PLANEACIÓN ESCOLAR Y LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

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ideas frecuentemente no se llevan a cabo en una organización?

Debido a que en la mayor parte de las actividades desarrolladas dentro de las organizaciones se realizan en forma rutinaria, sin que esto implique mayores cambios.

i) ¿En qué casos es conveniente utilizar el enfoque de administración por proyecto?

Cuando sea requerido algún cambio de cierta magnitud en el cual sea necesario responsabilizar a un funcionario respecto del cumplimiento de un objetivo en términos de resultados concretos en una fecha previamente establecida.

j) ¿Quién es el ejecutivo de proyecto?, ¿cuál es su responsabilidad?

Es la persona encargada del cumplimiento de los objetivos descritos dentro de un proyecto determinado, quien será encargado y cuya responsabilidad será la de entregar resultados concretos en una fecha determinada de acuerdo a una programación de actividades y metas.

k) ¿Cuáles son las fases típicas de la administración de un proyecto?

1. Definición del objetivo.

2. Planeación de las actividades.

3. Programación.

4. Ejecución del plan y programa.

5. Control del avance; y

6. Re planeación y reprogramación.

l) ¿A qué instrumentos de programación se puede recurrir para formular un proyecto?

Se puede recurrir a una técnica denominada “de la ruta crítica o CPM”, la cual ofrece una metodología para formular programas que aseguren la optimización del tiempo empleado en un proyecto determinado.

m) ¿Con qué instrumentos se cuenta para el control de un proyecto?

La definición de una sección dentro del plan en términos del cual se especifique el tipo de vigilancia que estará en vigor durante el desarrollo del proyecto; y la posibilidad de la preparación de uno o más planes o subplanes contingentes en caso de que sea necesario aplicarlos debido al surgimiento de nuevos problemas o situaciones imponderables.