TRABAJO FINAL CAPITAL DE TRABAJO

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Existen varias técnicas para el manejo adecuado de esta administración:

Técnica ABC: Consiste en dividir el inventario en tres grupos o más. Es usado en industrias que utilizan componentes relativamente caros y de alta y otros materiales relativamente baratos. La área A son los productos principales del almacén y así sucesivamente bajando de categoría hasta el área C.

Técnica CEO Cantidad Económica de Orden: Consiste en determinar la cantidad de reabastecimiento que minimiza el costo total de inventario.

Técnica justo a tiempo: Sistema que se usa para administrar inventarios sujetos a una demanda dependiente y que minimiza los saldos de los mismos.

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones. En resumen, las cuentas por cobrar son el crédito que otorga una empresa a sus clientes con una cuenta abierta.

Un buena organización de esta administración debe contener políticas y estándares de crédito que manejen bien la cartera de clientes para saber a quién si y a quien no otorgar créditos, otra área de gastos de oficina, otra de inversión en cuentas por cobrar, volumen de ventas, estimación de cuentas incobrables y costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar.

Esta última área se puede calcular estableciendo la diferencia entre el costo de manejo de cuentas por cobrar antes y después de la implantación de estándares de crédito más flexibles. Se debe calcular primero la razón financiera de promedio de cuentas por cobrar.

Promedio de C x C = Ventas anuales a crédito / Rotación de cuentas por cobrar

Después se calcula la inversión promedio en cuentas por cobrar, calculando el porcentaje del precio de venta que representan los costos de la empresa y multiplicarlo por el promedio de cuentas por cobrar.

Por último debe calcularse el costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar realizando la diferencia entre la inversión promedio en cuentas por cobrar con el programa propuesto y el actual.

La inversión marginal representa la cantidad adicional de dinero que la empresa debe comprometer en cuentas por cobrar si hace más flexible su estándar de crédito.

Para otorgar un crédito debemos fijarnos principalmente en el historial crediticio del cliente y si nuestro cliente es una empresa es recomendable pedirle sus estados financieros para saber qué tan cumplidor es con los pagos a proveedores y acreedores.

Con estos cuatro temas bien planteados y aplicados en tu empresa, no deberías tener problemas para que sea útil y que te genere recursos. Ya que son la base para la rotación de los bienes y servicios que te generan utilidad, si no estás generando utilidades, alguna de estas administraciones encontrara donde está la falla o la salida de recursos que este mermando a nuestras ventas o ganancias.

Para mí en orden jerárquico de las áreas que explicamos, en el más importante estaría la administración financiera de inventarios ya que el almacén es nuestro pilar en la empresa y si no se tienen claras las debilidades y fortalezas del almacén no se podrá mejorar o hacer cambios.

En segundo seria la administración de cuentas por cobrar porque se puede perder mucho dinero si se otorgan créditos a clientes desconocidos o clientes malos, además es necesario tener una estimación de cuando ingresa dinero o bienes a nuestra empresa.

En tercero seria la administración financiera de tesorería en la cual se tiene que tomar decisiones muy certeras y no tan arriesgadas para gastar sin que afecte las utilidades de la empresa y si las afecta es importante estar casi seguro de que nos retribuirá en futuro.

El capital de trabajo es fácil de conocer y entender, por eso está en mi opinión en el último orden jerárquico.