Presupuesto: es la cuantificación de un plan.

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Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales

b. PERIODO DE TIEMPO QUE CUBRAN: La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa

1. Corto plazo: se planifican para cubrir un ciclo de operación, pueden abarcar un año o menos.

2. Largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas, abarcan más de un año.

c. CAMPO DE APLICACIÓN DE LA EMPRESA

1. PRESUPUESTO MAESTRO: PRESUPUESTO DE LOS PRESUPUESTOS, contempla todos los presupuestos de la empresa. Generalmente se fija a un año, pronostica un futuro incierto, porque cuando mas exacto sea el presupuesto, mejor se presenta el proceso de planeación

a. Presupuesto de operación en forma directa o en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, partiendo de la venta, hasta los gastos de administración y ventas que se requieren para ofrecer el producto o servicio

i. Presupuesto de ventas Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de venta real y proyectada de una empresa.

ii. Presupuesto de producción Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

iii. Costo de producción Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, y que se traduce en la suma de los elementos del costo de un producto

• Requerimiento de materiales: estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto.

• Requerimiento de mano de obra: Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.

• Presupuesto de gastos de fabricación: Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.

iv. Costo de venta Es el Presupuesto de Costo de producción (MPD, MOD y CIF) ajustado con el inventario final deseado.

v. Presupuesto de gastos de ventas Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

vi. Presupuesto de gastos administrativos son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

b. Presupuesto financiero Comprende el presupuesto de Inversiones, el presupuesto de Caja y los Estados Financieros proyectados. Estos últimos son una consecuencia de los otros presupuestos.

i. Presupuesto de capital (inversiones) Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversión

ii. Presupuesto de efectivo (caja) Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de tesorería porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios

d. SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

i. Públicos Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Públicas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias

ii. Privados Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración.