¿QUÉ ES UN PROYECTO?

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Comprobación de Lectura

Juan Camilo Zapata Botero

Universidad Piloto de Colombia

Especialización en Gerencia en Proyectos

Resumen

La finalidad de este ensayo es para contextualizar los diferentes conceptos de la Gestión de Proyectos, con el fin de reforzar los conocimientos a través de la interiorización y reflexión. Palabras        Clave: Gerente de proyectos, interesados, proyecto, producto, competencias.

Conceptos Básicos

Los proyectos son temporales por naturaleza, con un principio y un final, producen un producto, servicio o resultado único y se acaban: 

• Cuando se han alcanzado los objetivos establecidos con los interesados.
• Cuando se decide que no pueden alcanzarse (ej. al haber aumentado excesivamente sus costes).
• Cuando su resultado ya no es necesario (ej. al cambiar la necesidad inicial que hizo iniciarlo).

Los resultados pueden ser:

• Productos tangibles (una nueva planta de fabricación, una nueva tablet).
• Servicios (un nuevo servicio financiero), o una nueva capacidad para ofrecer nuevos servicios (un nuevo sistema que mejore la producción).
• Funciones organizativas para mejorar una organización (una reestructuración organizativa con definición de nuevos roles).
• Un resultado que pueda ser, por ejemplo, un manual, un libro, un documento.

Otra definición más sencilla para la palabra proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Ciclo de vida del proyecto

Consiste en el conjunto de fases que proporcionan un marco de referencia para dirigir el proyecto, desde su inicio hasta su fin, independientemente del trabajo específico involucrado: Inicio del proyecto, preparación y organización, ejecución del trabajo y finalización del proyecto.

Las fases del proyecto forman parte del ciclo del proyecto. Y en buena parte de los proyectos las fases tienen las siguientes características en común: Al inicio del ciclo de vida del proyecto, cuando el proyecto se inicia, los costes son bajos y todavía hay pocas personas asignadas al proyecto:

• Conforme el proyecto progresa los costes y el personal crecen y luego desaparecen a su conclusión.
• La probabilidad de que el proyecto sea exitoso es menor al principio, y ésta crece conforme el proyecto avance en sus fases sucesivas.
• Los riesgos son mayores al principio y se reducen conforme el proyecto se acerca a su fin.
• Las partes interesadas tienen mayor capacidad de participación en la definición del proyecto y en las características del producto o servicio y una mayor oportunidad de hacerlo en las fases iniciales, y menos conforme avanza el proyecto.

Valor del Negocio

Para los fines de este documento y en el contexto de la aplicación de valor comercial a la gestión de proyectos, consideremos la siguiente definición: Valor comercial es el beneficio neto que se obtendrá del cliente de un proyecto y puede medirse en términos monetarios o no monetarios. -términos monetarios.

Gerente de Proyectos

Un gerente de proyectos se orienta fundamentalmente a gestionar emprendimientos de carácter finito y con objetivos específicos, los que una vez cumplidos determinan la finalización de este.

La definición de competencias para un gerente de proyectos engloba conocimientos, técnicas, herramientas, actitudes y comportamientos que están causalmente relacionados con el desempeño de un trabajo superior. La competencia más importante para un gerente de proyectos es el liderazgo:

Si bien el liderazgo es importante durante todas las fases del proyecto, un liderazgo eficaz resulta esencial durante las fases iniciales del proyecto, cuando se pone énfasis en comunicar la visión y en motivar e inspirar a los participantes del proyecto para alcanzar un alto desempeño. La dirección como actividad genérica está estrechamente vinculada con el liderazgo, dado que el director de una u otra forma es responsable del destino de la organización, departamento o equipo que dirige. 1 

Consideraciones importantes: Interesados

Gestionar todas las expectativas de los interesados del proyecto es una de las consideraciones más importantes porque es un elemento clave en un proyecto porque pueden hacer que sea un éxito o que fracase. Por mucho que el producto haya sido entregado a tiempo y se hayan satisfecho los objetivos del proyecto, si los interesados clave no están contentos, el proyecto no habrá sido un éxito.

Es muy importante identificar a todos los interesados de un proyecto porque si se olvida uno importante y no se descubre hasta bien avanzado el proyecto, puede tener un gran impacto negativo en el mismo o, en el mejor de los casos, crear problemas y trabajos imprevistos.