Gestión de la Cultura y el Talento Digital

Actividad 1. Elabora una estrategia de gestión en remoto

Objetivos

Con esta actividad conseguirás comprender los cambios que ha traído la pandemia de la COVID 19 en el modelo laboral y en base a las herramientas brindadas podrás idear estrategias, para implementar en una empresa que está viviendo la transición del trabajo tradicional al trabajo en remoto, que permitan generar un ambiente virtual sano.

Pautas de elaboración

Te encuentras en el inicio de una pandemia, estás obligado a confinar y tu modelo tradicional de trabajo en oficina está obsoleto, requieres de un cambio.

• Implementa una estrategia para realizar este cambio a gestión del trabajo en remoto.

Implementar el trabajo remoto en una empresa es un proceso bastante metódico y planificado, ya que no se trata de enviar todo el personal a sus respectivas casas y esperar a que continúen trabajando como si no pasara nada.

Para prevenir los posibles riesgos del teletrabajo es necesario abordar con responsabilidad, desde la dirección de la empresa hasta cada empleado, teniendo en cuenta absolutamente todos los aspectos críticos para esta nueva modalidad de trabajo (gestión de costos, talento humano, herramientas digitales, equipos informáticos, metodologías de trabajo, objetivos empresariales, cultura organizacional, etc.).

1. Concientizar al personal sobre la importancia del trabajo remoto

Es necesario crear conciencia en el personal sobre el por qué es necesario cambiar del trabajo presencial hacia el trabajo desde casa. Cada socio debe tener charlas formativas con su equipo de trabajo para explicarles que, por ejemplo, el teletrabajo es la única forma en que la firma puede seguir teniendo ingresos durante la actual situación de cuarentena por la COVID-19.

1. Rediseñar los objetivos de la empresa en función del trabajo remoto

Con este nuevo contexto, los stakeholders deben replantear sus objetivos como empresa, dejando de lado los objetivos relacionados, por ejemplo, con la expansión física a través de nuevas oficinas.

En cambio, es necesario comenzar a enfocarse en objetivos relacionados con la transformación digital para permitir un funcionamiento 100% operativo bajo el modelo de trabajo remoto.

1. Trazar un plan de acción para implementar el trabajo remoto

Una vez el personal ya entienda la necesidad del trabajo remoto y los objetivos empresariales estén centrados en ello, este plan de acción debe ser específico en cuanto a las metodologías, los tipos de reuniones y las tecnologías necesarias para el trabajo desde casa.

1. Definir las metodologías del trabajo desde casa 🡪 Agile / Kanban
2. Establecer videoreuniones constantes durante el teletrabajo 🡪 Reuniones Daily /Semanal / Mensual
3. Elegir las tecnologías adecuadas para el trabajo a distancia 🡪Software en cloud
4. Analizar y mejorar los procesos del trabajo remoto en la empresa 🡪 Mejora continua sobre el teletrabajo

• Utiliza herramientas que permitan generar un ambiente virtual sano en la empresa.
• Explica y argumenta el porqué de cada herramienta elegida.

Extensión y formato

Las estrategias y sus argumentos deben ser desarrollados en un máximo de tres páginas con un tipo de letra Calibri, tamaño 12 e interlineado de 1,5.