Tarea semana 8 Fundamentos de la administración

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En este caso analizado se identificó la falta de parámetros de producción y establecimiento de metas. El mejoramiento de los plazos de entrega que no han sido probablemente respetados por la falta del producto terminado en sí, etapas del proceso que deben ser corregidas con las observaciones previamente mencionadas para asegurar que en el futuro existirá una producción confiable como el resultado del mejoramiento continuo.

- Una técnica de control que sería útil para la merma productiva encontrada en esta empresa seria la aplicación de una auditoria interna, con la aplicación de esta se podría identificar la existencia de registros exactos en las diferentes etapas de la producción y analizar si estos son correctos. Si el área ha mostrado registros, la auditoria revelara su utilidad y con esto se podría ver con exactitud por ejemplo los tiempos de producción donde hubo mermas.

La auditoría exigirá la documentación necesaria para revisar el proceso a través de los registros proporcionados por el área de producción. Realizar un trabajo de campo con el personal del área y en conjunto revisar los procedimientos del proceso productivo, con el fin de verificar el cumplimiento de las políticas establecidas y los procedimientos mismos.

Concluir con una reunión de cierre para discutir el informe final con todas las partes involucradas, para discutir las diferencias encontradas entre lo que se está haciendo y lo que se dijo que se realizaría antes de partir la producción. Luego se deben acordar la forma, y los plazos para resolver las diferencias. Cumplido los plazos, la auditoria verificara si se han resuelto todas las diferencias o aún quedan temas pendientes.

Al llegar a esta fase, no deberían quedar asuntos pendientes si el área de producción realiza su trabajo de forma diligente.

Efectuar una auditoria contribuirá con la mejora continua de la empresa, y con la transparencia de todas las áreas, asegurando que los problemas identificados no vuelvan a ocurrir en el futuro.

Bibliografía

Contenidos de la semana 8 IACC

6 pasos para un proceso de auditoria

http://pyme.lavoztx.com/seis-pasos-para-un-proceso-de-auditora-5581.html