Organizacion de empresas

Unidad 1

Capitulo1.  La empresa

1. Concepto de empresa:

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de empresas.

En lo general una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

1. Importancia de la empresa:

La importancia de la empresa como institución laboral, de negocios, económica tiene que ver directamente con el hecho de que es ella, la empresa, ya que funciona como unión de todos aquellos que están destinados a trabajar por ese objetivo en común. La empresa, además, puede dar trabajo a un sinfín de empleados y asegurar el bienestar de muchas familias.

1. La empresa y su entorno:

La empresa no es un ente aislado, sino que interacciona con todo lo que la rodea. Esto es lo que se conoce como entorno empresarial.[pic 1]

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Las empresas no tendrían razón de ser si no hubiera una relación con los clientes o con los proveedores que les suministran las materias primas ya que también están afectadas por la competencia, las leyes que dicte el Gobierno sobre pago de impuestos, el respeto al medio ambiente.

No se puede entender la empresa sin tener en cuenta su entorno ya que al relacionarse con su entorno se dice que la empresa es un sistema abierto. Es un sistema porque consta de una serie de elementos in-terrelacionados.

1. Relación de la empresa con su Marco Político:

El entorno político de una empresa hace referencia al contexto institucional que existe en la sociedad en la que opera la determinada empresa. En este contexto influye en el funcionamiento y la viabilidad de las empresas, se trata de un elemento externo a la empresa por tanto, no se puede controlarlo.

Sin embargo, dependiendo del tamaño de la empresa o de su sector de actividad, esta puede llegar a influir sobre su entorno político. Al igual que se produce así una interrelación entre el entorno político y la empresa. Ya que el análisis del entorno político es fundamental a la hora de elaborar un plan estratégico de cualquier proyecto empresarial.

1. Relaciones de la empresa con sus entornos socioeconómicos:

Antes de empezar a fijar objetivos y estrategias, las empresas deben realizar un análisis exhaustivo, tanto de manera interna como externa. En muchas ocasiones se centran más en averiguar las fortalezas y debilidades, centrando así toda la atención en el análisis interno. Pero se olvidan de los factores externos. Pero los factores externos son de gran importancia.

El entorno o marco socioeconómico es el análisis de la situación económica y social de la zona en la que está instalada la empresa y las zonas con las que interactúa, es importante conocer el marco socioeconómico en el que está enmarcada la empresa ya que esto ayudará a fijar objetivos y estrategias. Un claro ejemplo, es saber si en la zona en la que estás es de poder adquisitivo alto para poner precios más elevados o ver el nivel de estudios para poder desarrollar un tipo de comunicación u otra.

1. Relación de la empresa con su entorno de mercado:

La relación con el entorno forma parte de la gestión empresarial, cuidar de los empleados, familiares y sociedad en general debe ser parte de los objetivos de una organización. Y es que, como dijo Jack Welch “la responsabilidad social empieza en una compañía competitiva y fuerte. Sólo una empresa en buen estado puede mejorar y enriquecer la vida de las personas y sus comunidades”.

1. Características de la empresa:

• Satisfacen una necesidad.
• Buscan un beneficio económico.
• Poseen recursos humanos.
• Disponen de capital.
• Variedad de perfiles profesionales.
• Son un equipo de trabajo.
• Diversidad de departamentos.
• Trabajan para cumplir objetivos.

1. Norma para organizar una empresa:

Las normas para organizar una empresa son:

1. Prever lo que se tiene que hacer, esto implica:

• Determinar el objetivo.
• Investigar los factores positivos y negativos.

1. Planificar las acciones que debe hacer, esto implica:

• Establecimiento de políticas de la empresa.
• Indicar los procedimientos de trabajo para ahorrar tiempo y esfuerzo.
• Programar las actividades de trabajo.
• Presupuestar lo que se debe gastar en los programas y proyectos.

1. Organización de las funciones y deberes, esto implica:

• Determinar los niveles de jerarquía y autoridad a través de organigramas.
• Los canales de comunicación.
• Indicar los deberes, tareas y obligaciones de cada puesto.

1. La Dirección de la Empresa, esta implica:

• Reclutar y seleccionar el personal adecuado para el puesto.
• Contratar e iniciar al personal escogido con el fin de que avance y se logren los objetivos de la empresa haciendo el trabajo con efectividad.
• Buena comunicación para resolver los problemas que se presenten.
• Supervisar, evaluar el trabajo de los demás que cumplen una tarea administrativa o técnica.

1. Coordinar las Acciones de la Empresa, esta implica 4 etapas las cuales son:

• 1era. etapa: Definir la tarea que se va a realizar.
• 2da. etapa: Nombrar la persona ideal.
• 3era. etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas.
• 4ta. etapa: Perfeccionar un sistema de dirección.

1. Control inteligente y global, esto implica:

• Eliminar los excesos de reglamentación, formalismos burocráticos que entorpezcan el logro de los propósitos establecidos.

1. Principio de organización:

Con el fin de mantener la uniformidad al examinar las estructuras organizativas se indican 4 principios básicos de organización generalmente aceptados, los cuales son: