Situación actual del entorno.

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Es necesario q los nuevos administradores conozcan los aspectos, esto nos garantizara que un proyecto se entregue en el tiempo previsto y con el presupuesto acordado.

DESARROLLO.

CICLO DE VIDAD DE UN PROYECTO: Este punto nos dice que un proyecto es finito que quiere decir con esto, que un proyecto tiene un comienzo y un fin. Este ciclo de vida costa de cuatro fases que son concepción, formación, operación y terminación.

CONCEPCION:

Este punto nos dice q se tiene que estudiar el proyecto, se tiene que ver si el proyecto es benéfico para la población. Ya que se estudió el proyecto y se analizó a la población se lleva acabo.

Al momento de ponerlo en marcha tenemos que tomar en cuenta los beneficios esperados de dicho proyecto, también se tiene que ver personar de trabajo, capital equipo de trabajo y la duración del proyecto. Una vez que se aprueba el proyecto pasa hacer una fase formativa.

FORMACION:

En esta fase del proyecto se define con claridad los objetivos, se tiene que seleccionar el tipo de organización y tenemos que asignar a un administrador para el proyecto.

Ya teniendo estos puntos el proyecto se transforma en una propuesta y se tienen que elaborar a detalle programas, los requerimientos de los recursos que se van a utilizar y los presupuestos que se utilizaran para desarrollar el proyecto.

OPERACIÓN:

Ya en esta parte es cuando se comienza la parte operativa del proyecto, es decir ya se tiene confirmado el equipo de trabajo, personal etc. Se tiene que llevar el seguimiento del proyecto, se tiene que ir vigilando a los responsables de cada departamento.

TERMINACION:

En esta fase nuestro proyecto ya tiene que haberse completado, ya después se penpies¿zan a analizar los éxitos obtenidos y los fracasos, ya teniendo estos puntos se tendrá q preparar un informe detallado sobre los nuevos proyectos a futuro ya sea que sean a corto, mediano o largo plazo.

DIAGRAMAS DE GANTT.

DEFINICIÓN:

El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal.

En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superior del diagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo, empezando por la que empiece primero, en el eje vertical.

Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en la administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de aplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el administrador puede descubrir de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.

En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y mantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes proyectos, pueden ser útiles para representar las diversas tareas en que se descompone la actividad o dar una idea amplia del proyecto. Otra desventaja más grave es que no indican cuáles actividades pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duración del proyecto.

6.3 Etapas de la administración de proyectos

Concepto

La primera etapa en el método Lewis de administración de proyectos es preparar el concepto que rige el proyecto general. Esta etapa incluye la identificación de objetivos, problemas potenciales, las justificaciones para llevarlo a cabo, las soluciones propuestas, y se establecen los criterios para su finalización.

Enfoques

La siguiente etapa es generar formas de resolver los problemas y completar el proyecto con éxito. Una de las características del método Lewis es considerar estrategias alternativas y diferentes enfoques para las tareas necesarias para el proyecto. Estas estrategias pueden incluir el uso de subcontratistas, aplicando diferentes tecnologías, diferentes métodos de construcción, o diversos métodos de planificación.

Evaluación

Una vez que las alternativas son claras, el método Lewis requiere una evaluación para elegir el mejor o más apropiado enfoque. El equipo del proyecto tiene que decidir cuál de las estrategias alternativas dará el mejor resultado en términos de las metas identificadas durante la etapa de concepto.

Planeación

La etapa de planeación da origen a la estrategia elegida. El equipo del proyecto se divide el trabajo en tareas más pequeñas, comprueba la disponibilidad de personal, horarios de tareas y coordina los recursos. Al final de esta etapa, el equipo del proyecto tiene un plan detallado para la realización del proyecto.

Implementación

La implementación es una etapa separada en el método Lewis, y significa la conversión de las actividades previstas a su acción. El equipo del proyecto asigna personal disponible para tareas particulares, realiza pedidos para los recursos materiales y los programa según sea necesario. Este paso pone a prueba la viabilidad del plan, y lo bien que el equipo será capaz de ejecutarlo.

Optimización

La implementación, de acuerdo con el método Lewis resulta en la retroalimentación del personal que llevan a cabo las actividades. La etapa de optimización evalúa esta retroalimentación, desarrolla soluciones donde aparezcan los problemas y mejora los procesos donde existan cuellos de botella.

Ejecución

El plan de optimización del método Lewis ya está listo para su ejecución. El equipo del proyecto supervisa las actividades y los revisa las desviaciones del plan, especialmente en las áreas de costos y programación. Si bien la mayor parte del trabajo en el proyecto