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Métodos más efectivos de realizar una presentación efectiva

Enviado por   •  9 de Agosto de 2018  •  3.156 Palabras (13 Páginas)  •  388 Visitas

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- La planificación es algo que algunas personas lo la guía, pero esto es ya más allá ya que engloba como voy a crear la presentación y como se va a exponerla, consiste pensar que ideas se va a trasmitir, cual es el objetivo que deseo lograr, el cómo confeccionar los slides o presentaciones, haciendo esto se puede tener una idea general de lo que voy a hacer de alguna manera es como una abstracción. A demás es importante saber que recursos se va utilizar, y si son adecuados para el momento como por ejemplo si es adecuado utilizar pizarras o repartir fotocopias. Además hacer el guion es parte de la planificación y por otra parte hacer un esquema para distribuir el contenidos en las diapositivas nos proporcionas información sobre en número de presentaciones o diapositivas que se emplearán.

- El objetivo de una presentación es de soporte visual, no que se use como un texto de lectura para el presentador ya que esto hace que la presentación se haga aburrida y hayamos fracasado al trasmitir las ideas y la investigación o trabajo haya sido en vano, recuerda que las presentaciones son la parte grafica para que el público pueda entender mejor lo que se está presentado, mas no para que sea como un libro de lectura ni una guion para no perderse, si se necesitan notas para no perderse, se las pueden usar pero sin mostrárselas a todo el mundo y que des la impresión que no sabes que les estas hablando ; para contrarrestar esto es magnífico pensar como si se estuviera escribiendo un tweet, es decir se debe intentar usar la misma capacidad de síntesis para trasmitir la esencia de la idea y además la podemos completar con una imagen de buena calidad y que salga de lo cotidiano, esto capta la atención del público.

- En los recursos gráficos ya sean imágenes, gráficos, tablas, esquemas u organizadores como medio para sintetizar la información, siempre tratar de buscar o realizar algo que impresione y marque la diferencia a tus presentaciones. Como recomendación no hay que abusar de los gráficos en una sola diapositiva, si un gráfico no es lo suficientemente claro o es de difícil comprensión se pueden etiquetarlos con un texto breve.

- El fondo de una presentación puede ir acorde al tema o dependiendo de nuestra creatividad y psicología; utilizar fondos claros o tenues si demasiados detalles que llamen la atención, se puede utilizar el mismo fondo para cada diapositiva o uno diferente pero siempre y cuando sean similares uno del otro; por otro lado se pe pueden usar plantillas pre diseñas teniendo en cuenta los aspectos ya hablados anteriormente, pero no es muy recomendable ya que pueden traer limitaciones.

- El contraste de color juega un papel muy importante ya que si no se lo hace de la forma correcta sea que pueden parecer arcoíris o no se distingan las letras del fondo, por lo que es recomendable utilizar contrastes altos entre el fondo y las letras

- La tipografía debe ser clara sin demasiados rasgos estilísticos, ya que no se podría entender a la distancia, también un tamaño adecuado para que se pueda mirar desde lejos como de 20 a 30 de tamaño está bien dependiendo de la fuente aplicada, como sugerencia los títulos deben ser más grandes o resaltados, por eso es recomendable no saturar la diapositiva con demasiado texto, ya que mientas menos texto mayor será el impacto al público no ser en casos excepcionales para emplear citas o artículos que no pueden ser modificados, pero en este caso el presentador tiene que ingeniárselas para que el mensaje sea el exacto y el público pueda entenderlo ; en cuanto al color depende del fondo.

- El número de presentaciones por lo general no hacerlas muy extensas ya que puede resultar cansoso, por eso es recomendable esquematizar y repartir el contenido dependiendo a que es lo que deseo dar a conocer a la audiencia.

- Otro aspecto fundamental es elegir el recurso con el que estemos más familiarizados para emplearlo de manera correcta y así evitar barreas. Lo importante es que se adapte lo mejor posible a nuestros conocimientos para sacar mejor provecho de las funciones del programa potenciando así una presentación. Para ello se exponen a continuación algunos programas conocidos pero también propondremos otras opciones más nuevas y que introducen diferentes formas de hacer presentaciones que te ayudaran a salir de monotonía. A continuación algunos programas:

- Power Point

- Keynote

- Prezi

- VideoScribe

- Powtoon

- Slideshare

- Google Drive Impress

- Bunkr

- Knovio

- Zoho Show

- Glogster

- Emaze

Todo lo anterior con respecto a cómo se deben fabricar las presentaciones, ahora bien tomando en cuenta la otra fase fundamental en que se va a destacar a cómo se debe realizar la acción presentar los trabajos o investigaciones por parte del presentador, así mismo tomando en cuenta las sugerencias que tienen en común varios autores se concluido lo siguiente:

- Lo primero tiene que ver a la planificación todo tiene su comienzo y que saber qué es lo que va a decir y en qué momento, esto es parte de una buena presentación, por lo que se recomienda es que al momento de presentar se lo haga en tres etapas así como coinciden los pensamientos del Dr. Kosslyn y Steve Jobs: la primera tiene que ver con en la introducción en lo que concierne a lo referente a contactar con la audiencia, la elección de un buen tema puede contribuir; la segunda tiene que ver con el desarrollo que es ser directo, sin rodeos sino que al contrario tener bien definido en mi lo que voy a dar a conocer y mantener la atención del público; y la tercera se basa en promover la comprensión y la memoria a través de las conclusiones.

- La presencia la forma de vestir del presentador también tiene mucho que decir cuando se hacen presentaciones, dar una regla de verter sería absurdo ya es difícil definir un solo paradigma, por lo que a grandes rasgos se sugiere que se vista dependiendo del lugar y del propósito que se tenga. “Así es que para una presentación se deben establecer son unos parámetros generales que se deberá tener en cuenta para seleccionar la vestimenta en dependencia del contexto, ya que en una presentación no sólo cuenta lo que dices; ya que tu imagen también habla,” así lo describe el redactor Borja López. Por lo que éste y otros autores sugieren lo siguiente: si eres hombre puedes ir de traje formal o dependiendo puedes hacerlo de manera

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