MAGTRIZ DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS.

Qué es ?

Es un cuadro de 10 columnas que recoge los contenidos más importantes para la formulación definitiva de la propuesta de un proyecto.

Para qué sirve ?

Es una herramienta que permite analizar y organizar la información recuperada en la ejecución del diagnóstico, de manera que facilite el diseño y formulación de un proyecto orientado hacia la solución del o los problemas considerados prioritarios por parte de la comunidad.

Qué información contiene ?

Debe precisar los objetivos del proyecto, su justificación, los resultados esperados, los indicadores, los medios de verificación, las actividades a implementar, un cronograma de actividades, los insumos y recursos necesarios, el presupuesto del proyecto y, finalmente, los responsables de la ejecución.

Cómo se hace ?

Es necesario que la matriz sea elaborada por un grupo de entre 6 y 8 representantes de la comunidad y 1 o 2 representantes de la organización que intenta cooperar con la comunidad, y que hayan participado en todo el proceso de aplicación del diagnóstico.

OBJETIVOS:

Es el enunciado de la finalidad específica del proyecto y responde a la pregunta: para qué ?. En otros términos, es la mejoría o modificación de una situación dad que se prevée lograr al término del proyecto, como consecuencia directa de las actividades implementadas y del alcance de  los resultados esperados.

Se recomienda que el número de objetivos sea limitado ( 2 o 3 ), pues de otra manera se corre el riesgo de que el proyecto sea difícil de administrar e implementar.

Su enunciado deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Debe ser claro, conciso y preciso.
2. Debe ser realista, es decir, debe ser proporcionado a los resultados que se pueden conseguir con los recursos humanos y financieros disponibles y en el período de duración del proyecto.
3. Indicar quiénes son los beneficiarios.
4. Especificar los cambios o mejoras que se darán en los grupos destinatarios / beneficiarios previstos.
5. Debe ser verificable, es decir, que pueda ser medido y/o evaluado en relación a los progresos realizados.
6. No se deben confundir los objetivos del proyecto con las actividades o con los resultados del mismo.
7. La selección de los verbos utilizados debe ser muy rigurosa y expresarse siempre en modo infinitivo.

JUSTIFICACION :

Responde a la pregunta: por qué queremos ejecutar este proyecto ?

RESULTADOS :

Los resultados son los productos concretos de las actividades del proyecto.

El enunciado de los resultados deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Redactarse en términos de “cosa hecha” y alcanzada, y no solamente como una expectativa a cumplir.

Ejemplo, debe decir: personal capacitado en metodologías de planificación participativa.

No debe decir:  Se capacitará al personal en metodologías de planificación participativa.

1. Ser coherentes y estar en relación directa con los objetivos del proyecto.

INDICADORES :

Los indicadores permiten el logro de los objetivos, resultados y actividades del proyecto.

Un indicador está compuesto por tres elementos básicos:

Calidad, Cantidad y Tiempo.

La construcción del indicador debe ser lo suficientemente preciso para permitir la medición objetiva y concreta de los avances del proyecto.

Ejemplos 1: “ En tres meses (tiempo) se dictarán dos cursos (cantidad) sobre Sondeo Rural Participativo (calidad) ”.

Ejemplo 2: “ Al término del proyecto (tiempo), 100 campesinos (cantidad) utilizarán abono orgánico en sus parcelas (calidad) ”.

MEDIOS DE VERIFICACION:

En esta columna de la matriz, se identifica la fuente de información en donde se verificará el cumplimiento de lo que se ha planificado y/o programado.

• Se establecen los medios o fuentes de información que serán utilizadas para verificar cada indicador.
• Se harán constar si es necesario, los medios de verificación externos al proyecto como datos estadísticos, evaluaciones externas, etc.
• La información necesaria para verificar los indicadores debe ser recolectada y procesada y estar disponible permanentemente al interior del proyecto.
• La recolección y elaboración de la información y las actividades individuales necesarias para ello, han de ser incorporadas en la columna “actividades”, especificando los insumos necesarios y ambos incluidos en el presupuesto.

Ejemplo 1:  si el medio de verificación es un “video de las actividades de capacitación”, en “actividades” deberá constar la elaboración del video, en “insumos” la contratación de un experto en producción de videos o si fuera el caso la adquisición de una cámara de video y en el “presupuesto” se incluirá el costo de la actividad, honorarios y materiales.