TEORIA GENERAL DE ADMINISTRACON

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4.- Administrar es utilizar en forma eficaz lo que se tiene (Recursos) para lograr lo que se quiere tener ( Objetivos)

5.- Los recursos son los insumos o elementos Físicos, Administrativos, Económicos, Tecnológicos, Humanos con los que se cuentan y que están bajo la responsabilidad del ocupante del puesto.

6.- Para aplicar una buena administración el administrador trabaja con 4 funciones:

1.- Planeación.

2.- Organización.

3.- Dirección.

4.- Control.

7.- La Planeación es el establecimiento de los cursos de acción después de establecer los objetivos a lograr:

Lo elementos para una buena planeación son:

- La búsqueda de Información

- Las oportunidades que se presentan

- Las amenazas internas y externas

- La claridad de los objetivos

- Las estrategias, políticas y procedimientos organizacionales.

- Las fechas disponibles para la realización de los objetivos

- Los recursos con que se cuentan.

8.- La Organización es el establecimiento de las formas, actividades y responsabilidades que cada puesto/persona deben cumplir para lograr los objetivos

Los elementos para una buena organización son:

- Adecuada distribución de cargas de trabajo.

- Adecuada distribución de las responsabilidades y la autoridad.

- Definición de la Estructura Organizacional que debe lograr los objetivos

- La eficiente asignación de recursos.

- Las formas para una adecuada coordinación interfuncional y comunicación formal.

9.- La Dirección es el conjunto de acciones para dirigir, supervisar, evaluar, orientar, encauzar, motivar e inspirar a los individuos en la realización de sus actividades para el logro de sus objetivos. Sus elementos son

- Asegurar la ejecución y realización de los Planes

- Integración y Motivación de Personal

- Cumplimiento de políticas procedimientos y normas.

10.- El control es el proceso de medir, analizar, evaluar y rectificar, reorientar, confirmar el avance de la actividad para el logro de los objetivos, sus elementos son:

- Evaluacion de los resultados contra los objetivos

- Revision de avances logros y fracasos

- Corrección de desviaciones.

Por lo tanto el PROCESO ADMINISTRATIVO nos orienta, ilustra y señala cómo proceder en la administración de nuestro departamento, área, gerencia o empresa.

1.2 Desarrollo Histórico

Para qué conocer el desarrollo histórico de la administración?, Para qué sirve?.

En el desarrollo nos damos cuenta de los aciertos y nos damos cuenta de los errores, entonces sirve para aplicar los aciertos que se han dado actualizando entornos y demás y también sirve para no aplicar los errores que otros cometieron.

Al conocer el desarrollo histórico nos damos cuenta de la evolución en los diferentes enfoques, las diferentes “modas”, eso nos ayuda a integrar mejor nuestro concepto.

Al estudiarlo también nos damos mejor cuenta del “bosque” lo entendemos mejor y así luego entenderemos mejor a los “árboles”.

En términos de fechas estos son los acontecimientos principales del desarrollo de la administración y vamos a decir de su segunda época, es decir sin remontarnos a demasiados años atrás, comenzemos en el siglo XVIII tiempo en que la administración empezó a sufrir importantes cambios:

AÑOS TEORICO APORTACION A LA ADMINISTRACION:

1841-1925: Henry Fayol: Estableció una teoría administrativa. Funciones.

1853-1931 H. Emerson: Empezó a promover la llamada Admón. Científica.

1856-1915 Frederick Taylor Padre de la administración científica, introdujo el

concepto de tiempos y movimientos en la industria

1857-1936 Karl Pearson Tablas de estadísticas básicas y desviación estándar

1861-1919 Henry Gantt Las gráficas en los Programas.

1864-1920 Max Webber Ideas sobre la estructura y la burocracia

1868-1924 Frank Gilbreth La tecnología y la maquinaria hacen la eficiencia

1868-1933 Maty Follet Introduce el valor de las relaciones industriales

1880-1949 Elton Mayo Estableció la importancia de los factores humanos

y sociales en las organizaciones.

1886-1961 Chester Barnard Las decisiones de quienes dirigen una empresa

1890-1947 Kurt Lewin Desarrolló la Teoría de la Dinámica de Grupo.

1890-1962 Ronald Fisher Métodos estadísticos en la investigación.

1891-1967 Walter Shewartt Teoría de la probabilidad y diagramas de control.

1898-1974 F.J. Roethlinsberger Investigaciones sobre factores humanos en la

productividad en las industrias.

1909-2005 Peter Drucker Administración por objetivos

1914-2005 G.B. Dantzig Programación Lineal.

1916-2001 Claude Shannon Teoría de la Información.

Desde la perspectiva del Hombre y la Administración este ha sido su desarrollo.

1.- El hombre solo: