La departamentalización y los costos indirectos..

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El departamento de producción contribuye directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. Por su parte, el departamento de servicios es aquel que no está directamente relacionado con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción.

Con un nivel de producción estimado, una empresa debe realizar algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los costos indirectos de fabricación. Generalmente se prepara un Presupuesto de los costos indirectos de fabricación estimados para el periodo siguiente. Cada concepto debe clasificarse como costo indirecto de fabricación fijo o variable. Los costos fijos totales no varían a medida que los niveles de producción cambian dentro del rango relevante; por lo tanto el nivel de la producción no es un factor en la determinación de los costos fijos totales. De igual manera, los costos variables totales varían en proporción directa a los cambios en el nivel de producción, por tanto, el nivel de producción constituye un factor en la determinación del costo variable total.

El total de costos indirectos de fabricación variables estimados es igual al costo indirecto de fabricación variable por unidad, multiplicado por el nivel de producción estimado. En consecuencia, el nivel de producción para el periodo siguiente debe determinarse primero con el fin de estimar la parte variable total de los costos indirectos de fabricación.

Una vez estimado el nivel de producción y los costos indirectos de fabricación totales para el periodo siguiente, podrá calcularse la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación para el periodo siguiente.

Por lo general, las tasas de aplicación de los costos indirectos se fijan en bolívares por unidad de actividad estimada en alguna base. No hay reglas absolutas para determinar qué base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación. Además, el método utilizado para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación debe ser el más sencillo y el menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricación totales y escogida la base, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, cuya fórmula, que es la misma independientemente de la base escogida, es la siguiente:

Carga fabril estimada = Base estimada en la actividad del denominador. Tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación por unidad, hora, bolívar, entre otros.

Como los departamentos productivos se benefician de manera directa de los departamentos de servicios, el total de costos presupuestados para operar estos últimos deberá asignarse a los departamentos de producción. Así, una vez que se asigna el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción, puede calcularse la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para cada departamento de producción.

Existen distintos métodos de Asignación de Costos de los departamentos de Servicios a los departamentos de producción, el directo, por ejemplo, asigna el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, de manera directa a los departamentos de producción, ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos de servicios, en este caso, la asignación es directa a la producción.

Otro método es el escalonado o secuencial, caracterizado por ser más exacto que el método directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otro de carácter similar, puesto que toma en consideración los servicios proporcionados por un departamento de servicio a otro. En este caso, los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos, usualmente se asignan primero y los costos presupuestados de los departamentos de servicios que proveen servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos, se asignan luego. Se incluye cualquier costo presupuestado que se asocie a este departamento a partir del paso 1.

Por ultimo está el método algebraico, Considerado el más apropiado cuando existen servicios recíprocos puesto que se considera cualquier servicio que recíprocamente es prestado entre departamentos de servicios, ya que, los métodos directo y escalonado ignoran precisamente esta asignación de servicios recíprocos. En el caso de que existan más de dos departamentos de servicios con relaciones recíprocas, se puede hacer uso de programas computarizados para calcular el costo recíproco de cada departamento.

Para las empresas el control de los costos es de gran importancia, ya que de ello depende su utilidad y su consolidación en el mercado. Los administradores establecen mecanismos de control, y formulan estrategias orientadas al mejor aprovechamiento de los recursos para la producción o prestación de servicio ya que ello avala su gestión.

Así mismo, la asignación de los costos de los departamentos de servicios hace que los administradores departamentales que hacen uso de los mismos estén enterados del costo de los servicios que están requiriendo y puedan mantener un control apropiado de estos.

Finalmente el objetivo que se debe perseguir al distribuir los costos es obtener precios de venta adecuados para cada producto, predecir impacto económico de planeación y control, comparar la rentabilidad de cada producto a fi n de establecer estrategias de venta, valorar los inventarios y controlar mejor los centros de costos.

Desde que el hombre empezó a separar las tareas, empezó la administración, bajo este concepto, la departamentalización es muy importante para cualquier empresa.

Es necesario realizar la función de la departamentalización