La Gran Formulación y evaluación de proyectos.

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1.3 EVALUACIÓN DEL PROYECTO

En un estudio de evaluación de proyectos se distinguen tres niveles de profundidad. Al mas simple se le llama perfil , gran visión o identificación de la idea, el cual se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión que da la experiencia. En términos monetarios solo presenta cálculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno.

El siguiente nivel se denomina estudio de factibilidad o anteproyecto. Este estudio profundiza el examen en fuentes secundarias y primarias en investigación de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión.

El nivel mas profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos finos; no solo deben presentarse los canales de comercialización mas adecuados para el producto, sino que deberá presentarse una lista de contratos de venta ya establecidos; se deberá actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversión, presentar los planos arquitectónicos de la construcción, etc. La información presentada en el proyecto definitivo no debe alterar la decisión tomada al respecto a la inversión, siempre que los cálculos hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien evaluados.

2. ETAPAS DEL PROYECTO

2.1 HORIZONTE DEL PROYECTO

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[pic 5]Corresponde a periodo de tiempo en el que se va a tomar el horizonte del proyecto, puede ser anual, semestral, trimestral, cuatrimestral, bimestral o mensual, según sea el caso. También corresponde al proceso sistemático de búsqueda de nuevas oportunidades de negocios o de posibilidades de mejoramiento en el funcionamiento de una empresa, proceso que surge de la identificación de opciones de solución de problemas e ineficiencia internas que pudieran existir, o de las diferentes formas de enfrentar las oportunidades de negocio que se pudieran presentar. En este etapa es donde se realiza el primer diagnostico de la situación actual.

2.2. ETAPA DE INSTALACIÓN

Esta etapa corresponde al estudio de la viabilidad económica de las diversas opciones de solución identificadas para cada una de las diversas opciones de solución identificadas para cada una de las ideas del proyecto. Esta etapa se puede desarrollar de tres formas distintas, dependiendo de la cantidad y la calidad de la información considerada en la evaluación: perfil, pre factibilidad y factibilidad.

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Cuando evaluamos un proyecto no es común llegar a definir acciones estratégicas de la futura gerencia del negocio en una etapa de pre factibilidad a pesar de que sabemos que impactara sobre la cuantía de los costos y éxitos(beneficios).

2.3 ETAPA DE OPERACIÓN

La fase operacional comienza cuando por primera vez sale hacia el mercado el bien o servicio. Generalmente esta fase de operación y producción es la que tiene mayor duración y corresponde al periodo en el que se espera que el proyecto genere los flujos de efectivo neto que permitan recuperar el capital invertido.

Los objetivos primordiales de esta fase son:

- Operar en forma eficiente la nueva unidad de producción o de prestación de servicios.

- Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan previamente establecido.

- Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles, procurando en todo momento la mejor calidad posible.

- Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los distintos equipos y maquinaria.

- Mantener en óptimas condiciones los edificios, las estructuras, las obras de ingeniería civil, los equipos y maquinaria.

- Distribuir y comercializar el bien o el servicio, de acuerdo con el programa de ventas establecido.

Esta etapa corresponde al proceso de implementación del proyecto, donde se materializan previas a su puesta en marcha.

2.4 ETAPA DE RESCATE

Esta etapa considerada la última, tiene el objetivo de rescatar las inversiones, implica un ingreso extraordinario que se imputa en el último año del horizonte de planeamiento de la inversión.

La autora Ernestina Huerta de manera concreta lo conceptualiza en un ejemplo, mencionando que se “trata de recoger, al cerrar las cuentas del proyecto, el valor remanente de las inversiones asociadas al emprendimiento, tanto en sus componentes fijos como circulantes”.

Esto nos hace concluir que el valor se estima de las inversiones en el momento que se dan por finalizadas las actividades del proyecto, computando dicho valor como un ingreso de fondos terminal.

Para calcularlo se necesita de un valor contable el cual corresponde al valor contable que registrarían los activos invertidos al término de la vida útil del proyecto. Cabe Mencionar que el valor de rescate de los componentes de activos fijos e intangibles se valuarían a sus respectivos costos de adquisición o producción, medidos en unidades monetarias de poder de compra definido menos la amortización acumulada.

También se necesita de un valor de liquidación, este pertenece al valor de venta que tendría la inversión fija y la inversión circulante al fin del horizonte de planeamiento elegido.

Por último se considera mediante un Valor de activo en operación (o valor económico) el cual se parte de la base que al término de la vida útil no se agotan las repercusiones del proyecto, asumiendo que la inversión puede continuar dando frutos.

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3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto se inicia con un problema originado en una necesidad, a la cual debe buscársele solución coherente.

También identifica las diversas etapas o fases que recorre el proyecto, desde su inicio hasta el funcionamiento