VENTAS A PLAZOS Según Barrera Luis (2000)

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de pagos que corresponden a la recuperación del valor, cuando la mercancía no se recupera se da la segunda medida la cual consiste en determinar el valor no recuperado será entendida como la renta bruta.

En las ventas a plazos se deben considerar el valor patrimonial y los pasivos, según el artículo 275, los activos móviles como bienes raíces o muebles deben declarase y se calculan por el valor registrado en el último día del año y según el artículo 286 se calcula como pasivo, el saldo de la cuenta correspondiente al producto diferido y se deben contabilizar las utilidades brutas no recibidas al final de cada año. Los valores de los productos vendidos y los pasivos son tomados para determinar el patrimonio bruto.

En primer lugar, se lleva a cabo el reconocimiento de los elementos de los estados financieros según el módulo de Contabilidad V, donde se lleva a cabo la incorporación en el balance general o en el estado de resultados, cumpliendo así los criterios establecidos como, el que un beneficio económico puede que salga o entre de la entidad, así como también que la partida tenga un valor medido con fiabilidad, también se deben tener en cuenta las condiciones de materialidad. En segundo lugar, se da el reconocimiento de los hechos económicos, donde se lleva a cabo el proceso de identificar y registrar los hechos económicos realizados y el mismo debe ser medido, pertinente y que se represente de manera confiable y por último se da el reconocimiento de ingresos y gastos por medio del registro de las operaciones en la cuenta apropiada de manera correcta.

Los métodos más utilizados para llevar a cabo los pagos de ventas a plazo son los siguientes, el método porcentual el cual establece las perdidas y las ganancias en base a los pagos realizados dentro de cada periodo, y se repartirán de manera proporcional entre el valor de la venta y su utilidad bruta, es decir que en cada cuota va implícito el valor del costo de las ventas a plazo y la utilidad de la venta, así como también está el método efectivo en el cual al final de cada periodo se efectúan suministros necesarios para cubrir diferentes gastos como impuestos sobre ventas, perdidas en recuperaciones, etc. Y por último encontramos el método de acumulación en el cual cada vez que se realiza un pago a la cuenta de ventas solo llega el valor como si fuera de contado y a la cuenta especial de reservas llega el valor efectuado entre la diferencia del precio de ventas a plazo y el precio de contado.

Para llevar a cabo el registro de las ventas a plazo se debe tener en cuenta los tipos de métodos que existen, el Consejo Técnico de la Contaduría Publica en 1996 determinó que existen dos tipos de métodos el método de importe bruto y el método de importe neto; donde el método de importe bruto opera por separado el ingreso y el costo, los cuales son aplazados durante el tiempo que se estableció para realizar la cancelación total del contrato de ventas a plazos, mientras que el método de importe neto se lleva a cabo la cuenta utilidad diferida en ventas a plazos, la cual es utilizada para agrupar la utilidad de la operación de venta realizada y cuenta el valor que es consecutivamente aplazado, representado como la resta entre la venta y el valor del producto vendido, este método es también se utiliza con el plan contable.

Según el modulo Contabilidad V para el registro de las ventas a plazo se utiliza el método de importe neto por medio de la cuenta 2715 del PUC, y además dice que el costo se recupera proporcionalmente con cada cuota que se recibe, en la misma cantidad del costo, por ende, este método es generalmente es el más utilizado y el más justo, ya que se recibe en la misma cantidad el valor y además la utilidad de la

Así como existen métodos para el registro existen también dos métodos para llevar a cabo el reconocimiento del ingreso y de la utilidad los cuales son, el de las ventas a plazo y el de costo hundido, donde el primer método es el que ya conocemos y venimos tratando en este escrito donde el valor se recupera proporcionalmente con cada cuota periódica, mientras que el método del costo hundido determina que los primeros pagos de efectivo para la recuperación de cartera son recuperaciones de costo, hasta que se recupere su totalidad, este método no es aceptado por las normas tributarias porque resulta ser un poco ilógico ya que se aleja del principio de asociación del ingreso con su costo, mientras que le método de las ventas a plazos es el aceptado por las normas tributarias y más lógico.

Según el Consejo Técnico para la determinación del costo de los inventarios vendidos y el registro de las ventas se debe establecer la diferencia entre el saldo de la cuenta por cobrar y el saldo de la cuenta utilidad diferida de cada operación que se realiza, a su vez es necesario que los registros contables como libros auxiliares, kardex y otros permitan identificar el saldo de cada una de las cuentas para cada operación de venta que se realiza.

Actualmente la venta a plazos ha perdido utilidad entre los comerciantes, ya que las entidades de crédito son las que dan directamente la financiación a los compradores, aquellos que deseen realizar ventas a plazos deben establecer la renta bruta ya sea por el sistema ordinario o por el sistema especial, generalmente es recomendable el especial el cual se encuentra establecido en el artículo 95 del E.T(Estatuto Tributario) DETERMINACION DE LA RENTA BRUTA EN VENTAS Y PLAZOS, donde el procedimiento que se lleva a cabo es el siguiente, inicialmente se resta del valor de cada contrato el valor total que corresponde al mismo, se determina el porcentaje de utilidad potencial, el cual sería la diferencia mencionada anteriormente con el valor total del contrato y por último se multiplica el porcentaje por el precio en las cuotas recibidas, el resultado obtenido es la renta bruta de cada contrato.

Ahora bien, para acogerse al sistema especial según el artículo 95 se tienen ciertas condiciones y entre estas encontramos, que se tenga un sistema organizado, regular y permanente de ventas a plazos, que se lleve una contabilidad, que la cuota inicial no sea mayor del 40% del precio de la venta, que se tenga a disposición de las autoridades de impuestos como el precio de las ventas en el año, relación de los contratos de ventas a plazos y movimiento de la cuenta utilidad diferida, al haber incumplimiento de contrato se establece el método para contabilizar la perdida, si se venden artículos sin cumplir que la cuota debe ser menor a 40%, se toman estas ventas como de contado y por último los contribuyentes que determinan la renta bruta por el sistema ordinario y prefieran el sistema especial deben obtener una autorización la administración de impuestos.

En las ventas