OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y MANEJO DE PERSONAL EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CUSCO

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La transferencia de grandes cantidad de recursos por parte del gobierno central, no se ve consolidada en una buena gestión de recursos y los cuales no se ven reflejados en la población y en el desarrollo que se espera.

Los procesos administrativos buscan la eficiencia de poder tener resultados favorables utilizando el mínimo de recursos posibles y los mínimos gastos para lograr un objetivo o una meta. Todos los recursos son importantes, ya sea recursos humanos, recursos monetarios o cualquier otro tipo de recursos eso si bien administrados y con personal capacitado.

Para poder tener una eficacia en estos aspectos, es necesario conocer los objetivos o metas que tiene la Municipalidad, el plan a desarrollar con un horizonte claro de a dónde vamos a llegar y como. Para esto los recursos utilizados serán solamente los necesarios para llegar a tener éxito cumpliéndolas; de igual forma, es recomendable fijarse plazos para llegar a cumplir con la meta y de esa forma será más fácil detectar si el número de recursos que están siendo utilizados es el suficiente y necesario o se está utilizando de más o en menos cantidad.

Para todo esto se debe de elaborar presupuestos y realizar análisis de priorización como el análisis de Pareto, todos estos pueden llegar a facilitar la optimización de recursos y de personal, de hecho este análisis fue creado precisamente para esto. Cuando se trata de optimizar recurso la dotación de estos deben de ser de buena calidad y bajo costo, es importante estimar una correcta dotación de estos y tener en cuenta las cotizaciones u ofertas que algunos establecimientos pueda tener, llevando un registro de precios actualizados al día de todos los materiales, servicios, para así, optimizar los recursos financieros.

Los encargados de llevar a cabo este proceso de optimización deben tener bastante esclarecidos los conceptos más importantes que son manejados como la eficacia y la eficiencia que quiere decir (procesos bien administrados con bajos recursos o la utilización racional de los recursos para lograr alcanzar objetivos). Se pueden describir los dos tipos más importantes para optimizar recursos que son la optimización de recursos financieros y humanos. Los recursos financieros, por lo regular son puestos en primer orden a la hora de priorizar o de optimizar, ya que el destino de estos tienen que ser muy bien administrados.

Para lograr conseguir los objetivos planteados, se necesita administrar recurso de mejor manera, y si no hay recursos no podemos ejecutar ningún proyecto. En este caso, lo que se busca es gastar lo menos posible en los recursos monetarios hasta lograr los objetivos sin dejar de lado la calidad o cualquier otro valor o característica, dicho de otra manera gastar bien en recursos que tengan utilidades a favor de la población.

Por otro lado, tenemos al recurso humano y se refiere a todos los empleados que realizan tareas específicas dentro de la Municipalidad. Todo esto debido a que el recurso humano resulta indispensable para la estabilidad de la municipalidad, existen ocasiones en las que el personal es insuficiente para cubrir las necesidades requeridas o muchas veces existe demasiado personal trabajando dentro de un área en la que no todos son necesarios y que estropean la secuencia del trabajo o que resultan en un gasto innecesario y por ende, una pérdida económica para sociedad civil debido que son los directos beneficiarios.

El hecho de optimizar los recursos, puede llegar a influir de manera positiva en el nuevo rol que optaría la municipalidad de Santiago de Cusco, esto haría ver de mejor manera, ya que se ve que ejecutan las obras que se vienen llevando dentro del distrito esto con mayor eficiencia y con gran eficacia.

1.3. OBJETIVO:

GENERAL:

El objetivo principal es buscar que la municipalidad optimice los recursos que se ejecuten en los diferentes proyectos de esta municipalidad para así utilizar los dineros restantes en otras obras, esto con el fin de abarcar obras en diferentes sectores del distrito. Las mejoras que se proponer mejorar con la optimización de los recursos y manejo de personal es la mejorar los siguientes servicios:

- Mejorar la Seguridad Ciudadana.

- Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

- Mejorar las condiciones del hábitat urbano.

- Implementar, mejorar y mantener la infraestructura pública.

- Promover el desarrollo tecnológico de la ciudad.

- Desarrollar una adecuada gestión de riesgos de desastres.

- Gestionar una eficiente recaudación tributaria.

- Implementar proyectos de Desarrollo Económico.

1.4. JUSTIFICACIÓN:

JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA:

En las diferentes municipalidades las organizaciones son muy débiles esto debido a la informalidad con que se operan estas, la falta de planificación para ejecutar un proyecto, no utilizar los instrumentos de gestión adecuadamente, esto quiere decir en el tiempo en que estipula dicha norma. La implementación de la Gestión Pública por Resultados (GPR), que mide los resultados de los procesos como su nombre mismo lo dice por resultados, los cuales no se aplican en esta municipalidad.

JUSTIFICACIÓN TEÓRICA:

Con una buena administración y manejo de los recursos las organizaciones podrán alcanzar los objetivos y metas que se plantean, eso sí con el fin de incrementar los recursos en otras obras o servicios, para así garantizar la ejecución de proyectos con una buena optimización de recursos y manejo de personal.

JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA:

La administración tradición dentro de las municipalidades no son los adecuados para poder mejorar los procesos, por lo que con estas teorías planteamos mejorar los procesos de optimización de recursos y manejo de personal, para lo cual planteamos identificar los procesos mal llevados para cambiarlos con los que se mencionan en la justificación practica esto con el fin de superar los problemas encontrados y estos no lleven a mejorar nuestros procesos.

CAPITULO II : MARCO TEÓRICO

2.1. ANTECEDENTES:

TITULO: GESTION ADMINISTRATIVA Y MEJORA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELLAVISTA CALLAO