ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES CIENCIAS EMPRESARIALES

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14) Presentar la memoria anual, los planes y presupuestos de corto, mediano y largo plazo.

15) Ejecutar las decisiones de la Junta General de Accionistas.

16) Supervisar y fiscalizar el desarrollo de las actividades administrativas, financieras, presupuestales, comerciales y operativas de la Empresa, directamente o mediante delegación a otros funcionarios.

17) Hacer de conocimiento de la Junta General de Accionistas los asuntos de competencia de este órgano, cuidando que los informes vayan acompañados de los sustentos y dictámenes de los funcionarios, técnicos y/o asesores a quienes corresponda emitirlos.

18) Proponer a la Junta la Estructura Orgánica, por niveles jerárquicos, el nivel remunerativo, los incrementos respectivos y documentos de gestión en los casos de la reestructuración orgánica.

5. REQUISITOS:

Son requisitos para ocupar el cargo de Gerente General:

REQUISITOS EDUCACION:

- Título Profesional Universitario con conocimiento en la Administración Pública; puede ser Licenciado en Administración, contador Economista; debidamente habilitado.

- Conocimiento completo de uso de Ofimática.

- Constituye una fortaleza estudios de maestrías, doctorados en gerencia, planeamiento estratégico.

SALUD:

- Gozar de buena salud física y mental.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción y dirección del sistema administrativo, desempeñando funciones de gerencia, direcciones y similares mínimo 05 años.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

- Eficiente administración del tiempo.

- Capaz de asumir riesgo dentro del marco legal.

SECRETARIA

- TITULO: SECRETARIA

- SECCION: SECRETARIA GENERAL

- REPORTA A: Gerente General

- SUPERVISA A: Todos los departamentos

- COORDINA CON: Todos los departamentos

- INTERNAMENTE: todos los departamentos

- FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de su área.

2. Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdos a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Digitar informes, documentos y cuadros estadísticos.

4. Formular y registrar cargos de la correspondencia del área.

5. Atender llamadas telefónicas y/o al público para proporcionar información y/ o concertar citas con su Jefe.

6. Organizar el sistema de clasificación y archivo de la documentación recibida y emitida.

7. Mantener al día el stock de útiles de escritorio, efectuando su distribución y control de los mismos.

8. Recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva.

9. Mantener permanentemente actualizado el registro de control de trámite documentario del área.

10. Controlar y custodiar los bienes y equipos del área.

11. Cumplir con los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo al procedimiento y responsabilidad asignada.

12. Realizar otras funciones y atribuciones propias de su competencia que sean asignadas por el Gerente General.

- AUTORIDAD Y RELACIONES:

Jerárquica y Administrativamente responde ante la Gerencia General.

- REQUISITOS:

Son requisitos para ocupar el cargo de Secretaria de Gerencia:

EDUCACIÓN:

- Titulada en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institución reconocida por el Ministerio de Educación.

- Capacitación certificada en idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada.

- Capacitación en relaciones públicas o relaciones humanas;

- Conocimiento completo de ofimática.

SALUD:

- Gozar de buena salud física y mental.

EXPERIENCIA:

- Experiencia desempeñando cargos de Secretaria o afines, como mínimo (03) años.

- Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

- Excelente comunicación oral y escrita.

- Buenas relaciones interpersonales.

- Eficiente administración de tiempo.

ASESOR LEGAL

- TITULO: ASESOR LEGAL

- SECCION: ASESOR LEGAL

- REPORTA A: Gerente General

- SUPERVISA A: Todos los departamentos

- INTERNAMENTE: todos los departamentos

- FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1) Proponer a la Gerencia General los objetivos, lineamientos de políticas, estrategias, planes y programas para el desarrollo de actividades en su ámbito funcional.

2) Asesorar en asuntos de carácter jurídico legal; a la Alta Dirección y órganos de la Empresa, que le corresponda aplicar en el ámbito de dirección y administración de la Empresa, y sobre asuntos que en materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestión se cumpla dentro del marco legal y normativo vigente.

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