Realiza diagrama de flujo utilizando la simbología correspondiente

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En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

▪Organización informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Funciones de empleo

Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una empresa a otra, dependiendo de la dimensión y de la actividad a la que se dedique la entidad.

En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultorías, asesorías, gestorías, etc.

Las funciones que se realizan en la mayoría de los departamentos de recursos humanos son:

- Función de empleo

Esta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la plantilla, selección y formación del personal.

Citamos a continuación las tareas principales que corresponden a esta función:

- Planificación de plantilla.

- Descripción de los puestos.

- Definición del perfil profesional.

- Selección del personal.

- Formación del personal.

- Inserción del nuevo personal.

- Tramitación de despidos.

B. Función de administración de personal

La gestión del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas, como:

- Elección y formalización de los contratos.

- Gestión de nominas y seguros sociales.

- Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.

- Control de absentismo.

- Régimen disciplinario.

C. Función de retribución

Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados. La finalidad de la función de retribución consiste en el

estudio de formulas salariales, la política de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categorías profesionales.

D. Función de desarrollo de los recursos humanos

El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la motivación, de controlar el desempeño de las tareas, de incentivar la participación y de estudiar el absentismo y sus causas.

E. Función de relaciones laborales

La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratación, la política salarial, los conflictos laborales, la negociación colectiva, etc.

También se incluye en esta función la prevención de riesgos laborales, pues busca establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social de la empresa con los trabajadores.Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.

F. Función de servicios sociales

Esta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderías, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.

La finalidad de la función de retribución consiste en el estudio de fórmulas salariales, la política de incentivos y las diferencias categóricas profesionales.

La función de relaciones laborales se ocupan fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla con los representantes de los trabajadores u que trata temas como contratación, políticas salarial, conflictos laborales, etc.

Comunicación descendente

Se trata desde las jerarquías superiores a los subordinados y su objetivo es que se cumplan una serie de normas u ordenes

Propuesta o análisis

La implementación que podríamos utilizar en cuanto a este departamento seria organizar una descrippcion de los análisis de cada sector esto nos ayudaría a hacer una mejora continua en cuanto a los departamentos que colaboran en la empresa.

La mejorai seria hacer un reporte y despues un análisis para verificar las fallas en la organización del departamento,lo que se tiene que hacer es implementar un análisis y verificar las:

▪Fallas

▪Resultados

▪Actividades

▪Tiempo

▪Realizacion

▪Personal

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