EL PROCESO DE PLANEACIÓN Pasos en el proceso de planeación

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6. Elegir alternativa

Es el punto en el que se toma la decisión principal y se adopta el plan. Puede suceder que se lleven a cabo más de un plan de acción, dependiendo de la viabilidad.

[pic 5] Figura 3. Un ejemplo de un plan de apoyo puede ser la capacitación de personal, la cual puede realizarse con el fin de contribuir al cumpli-miento de un objetivo planeado.

7. Formular planes de apoyo

Los planes de apoyo o derivados se eligen para fortalecer la factibilidad y las posibilidades de éxito del plan principal. Consiste normalmente en planear acciones relacionadas.

8. Convertir planes en presupuestos

Básicamente es la cuantificación de los planes. Los presupuestos sirven como medio para sumar los planes y establecer estándares contra los cuales puede medirse el progreso de la planeación.

Para terminar este subtema, cabe resaltar que no todos los autores consideran estos pasos como “generales” en la planeación. Ejemplo de uno de ellos es Alfredo Luna (2014), quien en su obra Proceso Administrativo determina sólo cuatro pasos:

- Establecer objetivos

- Desarrollar premisas

- Establecer políticas

- Definir programas

En esta ocasión, lo referente a objetivos y premisas se desarrolló en el subtema 1, mientras que todo lo relacionado a políticas y programas se explicará en el subtema 2.

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II. TIPOS DE PLANES

1. Programas

Los programas son los planes representados en forma esquemática donde se establece la secuencia en que deberán de ser realizadas las actividades, el tiempo requerido para la elaboración de cada una de las partes de las actividades y todas las relaciones que se dan durante la realización de estas.

Se caracteriza por determinar el factor tiempo en la realización de las actividades; éstas pueden ser de carácter:

- Sencillo: Contiene el conjunto de actividades que se deben realizar, el orden y el tiempo en que se efectuarán.

- Complejo:

- Los objetivos, políticas, procedimientos y presupuestos del programa

- La enumeración de las actividades

- Los tiempos en que las actividades deben realizarse

- Los costos de las actividades y del programa total

- Los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para su realización

- Las personas o entidades responsables del programa

Los programas se convierten en obsoletos cuando se alcanza el objetivo que los originó, pero pueden mantenerse vigentes por ser rutinarios o permanentes.

Pueden considerarse programas a corto plazo cuando se realizan en un lapso de tiempo no mayor de un año; a mediano plazo cuando es de uno a tres años; y a largo plazo los de más de tres años.

Un programa complejo o a largo plazo normalmente contiene otros programas mejor conocidos como subprogramas, que particularmente o en conjunto son diseñados para satisfacer total o parcialmente metas del programa en general.

Clasificación de los programas:

- Tácticos: Estos son los que cubren únicamente un área, ejemplo, un programa de producción.

- Operativos: Se expresan para unidades o secciones de un área.

- Generales: Dentro de los proyectos, tanto las obras como el trabajo, sirven de análisis, control y evaluación por parte de las entidades controladoras y ejecutoras, y comprende tanto a los programas de operación como de inversión.

- Básicos: Su objetivo principal es la atención directa de las necesidades de la comunidad.

- Apoyo directo: Sirven de base para que se concreten los programas básicos tanto del ejercicio en curso como los ejercicios posteriores.

Importancia

Indican el avance de los planes, mantiene el orden de las actividades, determina los costos, determina los recursos a utilizar, evita la duplicidad al definir claramente el que hacer y cómo debe hacerse, determinar el tiempo de inicio y término de las actividades.

2. Proyectos (Hernández y Rodríguez, 2006)

Según la ISO 9000, el proyecto es un proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.[2]

Importancia:

Su importancia radica en que permite vislumbrar la posibilidad de éxito o fracaso del mismo, es decir, nos permiten determinar que oportunidades se tienen, pero al mismo tiempo cuales son los riesgos que se pueden correr. Al tener una fecha de inicio y término, permiten una vez concluidos, la elaboración de nuevos proyectos que permitan a la organización incursionar en el entorno con constantes cambios, donde los productos, servicios, etcétera, tienen una vida útil más corta.

Características:

- Utilizan modelos matemáticos.

- Evitan riesgos.

- Permitan establecer diversos cursos de acción.

- Utilizan tecnología de punta.

- Son herramientas indispensables para la optimización de recursos financieros de las empresas.

3. Presupuestos (López del Valle, 2012)

Es esencialmente un plan de acción expresado en términos financieros. El presupuesto constituye la herramienta de la administración, por medio del cual sus planes se traducen en términos financieros. El presupuesto es un plan cuidadosamente formulado para utilizar y controlar los recursos que se emplean en el negocio.

Objetivos

Lo primordial del