La contabilidad es una muy fundamental en la vida cotidiana

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En México estas son las leyes que obligan a las empresas a llevar la contabilidad haciéndola una obligación de lo contrario pueden ser sancionadas por las autoridades correspondientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

El código de comercio: Capítulo III Artículo 33 al 38: El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio.

Articulo 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio

Artículo 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las personas morales, el libro o libros de actas.

Art. 35 en el libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior.

Art. 36.en el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen la asamblea y juntas de socios

Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá a una multa no menor a $ 25,000.00 que no excederá el 5% de su capital.

Art.38. el comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlo en un plazo mínimo de10 años

Ley del Impuesto Sobre la Renta: Titulo II, Capítulo VIII Artículo 58 fracción I y II: las instituciones que componen el sistema financiero que efectúen pagos por intereses, deberán calcular el impuesto sobre la renta el último día del mes de calendario

Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales

Reglamento del Código Fiscal de la Federación: sección III, Artículo 26 al 29:

Articulo 27 los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro.

Artículo 28. los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán llevar sus libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente A todas estas normas hay que sumarles todos los demás reglamentos, decretos, circulares y acuerdos de carácter general que se refieren a la contabilidad, las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal y las reglas emitidas en materia de comercio exterior, las normas de información financiera como principios generalmente aceptados cuando las leyes se refieran a éstos, los tratados y convenciones internacionales, los principios generales del derecho, la jurisprudencia y los usos -sobre todo los bancarios- además de las leyes que se refieren específicamente a la contabilidad gubernamental federal y de los estados.

Estas leyes nos hablan de la importancia por la cual es fundamental que todas las empresas lleven la contabilidad con un carácter obligatorio para así poder saber con certeza todo tipo de movimientos monetarios dentro de esta, así también como el llevar el control de impuestos y saber de todas sus utilidades. De no ser cumplida como lo rigen las leyes las empresas podrían tener sanciones estas serían depende a la magnitud del problema o conflicto que este allá tenido con la ley.

Dentro de la contabilidad también existen diversos usuarios a los cuales va destinada, esta se divide en 2 los cuales son los usuarios externos y los usuarios externos.

Los usuarios externos son todos aquellos que no se encuentran a diario en la empresa, pero si les interesa saber cómo está la situación económica y financiera dentro de la empresa porque ya que la mayoría de las veces estos son accionistas o acreedores de la empresa y es por eso que les importa como este el funcionamiento allá dentro, como se mencionó anterior mente también dentro de los usuarios externos se derivan 3 que son los acreedores, inversionistas y autoridades gubernamentales.

Los acreedores son todas las personas o instituciones a los que se les debe dinero, y estos ocupan saber cómo está la empresa económicamente para saber si esta le puede pagar todo lo que le debe y así poder hacer préstamos a futuro.

Los inversionistas son todos aquellos que su dinero lo tiene invertido en acciones en la empresa y por es por eso que a ellos les interesa mucho como está la empresa económicamente para ver si les conviene seguir invirtiendo en ella o simplemente vender sus acciones en caso de que esta no esté funcionando como ellos lo pensaban.

Y por último las autoridades gubernamentales son todas aquellas encargadas de la verificación de la empresa que cumpla con todos los lineamientos requeridos para su funcionamiento así también como el pago de impuestos que en este caso se encarga el SAT

Mientras tanto los usuarios internos al igual que los los externos ocupan estar al tanto de la contabilidad de la empresa, estos a diferencia de los externos si se encuentran a diario en la empresa y se encargn de checar el buen funcionamiento dentro de la empresa, estos roles son tomados por personas que tienen altos cargos tales como los directores, gerentes de diferentes áreas, jefes de departamentos entre otros. Estos son los encargados de vigilar los resultados y el desempeño que se está teniendo, para informar la situación financiera de la empresa.

Es aquélla que existe bajo una denominación social y se compone exclusivamente de socios, cuya obligación se limita al pago de sus acciones