LA PARTIDA Y LA CUENTA

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Aumentos y disminuciones de las cuentas

De acuerdo a la teoría de la partida doble, hemos comentado que toda operación mercantil provoca dos efectos sobre los renglones del balance, los cuales, a su vez, están reflejados en las cuentas; a una se le hace un cargo y a la otra un abono, Con el fin de continuar con la naturaleza de las cuentas, para realizar los movimientos en ellas, se deben tener las siguientes reglas:

1. Para las cuentas de activo:

a) Toda cuenta de activo debe iniciar con un movimiento en el lado izquierdo, es decir, en el debe.

b) Los aumentos se registran en el lado izquierdo, en la columna del debe

c) Las disminuciones se registran en el lado derecho, en la columna del haber

2. Para las cuentas de pasivo:

a) Toda cuenta de pasivo debe iniciar con un movimiento en el lado derecho, es decir, en el haber.

b) Los aumentos se registran en el lado derecho, en la columna del haber.

c) Las disminuciones se registran en el lado izquierdo, en el lado del debe

3. Para las cuentas de capital

a) Toda cuenta del capital debe iniciar con un movimiento en el lado derecho, es decir, en el haber.

b) Los aumentos se registran en el lado derecho, en la columna del haber

c) Las disminuciones se registran en el lado izquierdo, en el lado del debe

Para resumir la información anterior podemos concluir que:

Una cuenta se carga para

a) Aumentar el activo

b) Disminuir el pasivo

c) Disminuir el capital

2.- Una cuenta se abona para

a) Aumentar el pasivo

b) Aumentar el capital

c) Disminuir el activo

Registro de operaciones mercantiles

Al proceso de registrar las operaciones mercantiles en el libro diario general, se le conoce como asentar. Por lo tanto, un asiento es el registro contable de una operación mercantil. Al asiento, también, se le identifica como partida o registro.

En los asientos de diario, se describen las operaciones, anotando la cuenta o cuentas de cargos y la o las cuentas del abono con las cantidades correspondientes a cada una, escribiendo una breve historia que generó el asiento.

Para realizar el registro de un asiento, se deben considerar los siguientes aspectos:

1. En la columna correspondiente del libro, diario se escribe la fecha de la operación

2. En el renglón siguiente a cada asiento, se debe anotar el número de asiento.

3. En la columna del debe, se debe anotar el nombre de la o las cuentas haya que cargar y el importe de la operación

4. Dejando una sangría, se debe anotar el nombre de la o las cuentas que hayan que abonar y la cantidad correspondiente en la columna del haber

5. Se describe brevemente el movimiento que generó el asiento

Movimientos en las cuentas del activo, pasivo y capital

En la primera parte de este bloque, vimos cuáles son las principales cuentas que forman parte del activo, del pasivo y del capital, para hacer más comprensible los movimientos de los cargos y abonos que sufren éstas. En los siguientes esquemas de mayor, se explican las situaciones en que se deben cargar o abonar.

Caja o efectivo

Bancos

Debe Se carga

Se abona Haber

Debe Se carga

Se abona Haber

Al principio del ejercicio:

1.-Del valor de la existencia en efectivo.

Durante el ejercicio:

2.-Del dinero que ingresa caja.

Al termino del ejercicio:

3.-Del sobrante en efectivo.

Durante el ejercicio:

1.-Del dinero que sale caja.

Al terminar del ejercicio:

2.-Del faltante en efectivo

3.-Del valor del saldo

(para saldarla).

Al principio del ejercicio:

1.-Del valor inicial de los depósitos en bancos.

Durante el ejercicio:

2.-Del valor de los depósitos que se realicen a las cuentas bancarias.

3.-De los interés generadoras en las cuentas bancarias.

Durante el ejercicio:

1.-Del monto de los cheques expedidos.

2.-Por los cargos que por comisiones o cobranzas nos haga el banco.

3.-Del valor de su saldo

(para saldarla)

Clientes

Documentación por cobrar

Debe Se carga

Se abona Haber

Debe Se carga

Se abona Haber

Al principio del ejercicio:

1.-Del valor de las ventas de mercancía a crédito pendientes de cobro.

Durante