CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

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INTRODUCCIÓN

A lo largo de la historia, el estudio de la administración ha ido evolucionando al igual que las empresas, teniendo que adaptarse a las necesidades, requerimientos, conflictos, etc. A los que se enfrenta la organización en el entorno en el que se encuentra.

Una de las carencias que se identificaron en el desarrollo de su actividad es el desconocimiento de cómo llevar a cabo una buena gestión o administración de los recursos de los que disponían, así como establecer estrategias que ayuden a su supervivencia.

Hoy en día, las empresas son mundialmente reconocidas como fuente de riqueza y de empleo. Además, consideradas como estratégicas en algunos sectores debido al impacto económico social de la zona en la que se encuentra ubicado.

Sin embargo para que una empresa funcione correctamente será necesario que la persona quien la dirija o administrador presente las características habilidades, conocimientos, cualidades, entre otros que le permita realizar un trabajo lo más eficaz posible y distribuyendo correctamente los insumos de los que dispone en la organización.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

El concepto de la administración ha ido adaptándose a los diferentes escenarios a los que se enfrentan las organizaciones en el desarrollo de sus actividades.

Entre las principales definiciones tenemos:

-Según Silk la administración consiste en la coordinación de todos los recursos a través de los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar, para alcanzar los objetivos establecidos.

-Según Massie y Douglas la administración es proceso mediante el cual un grupo de personas dirige las acciones de otras, para alcanzar objetivos comunes.

- Según Koontz y O’Donnel la administración se preocupa también en la creación de un ambiente eficaz para que las personas trabajen en grupos organizaciones formales.

Como se puede apreciar, el término administración ha dado lugar a una serie de definiciones. Esto conlleva a que el concepto de administración pueda tener muchos significados, ya que su aplicación dependerá del contexto y del momento en el que se observe y analiza a la organización, alcanzando una perspectiva multidimensional.

Los argumentos que muestra la importancia de la administración son: que es universal, que simplifica el trabajo estableciendo principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y mejor eficacia en las actividades; porque nos sirve como norma para establecer las actividades dentro de la empresa; y además, lograr un seguimiento del desarrollo de las actividades de la empresa y localizar fallas dentro de dicho proceso dinámico, lo que nos permite después corregirlas.

ADEMÁS LA ADMINISTRACIÓN COMPRENDE DOS NIVELES:

1) ANÁLISIS TEÓRICO: nos permite explicar el comportamiento de las organizaciones en general.

2) TECNOLOGÍAS DE CONDUCCIÓN: Hace referencia a las tecnologías aplicables para optimizar la eficacia, eficiencia, productividad o resultados en todas las áreas de la empresa.

Las organizaciones, independientemente de su tamaño y del producto o servicio que ofrezcan, hacen uso de varios insumos tales como fuerza de trabajo, materiales y capital.

PARA ENTENDER QUE ES UNA EMPRESA SE REQUIERE CONOCER SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

1) UNIDAD ECONÓMICA – SOCIAL: La empresa es una unidad formada por capital, trabajo y dirección, satisfactoria de bienes y servicios a la comunidad, la que al adquirir sus productos le generan beneficios económicos.

2) CAPITAL: Es el elemento indispensable, pues sin él las empresas no podrían cumplir sus fines. En el caso de existir inversionistas, estos recibirán beneficios o utilidades las cuales en la mayoría de los casos se reinvierten en la misma organización. La fuerza laboral o trabajo generaran los productos y servicios que la empresa ofrezca a la comunidad.

3) EL BIEN COMÚN: Consiste en la satisfacción de las necesidades de los usuarios y además produce otros beneficios sociales en virtud de la generación de empleo, pago de impuestos y subsistencia de proveedores.

4) CONFIANZA Y CREDIBILIDAD: Las empresas subsisten gracias a la confianza y credibilidad que generan sus productos, servicios, pagos puntuales a proveedores, impuestos y respecto al medio ambiente y sus trabajadores.

5) CONGRUENCIA: La congruencia o lógica con la que es dirigida la empresa le permite un sano desarrollo, formulándose para ella planes y objetivos así como establecer expectativas de resultados hacia su grupo de interés. Cuando la dirección actúa congruentemente se genera un efecto multiplicador denominado sinergia.

Por un lado, la productividad combina varios insumos para obtener un insumo compuesto. Según estudios la mayor oportunidad para el incremento de la productividad reside sin lugar a duda en el trabajo intelectual, especialmente en el caso de la administración. Hay que tener presente que las empresas son organismos sociales donde interactúan personas, las cuales serán seleccionadas según sus capacidades habilidades y conocimientos para formar parte de cada una de las áreas de la empresa. Por tanto, la productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeño individual y organizacional.

La productividad en una empresa puede obtenerse en función a un determinado contexto: de proceso, de tecnología, de conocimientos, entre otros.

PRODUCTIVIDAD= =RESULTADO[pic 3]

De esta manera, la administración se convierte en una disciplina para:

- Crecimiento económico.

- Desarrollo social.

- Mejoramiento de las condiciones de vida.

- Adaptación a los procesos de cambio.

Por otro lado la productividad de una organización podrá incrementarse de la siguiente manera:

- Incrementando los productos con los mismos insumos.

- Reduciendo los insumos manteniendo fijos los productos.

- Incrementando los productos a la vez que se reducen los insumos.