chalchicomula de Sesma.

Partiendo de estos datos podremos definir la muestra, para el estudio de mercado, a continuación las tablas.

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Tabla 3. Población total.

Fuente:

1/ INEGI. Encuesta Intercensal 2015.

2/ Elaboración propia con base de datos proporcionadas por el INEGI. Encuesta Intercensal, 2015 y Cartografía para la Encuesta Intercensal 2015.

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Tabla 4. Economía

Fuente: INEGI. Censos Economicos, 2014. Resultados Definitivos.

Gracias a las tablas podemos tomar los siguientes datos para conformar el universo estadístico a considerar. En los datos tenemos como población total de 46,778, tomando de ello la población que nos interesa abordar, que es de las personas con un rango de edad de 18 a 85 en donde arroja la cantidad de 33,094 personas que son aquellas que posiblemente consuman, nuestro servicio ya que tenemos que a partir de esta edad surge la necesidad de convivir y hacer reuniones sociales.

Para ello se toma la Tabla 4. Donde analizamos los aspectos económicos del sector humano económicamente activo que arroja la cantidad de 3,982 personas ocupadas, en los cuales se dividen en 2,159 hombres y 1,823 mujeres, de este universo pasamos a sacar la muestra poblacional para el estudio de mercado.

Determinación de la muestra.

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Encuesta para estudio de mercado

La siguiente encuesta es de una empresa organizadora de eventos, que busca conocer los clientes potenciales en la región de Cd. Serdán.

Conteste cada una de las preguntas con la mayor sinceridad posible. (Puede elegir varios incisos).

1. ¿A qué tipo de eventos sociales asiste con frecuencia?

- Cumpleaños infantiles

- Bodas

- XV años

- Despedidas de solteros

- Reuniones de amigos

- Reuniones de trabajo

2. ¿En qué lugar le gustaría que se realizara el evento social?

- Salón

- Casa

- Área verde

3. ¿ Con que frecuencia organiza o requiere de hacer un evento social?.

- Una vez al mes

- Cada dos meses

- Cada medio año

- Una vez al año

4. ¿Le gustaría solo relajarse y que alguien más organice su evento social?

- Si

- No

- Es posible

5. Para su evento social, ¿Qué es lo que más requiere?

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