Los trámites para realizar una sociedad de capital variable

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- Consejo de Administración. Que tiene a su cargo la administración de la cooperativa, administra los recursos económicos, recursos físicos, recursos humanos, préstamos, todas las cosas que son propiedad de la cooperativa, algunas veces también aquí hay préstamos que hay que administrar pero que la cooperativa suscribe un contrato a través de un consejo de administración, pero la cooperativa es la responsable a través de este consejo de manejar y de darle un buen uso a los recursos para que estos produzcan los servicios que quieren los asociados y también con una gran visión hacia la comunidad y hacia otras organizaciones de esa orden.

- Comisión de vigilancia. Que es un órgano muy importante, no es un órgano policiaco, ni un órgano de investigación más bien es un órgano de apoyo al consejo de administración pero que también trabaja separadamente del consejo de administración, el consejo de administración dirige y el consejo de vigilancia, controla y fiscaliza para ver que las cosas estén bien y los dos tanto el consejo como la comisión de vigilancia le rinden cuantas cada año a la Asamblea General porque este es el órgano superior de la cooperativa.

- Comité de educación. Que se dedica a una educación cooperativa especialmente pero también tiene dentro de sus funciones preparar a la gente en las cuestiones específicas de la cooperativa depende el tipo de clase, si son agricultores tendrá que educarlos también en las cuestiones de selección de semillas, el manejo de la tierra, los análisis del suelo, los tipos de productos, las épocas de siembra, el uso adecuado de fertilizante o no fertilizante dependiendo de la calidad de producto que nosotros queramos tener. En el caso de una nueva cooperativa de jóvenes automáticamente esta cooperativa necesitara mayor tecnología informática para mejorar los servicios para estar actualizados y para poder prestar un mejor servicio a sus asociados, aquí el interés no es ganar.

Se dice que las cooperativas no están por lucro, hay gente que entra a alguna cooperativa para ver cuánto va a ganar, pero una cooperativa es para generar servicios, en el caso de los agricultores, producir mejor y vender mejor sus productos, en el caso de los de vivienda construir una casa, solida, duradera que a los clientes les alcance, que les sirva por mucho años, con las mejores condiciones.

El ser humano es lo que importa dentro del movimiento cooperativo.

¿Es importante la cooperación entre organizaciones? Cada uno tiene su propia filosofía, economía solidaria, economía social, el cooperativismo. Pero todas convergen en una sola cosa.

Lo principal de todo esto es el desarrollo humano porque lo que se quiere de una cooperativa es que se extienda a todas las personas pero ante todo los principios y los valores de cooperativismo que son muy similares a los de la economía solidaria.

ASAMBLEA ORDINARIA

Se convoca cada determinado tiempo, tiene una agenda provisional que se aprueba o complementa al inicio de la asamblea, generalmente consiste en los siguientes pasos:

- Envió de mensajes.

- Selección del quórum legal.

- Aprobación del orden del día.

- Se solicita la aprobación del acta de la sesión ordinaria.

- Se realiza el seguimiento de acuerdos.

- Se elabora el informe de actividades del presidente.

- Se hace la presentación del plan de trabajo.

- Se establecen asuntos generales.

Para aclarar los pasos anteriores es necesario tomar en cuenta las siguientes definiciones:

- Quórum. Es el número mínimo de votantes que deben estar presentes para llevar a cabo la reunión, se designan por la organización y son especialistas o involucrados en el tema que se va a tratar.

- Dirigente de reunión. Generalmente es la persona designada en los estatutos para presidir las reuniones y asambleas, puede ser el antiguo presidente, un moderador o un miembro diferente cada reunión.

- Agenda. Lista de asuntos que se trataran en la reunión, su objetivo es mantener un orden y reducir la posibilidad de omitir asuntos importantes, los invitados reciben la agenda provisional días antes de la reunión. Para lograr el objetivo de la agenda se necesita lo siguiente:

- Mantener el orden.

- Aprobación de la agenda.

- Lectura y aprobación de las actas de la última reunión.

- Informe del presidente, vicepresidente, secretario y tesorero.

- Informe de comisión.

- Asuntos pendientes.

- Asuntos nuevos.

- Suspensión.

- Presidente. Conoce a los asistentes y fomenta su participación, planea con anticipación y se prepara para reuniones, generalmente es el que preside las reuniones y las evalúa.

- Toma de decisiones. Para que sea eficiente se debe definir y reunir toda la información sobre el asunto y enumerar todas las acciones o soluciones posibles para posteriormente elegir la mejor opción, tomar la decisión y evaluar el resultado.