TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TEORÍA Y PRACTICA.

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- Comprender que administrar requiere un enfoque sistemático y que la práctica siempre debe considerar las situaciones y contingencias.

La empresa recibe insumos, los transforma y exporta sus resultados al ambiente; sin embargo, este modelo requiere extenderse y desarrollarse en otro del proceso administrativo, u operacional, que indique de qué manera los diversos insumos se transforman mediante las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

- Definir las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

Planear: Un plan verdadero no existe hasta que se tome una decisión donde se comprometen los recursos humanos o materiales y antes de tomar una decisión, lo único que existe es un estudio de planeación, un análisis o una propuesta.

Organizar: es esa parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencional de funciones que las personas desempeñen en una organización; es intencional en el sentido de asegurarse que todas las tareas necesarias para lograr las metas se asignen, en el mejor de los casos, a las personas más aptas para realizarlas.

Integrar el personal: requiere cubrir y mantener cubiertos los puestos de la estructura organizacional. Esto se logra al identificar los requisitos de fuerza de trabajo; inventariar a las personas disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar y planear sus carreras; compensar y capacitar , desarrollar candidatos u ocupantes actuales de puestos para que las tareas puedan cumplirse con efectividad y eficiencia.

Dirigir: es influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo; asimismo, tiene que ver sobre todo con el aspecto interpersonal de administrar.

Controlar: Medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se conformen a los planes.

- Comprender cómo está organizado este libro

La primera parte cubre la base de la administración y las interacciones entre la organización y su ambiente, incluye todas las funciones gerenciales, se ocupa del conocimiento gerencial básico, analiza la evolución de la administración y sus diversos enfoques. Como las organizaciones son sistemas abiertos, interactúan con el ambiente externo: doméstico e internacional. La segunda se trata de planear, la tercera de organizar, la cuarta de integrar personas, la quinta de dirigir y la sexta de controlar.

LA EMPRESA

- Definir las funciones básicas que se realizan en una empresa y analizar el concepto de sistema aplicado a la empresa.

Funciones básicas:

Las empresas realizan una serie de funciones de funciones básicas para lograr sus objetivos; a estas funciones también se les conoce como áreas de actividad o áreas funcionales:

Área de producción: está integrada a todas aquellas funciones de producción de bienes y servicios.

Área de ventas: funciones comerciales relacionadas con la compra- venta.

Área de finanzas: funciones relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales, asi como las funciones contables de la empresa.

Área de recursos humanos: funciones propias del personal con la protección de las personas y bienes que integran la empresa.

Área administrativa: se ocupa de la administración general d ela empresa y comprende 4 fnciones:planificar, organizar, mandar y controlar.

La empresa como sistema:

Es un conjunto de elementos interrelacionados, diseñado para alcanzar un objetivo específico relacionado como el entorno y medio en el que actúa.

- Identificar los elementos del entorno de una pyme y describir los principales componentes del entorno general que rodea a la empresa.

Los elementos del entorno de una pyme:

- Detectar las oportunidades y las amenazas del entorno.

- Identificar los cambios internos.

Componentes que rodean el entorno general de la empresa:

- Entorno medio ambiental

- Entorno tecnológico

- Entorno democrático

- Entrono legal y político

- Entorno económico

- Entorno cultural y social

- Analizar la influencia en la actividad empresarial de las relaciones con clientes, proveedores y competencia como principales integrantes del entorno específico.

Clientes y proveedores:

El poder negociador de los clientes y los proveedores depende de factores como:

- Grado de concentración

- Productos sustitutivos

- Diferenciación del producto

- Tamaño de la empresa

Competencia:

- Elevar el numero de competidores

- El crecimiento del sector

- Estructura de costos

- La diferenciación del producto

- La capacidad productiva

- Fuertes barreras de salida

- La amenaza de entrada de nuevos competidores

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