Ciencias Empresariales Administración en Salud Ocupacional

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A continuación, algunos tipos de asientos contables:

- Asiento por su fondo. Registro que se recoge al inicio para conocer la situación financiera de una empresa.

- Asientos de ajuste.

- Asientos de regularización. Al final de cada periodo se regulan las cuentas de gastos e ingresos.

- Asiento de cierre. Cierra todas las cuentas utilizadas durante todo el ejercicio.

- Que es un ajuste contable.

Tomando como referente la normatividad en materia contable se puede decir que se encuentra normado que antes de hacer el cierre contable, es preciso realizar los ajustes y corrección de los errores contables pertinentes, como lo contempla el decreto 2649 de 1993 en su artículo 58:

AJUSTES. “Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional”.

Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.

- Cuáles son los estados financieros básicos mínimos y de donde o que cuentas se extrae la información de cada uno de estos.

Balance general. Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, es un documento que se presenta en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

Estado de resultados o de ganancias y pérdidas. Evaluación de la gestión operacional de una empresa y sirve de base en la toma de decisiones. En este estado se resumen todas las transacciones que corresponden a los gastos o costos e ingresos generados por la empresa.

Estados de cambios en el patrimonio. Se mide la variación, los aumentos o disminuciones del patrimonio. Su importancia radica en conocer el cambio en el patrimonio y se obtiene sumando al monto inicial del patrimonio los aumentos en los diferentes componentes y restando las disminuciones en los mismos para llegar a un monto final.

Estados de cambios en la situación financiera. Proporciona información a nivel de las actividades de financiación e inversión de la empresa durante un periodo determinado. Se muestra el flujo de fondos de la empresa, e indica sus orígenes y aplicaciones a los cuales fueron destinados. Se elabora a partir de la variación en el capital de trabajo, en donde se determina la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes.

Estados de flujo efectivo. Muestra el efectivo originado y aplicado durante un periodo por alguna empresa en las actividades de operación, financiación e inversiones. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.

- Cuáles son los estados financieros básicos que debe presentar toda empresa que revela información de propósito general.

Estados financieros básicos. De acuerdo al Decreto 2649, estos se deben elaborar obligatoriamente para conocer la situación financiera y los resultados de algún ente económico durante un periodo determinado.

Son estados financieros básicos:

- El balance general.

- El estado de resultados.

- El estado de cambios en el patrimonio.

- El estado de cambios en la situación financiera.

- El estado de flujos efectivos.

Conclusiones

La finalidad de este trabajo es tener claridad del termino cuenta y reconocer la importancia del PUC en la administración y saber cómo aplicar las distintas normatividades. Además de reconocer y aprender que código que se debe usar para cada transacción que se realice.

Por último, es importante tener claridad en cuanto a los estados financieros, saber cuál es su relevancia en cada decisión ya hablando en términos de aplicarlos a una empresa como tal.

Referencias

Díaz, H. (2014). Contabilidad General. Bogotá: Pearson.

Gerencia.com (2010, 13 de junio). Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad. Recuperado de http://www.gerencie.com/diferencia-entre-comprobante-de-contabilidad-y-soporte-de-contabilidad.html

Gómez, G. (2001). Gestiopolis. Estados financieros básicos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/

Restrepo, A. (s.f.). Aprendiendo contabilidad. Recuperado de https://areatecnicacontable.wordpress.com/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes/

Rodríguez, V. (2009) El blog de Viviana. Documentos contables internos y externos. Recuperado de http://vivy.over-blog.es/pages/DOCUMENTOS_CONTABLES_INTERNOS_Y_EXTERNOS-1169052.html