Pronósticos Financieros Y Su Importancia En La Toma De Decisiones

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Los Estados Financieros nacen en los Estados Unidos, con el surgimiento del avance industrial, lo cual trajo la agrupaciones de negocios cuyo fin principal era el de conseguir beneficios económicos. Al inicio, la parte administrativa de estas agrupaciones se apoyaba en técnicas rudimentarias. Sin embargo, era necesario conocer el desarrollo de los grupos de empresas, trajo como resultado la evolución de los métodos y técnicas de información, mismos que se fueron afinando gradualmente hasta llegar a lo que se conoce como Estados Financieros.

Existen muchos métodos y técnicas, que su uso, traen muchos beneficios y se han ido perfeccionando con el paso del tiempo. Los administradores hacen uso de los mismos para obtener resultados más precisos.

“Los pronósticos financieros pueden entenderse como una parte del control financiero de la empresa, pues permiten prever la situación de la organización en distintas circunstancias. Es una manera muy efectiva de preparar a la empresa ante determinadas contingencias e imprevistos y de dotar a los directivos de los conocimientos suficientes para, llegado el caso, saber qué pasos o decisiones tomar y tener una rápida capacidad de reacción ante situaciones adversas.”

Con lo anterior sabemos que las empresas desde lo más antiguo y en la manera más empírica, han desarrollado controles que con el tiempo han ido perfeccionándose. Si bien, con la experiencia, tomamos decisiones sobre cómo se desarrolla alguna situación sin embargo con el avance de la tecnología, encontramos herramientas que nos ayudan a tomar decisiones de una manera más rápida y precisa sin olvidar que el juicio y la experiencia profesional son de suma importancia cuando se hace uso de la tecnología o herramientas.

Las técnicas implementadas han evolucionado, debido a la tecnología, ya que nos ayuda a automatizar el proceso contable, a través de un sistema informático que permite obtener información más confiable, oportuna y exacta, entre otras características.

El uso de todas las herramientas que podemos aplicar a los estados financieros, nos ayuda a tomar decisiones que pueden llevar a la empresa a mejorar o bien a decaer ya que el pasado es inmodificable y sólo se puede aprender de él. Para un gerente o un administrador, es normal que en el transcurso de sus actividades, deba tomar decisiones que traerán consecuencias futuras.

- CONCEPTOS GENERALES

- PRONÓSTICO

Dentro de las definiciones que nos da la Real Academia Española (RAE), encontramos el pronóstico como: “Señal por donde se conjetura o adivina algo futuro.”

Los pronósticos abarcan un tiempo futuro. Y si desglosamos la palabra “conjetura”, que significa tener un juicio u opinión que se basa en datos incompletos o supuestos podemos decir entonces que los pronósticos pretenden, adivinar o predecir, valga la redundancia, algo a futuro en base a información que no está completa o basada a partir de indicios.

El pronóstico tiene dos características o circunstancias inherentes:

- Se refieren siempre a sucesos que se realizaran en un tiempo específico en el futuro; por lo que un cambio de ese tiempo específico, generalmente cambia el resultado del pronóstico. Y;

- Existe un grado de incertidumbre; ya que las circunstancias en un tiempo futuro pueden y van (en la mayoría del tiempo) a variar.

- FINANCIERO

Según la RAE se define como: “perteneciente o relativo a la Hacienda pública, a las cuestiones bancarias y bursátils o a los grandes negocios mercantiles.”

- PRONÓSTICO FINANCIERO

Emitir un juicio u opinión en relación a las finanzas de la empresa, en un tiempo específico en el futuro.

Plasmar los posibles efectos de las decisiones tomadas en el análisis de información financiera histórica o estadística.

- ESTADOS FINANCIEROS

Según las normas internacionales de información financiera se definen como: “son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.”

- DECISIÓN

La definición de la Real Academia Española es: “Determinación, resolución que se toma o se da en una cosa dudosa.”

- TOMA DE DECISIONES

Es un proceso que consiste en determinar una elección a varias alternativas sobre una actividad que se tenga que llevar a cabo o un problema que necesita ser resuelto.

- TIPOS DE PRONÓSTICO

Cualquier pronóstico acerca de las obligaciones financieros involucra: establecer qué cantidad de dinero necesitará la empresa durante un período determinado, estipular qué cantidad de dinero generará la empresa durante el mismo período y quitar los fondos que creó, de los fondos necesarios para plasmar los requerimientos financieros de terceras personas (externos).

Es viable tener una buena perspectiva de las operaciones de una Empresa a través de estados financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

Existen diferentes métodos o tipos de pronósticos que se pueden utilizar para realizar pronósticos. A continuación se detallan algunos

- SUBJETIVOS O DE OPINIONES

Este tipo de pronóstico lo realiza un especialista del área puesto que su conocimiento y experiencia hará que sea más acertado, en este caso, una persona que sabe sobre estados financieros pero también sobre el giro de la empresa. Puede ser el gerente, administrador o auditor interno.

- HISTÓRICOS

En este método se utiliza, en gran parte, información de eventos pasados. Para poder emitir juicios, es necesario que las personas sepan interpretar la información obtenida.

- CAUSALES:

Básicamente son pronósticos a base teorías sobre cálculos matemáticos de factores condicionantes de mercado, sobre el cambio o la estabilidad de las variables. Variables de causa, esa relación relacionada al mercado.

- PORCENTAJE DE VENTAS

Se mide a través del volumen