Administración de empresas Economía

...

Innovar en la elaboración de productos de aseo biodegradables para beneficio de la comunidad.

Comprender las necesidades de nuestros clientes para que así se garantice una venta responsable.

Entregar de manera oportuna los diferentes productos ofrecidos según la necesidad de los clientes.

Ser líderes en la producción, distribución y venta de productos de aseo biodegradables.

Contribuir con el desarrollo social de la comunidad por medio de la responsabilidad social.

Generar los ingresos necesarios para el fortalecimiento y crecimiento de la empresa gracias a la rentabilidad.

FORMATO DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

[pic 2]

LOS PINOS

FORMATO DE ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

CODIGO: 001

NOMBRE DEL CARGO: Administrador

REPORTA A: Gerencia

DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Administrar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los ingresos y egresos de la empresa, efectuando los análisis financieros que le permitan obtener los índices de rentabilidad generados por los centros de costo y de los gastos generados.

FUNCIONES DEL CARGO: Analizar periódicamente los estados de cuentas de la empresa, efectuando de manera preliminar las conciliaciones bancarias con el propósito de emitir informes sobre la situación financiera de la empresa. Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna. Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo con los procesos que se le asignen. Proporcionar el seguimiento efectivo a la cobranza verificando las facturas pendientes. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalización de gastos en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes. Participar, en coordinación con la Dirección y Gerencia General, en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo a las necesidades de la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Interpretación de Estados Financieros, análisis financiero; realización de flujos de efectivo, cartera, rotación de inventarios, rotación de cartera de proveedores, análisis de la rentabilidad por centro de costos,

EDUCACIÓN REQUERIDA: Profesional en áreas a fines de la administración, contaduría, economía y finanzas

EXPERIENCIA REQUERIDA: 3 Años

OTRAS NECESIDADES DE FORMACIÓN: Ninguno

En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para el Almacén Los Pinos, El GRADO D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo.

COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIÓN

GRADO REQUERIDO

A

B

C

D

Cumple con la visión, misión, valores y estrategia en relación con el área a su cargo y genera sentido de pertenencia

Demuestra en sus acciones su identificación con el logro de los objetivos organizacionales y difunde la conducta

Implementa estrategias y políticas organizacionales e instrumenta decisiones, superando resultados esperados

Es un referente para sus compañeros por su sentido de pertenencia a la organización

Dirige su área a través de mensajes claros que dan motivación para trabajar por los objetivos

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

GRADO REQUERIDO

A

B

C

D

Dirige a sus colaboradores, distribuye funciones y delega una autoridad especifica

Guía a sus colaboradores en la realización de funciones brindándoles apoyo y ayuda

Brinda oportunidades de crecimiento y aprendizaje en su área

Descubre y desarrolla el talento potencial de sus colaboradores al brindar retroalimentación oportuna y profunda

Adapta su estilo de conducción a las características individuales y grupales de las personas a su cargo

PERSONAS A CARGO: Cinco

CONDICIONES DE TRABAJO: Contrato a término indefinido, salario $2.500.000. Horario lunes a sábado de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm

RIESGOS: Renuncia al cargo, suplantaciones, falsificación de documentos

OBSERVACIONES: Ninguna

Elaborado por:

Deisy Yorely Parrado Linares Fecha: 21/10/2016

[pic 3]

LOS PINOS

FORMATO DE ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

CODIGO: 002

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar administrativa

REPORTA A: Administrador

DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar documentos, servicio al cliente interno y externo, elaboración de documentos organizacionales, recepción de documentos.

FUNCIONES DEL CARGO: Atender de manera ágil, amable y eficaz