TESIS DE COMPRAS

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Esta investigación se consideró relativa ya que:

. Permitió saber si el personal que labora en la organización utiliza los términos contables.

. Contribuyó a que le personal tenga claro y definido los recursos del proceso administrativo utilizado para llevar un buen control de registro de ingresos.

. Se optimizaron los elementos contables trasmitiendo la información adecuadamente.

. Garantizó el manejo correcto de los procedimientos de registro y control de ingresos.

. Permitió el estudio, del desempeño para el registro de ingresos.

1.4.- OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.

1.4.1.- Objetivo General

Analizar los procedimientos de registro y control de los ingresos aplicados por aguas de Monagas, C.A.

1.4.2.- Objetivos Específicos

. Identificar los ingresos percibidos por la empresa Aguas de Monagas, C.A.

. Describir los procedimientos de registro y control de ingresos aplicados por Aguas de Monagas.

. Evaluar el control interno aplicado por la empresa Aguas de Monagas.

. Analizar el procedimiento de registro y control de los ingresos aplicados por Aguas de Monagas.

CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

2.1.- ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN.

En el departamento de administración y en el de control de ingresos de la empresa Aguas de Monagas no se encontraron trabajos similares al tema a investigar; sin embargo en la universidad de oriente se logró ubicar algunas investigaciones en relación con el tema: Estrada (2003) realizó un trabajo de investigación titulado: “ Análisis de los procedimientos administrativos y contables para el registro y control de los ingresos aplicados en la empresa constructora Termini, S.A. para el primer semestre del 2003”.

Con respecto al trabajo de grado antes mencionado se concluye:

_ Ingresos mediante la venta de asfalto, por la ejecución de obras y servicios, así como el alquiler de maquinas y equipos. Tales ingresos son obtenidos tanto a crédito como al contado.

_ En relación a los procedimientos administrativos, se pueden detectar que presentan algunas debilidades siendo la mas notable la carencia de un manual y procedimientos. Esto ocasiona que el personal, al no tener orientaciones escritas sobre lo que debe efectuar, tenga dudas sobre cuales son en realidad su responsabilidades y hasta donde llega su nivel de autoridad.

_ Se pudo notar que para efectos de control administrativos se utilizan una serie de formatos y registros auxiliares de cuentas por cobrar y bancos, con lo cual se facilita el control de movimiento de tales cuentas.

_ En lo que respecta a lo procedimientos contables, al igual que los administrativos, se aplican de manera informal; por cuanto no están documentados en manuales de normas y procedimientos.

_ No obstante a lo antes planteado, se observó que los libros de contabilidad y los libros del impuesto al valor agregado (IVA) ,cumplen con los requerimientos legales que regulan la materia.

_ La empresa utiliza un sistema automatizado y al finalizar el mes, se registra el resumen de las operaciones en los libros de contabilidad.

_ Con respecto a los procedimientos de control, se pudo detectar que se presentan debilidades, siendo las más importantes el hecho de que se concilie con regularidad los saldos del libro auxiliar de cuentas por cobrar y el saldo de la cuenta del mayo. Ello conlleva a que exista la posibilidad de que cuentas que han sido canceladas por los clientes, para un momento dado no hayan sido dadas de baja en los libros contables. Esta investigación permitió determinar que los registros contables en el libro diario no se mantienen actualizadas. No obstante, se determinó que los libros correspondientes al IVA están al día.

Por su parte Velásquez (2001) realizó un trabajo de grado titulado:

“Analisis de los Procedimientos de registro y control de ingresos por conceptos de recaudación, ejecutados en el departamento de contabilidad de la empresa Sistema Eléctrico de Monagas y Delta Amacuro (SEMDA).”

Lo cual se concluye:

_ Los procedimientos de registro de ingresos realizados por el departamento d contabilidad son llevados a cabo a través de la integración de dos sistemas (SICON y SIGA).La información de ambos sistemas es integrada mediante el personal que labora en el referido departamento.

_ Las operaciones de registro son verificadas con los soportes físicos que se reciben de las oficinas comerciales. Sin embargo, dicho proceso a menudo es ejecutado en forma tardía, solo cuando ya han transcurrido de 15 a 30 días .

_ Estos procedimientos son detenidamente punteados para verificar a través de la conciliación de los mismos la exactitud y confiabilidad de los datos enviados en los soportes.

_ La evaluación de los procedimientos del control interno reflejan fallas por cuanto no se cumplen con la norma básica de separación de funciones.

Cedeño (2003) realizó un trabajo de grado titulado: “Análisis de los procedimientos administrativos y contables aplicados en la empresa Pastor C.A., para registro y control de sus ingresos.”

Se concluye:

El estudio de la investigación que consistió en realizar un análisis de los procedimientos administrativos y contables aplicados en la empresa Pastor C.A. para el registro y control de los ingresos, ubicados en la Zona Industrial de Maturín, una vez realizado suministró las herramientas necesarias para puntualizar las siguientes aseveraciones:

1.- Los distribuidores tanto dependientes como independientes, hacen sus pedidos diarios vía telefónica o telefax, al departamento de ventas.

2.- La mayor cantidad de los ingresos que percibe la empresa Pastor C.A. proviene de la venta realizada por los distribuidores independientes de la empresa.

3.- Muchas veces la información contable