Desarrollo del Departamento de Registro y Estadística para la Salud

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El Hospital fue construido para una cantidad de 450 camas, pero solamente entro en funcionamiento con 250 camas y con el siguiente organigrama: (1) Departamento Medico: Medicina, Cirugía, Obstetricia, Pediatría y Medicina Preventiva. (2) Departamento de Diagnostico y tratamiento: Radiología, Laboratorio, Anatomía Patológica, Banco de Sangre, Odontología (3) Grupo de Departamento de Apoyo: Dietética, Enfermería, Historias Medicas, Farmacia (4) Grupo de Departamentos Generales: Intendencia, Mantenimiento, Lavandería, Lencería, Radio y Comunicaciones y Vigilancia.

La medicina en el Estado Monagas durante las últimas décadas ha experimentando una transformación extraordinaria mediante la presencia de nuevos especialistas, la creación de servicios especiales en el hospital central, igualmente se han realizado de manera frecuente eventos como jornadas, congresos, cursos, conferencias, actividades Extra-Culturales y se obtuvo la elevación del Hospital Central a la Categoría del Hospital Universitario para la Docencia.

Se Crea en ese mismo año la unidad Sanitaria de Maturín para la década de los años 40 a los 50 la medicina asistencial y preventiva mejora considerablemente y se extiende en general a los pueblos.

Departamento de Registro y Estadística de Salud

Reseña Histórica

Es para el año 1963 que el Departamento de Historias Medicas empieza a dar pininos en nuestro Estado con la incorporación al archivo de la bibliotecaria de Historias Medicas Sra. Lesbia Bruzual de León y ya para el año 1964, de acuerdo al Reglamento de Hospitales del Ministerio de Sanidad se crea la primera comisión Técnica de Hospital. Para esta época el Hospital contaba con un incipiente departamento de Historias Medicas el cual poseía dos Bibliotecarias de Historias Medicas. La Sra. Lesbia Bruzual de León y Teresa Moreno, cuyas labores compartían con un auxiliar de nombre Margarita Rodríguez, sus funciones se limitaban al ingreso y egreso de pacientes, trabajos estadísticos y codificación de historia. Es en esta época ante la inminente puesta en servicio del nuevo Hospital que el Ministerio de Sanidad dicta las normas e instrucciones para la preparación del personal auxiliar verdaderamente profesional, dejando atrás la concepción que se tenia del departamento de Archivo el cual para entonces era considerado como una especie de depósito en el que debían guardarse todos los papeles en desuso, libros de farmacia, talonarios de requisición, pedidos de medicamentos y alimentos, etc., es entonces cuando en este año se dicta el primer curso de Registros y Estadísticas Medicas dirigida por la Sra. Aida Marques de Rincón y bajo la instrucción de la Sra. Luisa Carrillo de Tobías, Supervisora Nacional, y Gisela García Alcalá, jefe del Departamento de recién creado, graduando 25 auxiliares las cuales fueron incorporadas al servicio de Historias Medicas del Hospital Central Dr. Manuel Núñez Tovar en el año 1965 alcanzando este su verdadera organización como departamento, teniendo la siguiente organización estructural:

- Admisión: Cuatro secretarias de piso (Hospitalización) en los cuatros servicios básicos de Hospitalización, Medicina, Cirugía, Gineco-Obstetricia y Pediatría. Una oficina en Emergencias con secretarias de admisión que trabajaban por guardias, para garantizar la identificación de las historias de pacientes que ingresaban a los servicios de Hospitalización, coordinados por una Bibliotecaria de Historias Medicas.

- Consulta Externa: Donde funcionaba Central de Citas y atendía los triaje de adultos y consultas especializadas, coordinadas por una Bibliotecaria de Historias Medicas.

- Estadística y Codificación: Coordinada por una Bibliotecaria de Historias Médicas.

- Secretaria Quirúrgica, con una Auxiliar de Historias Médicas.

- Secretaria de Rayos X, con dos Auxiliares de Historias Medicas.

- Archivo de Historias, a cargo de personal Auxiliar, bajo la supervisión directa del jefe del Departamento.

- Secretaria de Anatomía Patológica.

Esta organización otorgo a este importante servicio del Hospital a todas las Áreas del mismo, lo cual le permitió coordinar, facilitar y agilizar la admisión de los pacientes a los servicios y en cuanto a la hospitalización así como también garantizar el cuido y conservación de las Historias Clínicas para posteriores usos científicos, docentes, estadísticos y administrativos.

Cabe destacar que para esa época habían tres fuentes de ingresos: sala de partos, Emergencias y Consultas Pediátricas.

Ese mismo año 1965 la Escuela de Bibliotecarias de Historias Medicas con sede en él para entonces Ministerio de Sanidad y Asistencia Social (hoy Ministerio del Poder Popular para la Salud, ubicado en Caracas) envió para pasantías el primer grupo de alumnas del curso Bibliotecarias de Historias Medicas, que anualmente dictaba, suministrado a las alumnas toda la parte practica de su formación.

La primera jefe del departamento, Sra. Gisela García Alcalá desempeñaba la doble función de jefatura e instructora de las alumnas, lo cual lo impulso a realizar estudios superiores en el Instituto Universitario Pedagógico Experimental Libertador, donde alcanzo el titulo de Licenciada en Educación, que le permitió grandes logros personales y profesionales, dignos de su ética y mística de trabajo.

Continuaron dictándose cursos de Auxiliar de Historias Medicas a fin de garantizar la preparación del personal que trabajaba en el área dada su ampliación en el manejo de la Historia Clínica y los usos de esta.

En el año 1970 se fundó el Servicio Cooperativo de Salud Pública, bajo la dirección del Dr. José Antonio Pereira Galleti y traslada la sede de los recursos a las dependencias del mismo, por cuanto fue creada a Supervisión Regional de Historias Medicas, cuyo cargo fue ocupado por la bibliotecaria de Historias Medicas Lesbia Bruzual de León.

Los cursos de Auxiliares de Historias Medicas siguieron dictándose hasta el año 1979 bajo la coordinación de la Bibliotecaria de Historias Medicas Sra. Gisela García Alcalá permitiéndonos contar en el estado con excelentes profesionales auxiliares con ética, mística, responsabilidad y amor por su trabajo.

Misión

Mantener el liderazgo como pilar fundamental de la institución, prestando un excelente servicio de información de salud, con bases solidas para el establecimiento de