CATALOGO DE PROVEEDORES (RESUMEN)

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presentados por las unidades.

2. Se le dará preferencia a los fabricantes y no a los distribuidores.

3. Se solicitara a los proveedores su colaboración para capacitar al personal.

4. Debe considerarse que el mejor almacén es el del proveedor siempre y cuando se cumplan oportunamente los compromisos derivados de las adquisiciones.

5. Los proveedores deberán garantizar la entrega, el almacenamiento y la reposición de los bienes defectuosos.

PROCEDIMIENTO PARA LAS ADQUISIONES

Los procedimientos para adquisiciones que se utilizan son de acuerdo al monto, la frecuencia, la diversidad de proveedores, el tipo de bienes que se requieren, la disponibilidad presupuestal, el origen de los recursos, la ubicación de las fuentes de suministro, y otros elementos que permitan flexibilidad en el desarrollo de esta función.

Esta proposición de acuerdo con las leyes, reglamentos e instructivos en vigor, únicamente se pueden formalizar mediante la elaboración, tramite de pedidos y contratos en su mayoría y ordenes de trabajo cuando se incluyan servicios.

PLANEACION Y UBICACIÓN DE LOS ALMACENES

Uno de los aspectos de enorme importancia para la eficacia de las responsabilidades de todo almacén, es la ubicación adecuada de cada material, de tal manera que su manejo y conservación al máximo con el mínimo esfuerzo.

El almacén o almacenes deberán estar localizados cerca de las áreas de consumo del material y al mismo tiempo cerca del área de recibo.

DEFINICION DE ALMACEN

Es el lugar donde se aseguran el máximo aprovechamiento y conservación de los recursos físicos del activo circulante de la empresa.

PLANIFICACION DEL ALMACEN

Son algunos factores a considerar:

1. Naturaleza y volumen de los bienes que se manejaran.

2. Un servicio oportuno a las necesidades de consumo.

3. Máximo de aprovechamiento y conservación de los materiales.

4. Flujo rápido y eficiente a los puntos de consumo.

5. Máxima rentabilidad de las inversiones.

En empresas en que el volumen de los materiales en sus almacenes sea considerable, es conveniente determinar el área de almacenaje, considerando los siguientes aspectos.

a) Tipo de material

b) Valor material

c) Frecuencia de recepción

d) Frecuencia de suministro

e) Lugar de entrega

En la determinación del equipo para el manejo de los materiales se debe considerar:

ESTANTERIA: que cumpla con las funciones básicas de:

 Dar más resistencia al conjunto

 Facilitar el acceso por los lados

 Permitir una fácil localización

Los materiales más comunes en la manufacturera de estantería para el almacén son de madera y metal.

MADERA METAL

Costo inicial Bajo Alto

Duración Alta Muy alta

Ajustabilidad Media Buena

Combustibilidad Muy alta Nula

Espacio ocupado Media Mínimo

Peso Bajo Media

Resistencia al agua Mínima Media

Presentación Media Buena

Higiene Media Buena