Objetivos de la Práctica Profesional en la Empresa

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En el año 2008 se crea una red de distribución al detalle y así nacen 2 Tiendas con el nombre de “Construlider” las cuales funcionan distribuyendo los materiales de DIMACO, y están a una escala más personalizada al estilo de tiendas de ferretería por departamento.

Hoy en día DIMACO es una de las empresas distribuidoras y comercializadoras de materiales de construcción a nivel nacional de mayor crecimiento logrando llegar más allá de nuestras fronteras atendiendo a nuestros hermanos centroamericanos, trascurridos ya más de 35 años desde su fundación marchamos con paso firme bajo los ideales de nuestros fundadores los Sres. Kaffie, DIMACO es una empresa en continuo crecimiento con esfuerzo, trabajo honesto, atención y servicio personalizado, orientada a la distribución y comercialización de materiales para la construcción a un precio justo y una excelente calidad.

- Productos y Servicios que ofrece la Empresa

DIMACO, cuenta con un equipo de profesionales comprometidos en brindar un servicio personalizado y eficiente que proporciona la asesoría que usted necesita a domicilio, en las principales ciudades de nuestro país.

Logística, nuestra gran flota de vehículos (camiones y rastras) llevará los materiales de construcción que usted solicite oportunamente en cualquier lugar donde se encuentre. Porque llegamos a cualquier parte de Honduras.

Nuestros clientes, nuestros principales objetivos durante 15 años ha sido ofrecer calidad y generar satisfacción en cada uno de nuestros clientes.

Nuestros Materiales, Varilla lisa corrugada, canaletas, cemento, lamina de zinc y de hierro, malla ciclón, tela metálica, zaranda, tubería negra y HG, viga de hierro, ángulos y platinas, hierro forjado, alambre de púas y amarre, clavos y grapas, pinturas, misceláneos, entre otros.

- Organigrama

Consta de un Gerente General del cual dependen DIMAPRO (fábrica donde se elabora la varilla, clavos, y otros materiales de hierro) Y DIMACO el cual describe una subdivisión de Gerencia Administrativa de la cual dependen las áreas de: Computo, secretaria, Contabilidad, facturación, créditos, Ventas, Jefe de Bodega, etc. Que con la mística de trabajo en equipo se logra cumplir con los objetivos de cada área y el objetivo general de la empresa.

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ESQUEMA DEL ORGANIGRAMA DE DIMACO

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CAPÍTULO II

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA

2.1 NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Asistente de Gerencia Administrativa: asistir al gerente administrativo en las actividades que este requiera, para agilizar tareas que compren, logística, operación y control de reportes.

- Actividades Realizadas por la practicante

- Semana de Curva de Aprendizaje.

Durante la primera semana la practicante realizó las siguientes actividades:

- Conocer y aprender acerca de los procesos, actividades y documentos que se manejan en las áreas de facturación, cobros, créditos, contabilidad y bodega, las cuales están directamente relacionadas con gerencia administrativa.

- Elaboración de agenda que describe de forma general las actividades que la practicante deberá de desarrollar durante su estadía en DIMACO.

- Recorrido por el área de bodega con el propósito de conocer los procesos y actividades realizadas por los empleados de la misma, así como para detectar las debilidades y problemas, y que la practicante realice un plan que ofrezca soluciones inmediatas, factibles y que estén acorde con los objetivos de la empresa.

- Conocer y aprender a interpretar y elaborar los diferentes reportes que se elaboran en la gerencia administrativa como ser, reporte de ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de gastos y el informe mensual.

- Control de flota.

Conformada por camiones y rastras, que son usados para despacho y compra de materiales a nivel nacional, asignadas sus rutas de entrega diariamente, son monitoreadas a través de GPS, por lo cual la practicante además de realizar la actividad descrita anteriormente, se dio a la tarea de verificar que cada uno de los conductores contara con su equipo de seguridad y herramientas necesarias, requeridas por la ley de tránsito y solicitadas por los agentes en operativos, y gestionar la compra de estos implementos, en caso de ser necesario.

- Programación semanal de pagos a proveedores.

Se revisa el listado de los proveedores (tanto de materiales como de mano de obra) con facturas vencidas, para los cuales se debe realizar trámite de pago, luego se procede a verificar que la documentación de respaldo de cada proveedor este completa, es decir que contenga, factura original, nota de crédito (en caso que aplique), orden de compra, comprobante de entrega a bodega, copia de la constancia de pago a cuenta y en caso de no contar con esta se procede a elaborar el comprobante de retención y finalmente se pasa esta documentación a caja para proceder a la elaboración de cheques.

- Elaboración de Reportes

La practicante procedió a la revisión y elaboración de los siguientes reportes: revisión de reporte de ventas el cual se hace diariamente, revisión de formularios de entradas, salidas y devoluciones de materiales a bodega diariamente, revisión de reporte de cuentas por cobrar una vez a la semana, revisión de reporte de cuentas por pagar cada 15 días o dos veces al mes, revisión de la actualización de conciliación bancaría cada 15 días o dos veces al mes, revisión del reporte de emisión de cheques cada 15 días o dos veces al mes, informe mensual (consolidado de reporte de gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas) el cual se elabora mensualmente.

- Elaboración de Plan de Seguridad

La practicante elaboró un manual denominado “Plan de Seguridad”, y procederá hacer las gestiones necesarias para su efectiva implementación en el área de bodega, este trata principalmente acerca de la importancia de la aplicación