PROYECTO DE RE-ARRANQUE DE UNIDAD DE REFINERÍA
Enviado por Albert • 3 de Mayo de 2018 • 1.015 Palabras (5 Páginas) • 448 Visitas
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planeación y ejecución
viendo afectado el alcance y el enfoque del proyecto.
El exceso de contratistas de diseño en donde cada uno tenía funciones diferentes y un proceso
deficiente de documentación produce retrasos y aún más al excluir al equipo de análisis y
requerimientos del equipo ejecutor.
El proceso de calidad deficiente en el proceso de revisión de diseños y de requerimientos.
Reproceso en actividades tales como definición de roles, responsabilidades de cada actor del
proyecto.
La falta de rigurosidad de los contratos hacia los contratistas evidencian atrasos por curva de
aprendizaje debido a la alta rotación de personal.
Un seguimiento pobre hacia los proveedores evidencian procedimientos mal implementados
y por consiguiente mal controlados.
El exceso de cambios al alcance y el pobre proceso de adquisiciones al igual que el proceso de
recolección de requerimientos elevan los costos reales por encima a los promedios de la
industria.
4. Recomendaciones
Alinear la estrategia del proyecto a la estrategia del negocio:
Analizando el caso nos dimos cuenta que había una falta de cohesión en la estrategia del
proyecto frente a la del negocio ya que se presentaron problemas de integridad en la
refinería. Notamos por ejemplo, que la revisión de la puerta FEL 2 no fue una revisión formal
la cual debía contar con un comité de revisión y que esta hacía parte del proceso de la
compañía para la definición de proyectos. Consideramos que es de vital importancia tener
claras las estrategias del negocio para lograr una sinergia en todos los proyectos que se
implementen.
Definición de estándares para la elección del gerente de proyecto.
Observamos que el proyecto sufrió 2 cambios de GP y que esto se debió a la falta de
experiencia de los mismos. Nuestra recomendación en este punto es definir las
CAPABILITIES de cada rol del proyecto para así mismo contratar y designar a las personas
más adecuadas para cada actividad. Esto va a disminuir el riesgo de cambios en los roles
más sensibles para la ejecución del proyecto.
Matriz de Back Ups:
Recomendamos tener una matriz de Back Ups para los roles más importantes del proyecto
como lo es el del gerente del proyecto y en caso de ausencia, asegurar la trazabilidad del
proyecto.
Ambiente de controles
Implementar una serie de controles que aseguren que cada fase y cada puerta por la que
atraviese el proyecto se está realizando de manera adecuada. Para esto, recomendamos
implementar KPIs (o indicadores de gestión) dentro del proyecto que midan
porcentualmente el avance del proyecto desde el punto de vista de gestión, calidad,
cumplimiento, entregables y control.
Contratos eficientes
Logramos identificar y analizar que los contratos elaborados en el proyecto, no definían las
funciones y responsabilidades de los contratistas, de esta manera, no había forma de
responsabilizar y empoderar correctamente a los participantes del proyecto. Consideramos
que es de vital importancia asegurarnos que los contratos estén correctos y recomendamos
en este punto la asesoría de una firma de abogados que permitan realizar estos acuerdos
de manera satisfactoria
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