Catalogo de Proveedores

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Tamaño del proveedor

Este es un factor determinante para la selección de un proveedor, ya que entre mayor sea el tamaño del mismo, mayor deberá ser la necesidad de la empresa. En general, los proveedores locales pequeños prefieren satisfacer las necesidades menores en las que la flexibilidad, la velocidad de respuesta y la disponibilidad son más importantes que el precio.

Desarrollo de los proveedores

Esto consiste en que en algunas ocasiones ningún proveedor satisface las necesidades de la empresa por lo que se selecciona un proveedor potencial y se realiza un acuerdo para que trabajen conjuntamente para desarrollar así una relación que lleve al crecimiento de ambos de manera progresiva.

Evaluación de fuentes potenciales

Para evaluar las fuentes potenciales existen 3 niveles de criterios para la evaluación y selección de los proveedores. Estratégico, tradicional y actual adicional.

1.- Estratégico.- Considera los proveedores y la base de suministro integral para lograr ventajas competitivas para la organización.

El primer nivel de análisis consiste en encontrar qué proveedores podrían satisfacer las necesidades, el segundo consiste en determinar cuál de ellos puede ser considerado como una fuente por el administrador.

Se toman en cuenta la vinculación de suministro y estrategia, la evaluación del riesgo, la exposición a pérdidas y finalmente el desarrollo de la estrategia, con la cual se determina y compara el riesgo del mercado contra la importancia o el valor que tiene el producto o materia prima en el proceso de la empresa.

2.- Tradicional.- Se basa en los puntos básicos necesarios para determinar cuál proveedor es el mejor, tales como la calidad, la cantidad, el tiempo, costo y forma de la entrega, el precio y el servicio.

3.- Actual adicional.- Para evaluar a las fuentes bajo este criterio se tienen consideraciones financieras del proveedor, el impacto ambiental que este genera, la innovación del mismo, así como el cumplimiento de las regulaciones existentes de las dependencias o leyes existentes en el lugar.

Dependiendo del trabajo o proyecto en el que estemos involucrados, es necesario realizar un análisis donde se determine si es necesario que mi empresa fabrique el material para mis productos o los compre a distribuidores, pero en cualquiera de los casos, se necesita material para yo poder trabajar, por lo que se seleccionan los proveedores necesarios para el suministro de mis necesidades.

La selección de proveedores es de mucha importancia para las organizaciones ya que se deben tomar ciertas consideraciones para elegir un proveedor porque es quien te va a entregar productos necesarios para tus ventas.

Es necesario analizar el perfil del proveedor incluyendo distintos factores entre los que se encuentra su trayectoria, reputación, ubicación geográfica, su capacidad de respuesta, la calidad de sus productos, etc., todo esto con el fin de conocer a detalle su trabajo y sus características para saber si es conveniente o no trabajar con él, si cumple con los requisitos necesarios para satisfacer mis necesidades.

Introducción a la cadena de suministros

Todas las organizaciones tienen que comprar, almacenar y distribuir bienes, materiales (productos) y servicios para apoyar sus actividades. Además, las organizaciones tienen que administrar y supervisar los productos cuando entran y salen de su tienda o almacén.

Los componentes de la ACS (compras, transporte, almacenamiento y gestión de inventario) son procesos comerciales importantes que permiten a una organización optimizar el valor de los recursos gastados en los bienes y servicios.

La administración eficaz de los recursos a través de sólidos procesos de compras, almacenamiento y gestión de inventario contribuye al logro de las metas operativas y estratégicas de un proyecto y una organización. Los procesos de ACS eficientes y eficaces muestran profesionalismo, cumplimiento, equidad, confiabilidad y transparencia a las personas asociadas con la organización (miembros, donadores, destinatarios, autoridades locales y el público en general). Por ende, la ACS exige una considerable atención.

La planificación de compras y la administración de la cadena de suministros se refieren a la proyección de bienes y servicios, ya sea para uso interno o para distribución a usuarios finales externos, tales como beneficiarios de un programa de distribución de alimentos. El proceso determina la proyección del suministro: cuánto se necesita, con qué especificaciones exactas y cuándo y dónde los bienes y servicios serán necesarios. También determina dónde y cuándo obtener los bienes y servicios y cuánto inventario se debe tener. El proceso de planificación requiere una buena comprensión de la red logística y las limitaciones de la cadena de suministros, tales como el espacio de almacenamiento, las opciones de transporte, los tiempos de espera, los niveles óptimos de inventario, etc.

Se puede iniciar un proceso de planificación de la demanda en respuesta a:

a. la aprobación de un proyecto o programa, o la actualización anual de un proyecto o programa.

Cada equipo de programa o proyecto y el área funcional de la organización tienen que revisar sus objetivos para el período de planificación (por lo general, un año) en colaboración con el gerente del programa o de presupuesto para determinar los bienes y servicios necesarios para lograr los objetivos para el período.

La definición de los bienes y servicios necesarios se elabora aún más determinando cuándo y dónde se necesitan los bienes y servicios, y las especificaciones exactas de lo que se necesita. Este ejercicio es el paso inicial en la planificación de la demanda y da como resultado el proceso de la demanda.

Cada equipo de programa y área funcional tiene que comunicarse con las unidades de Finanzas y movilización de recursos respecto a la asignación y a la disponibilidad de presupuesto y fondos; la información también se compartirá con el departamento de Suministros para la planificación del suministro.

La unidad de Gestión de Inventario proporciona información sobre la capacidad de distribución y la gestión de inventario para el movimiento, manejo, almacenamiento y rendición de cuentas de las entradas.

La unidad de Manejo de Logística ofrece información logística y asistencia para