APLICAR LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN INTERNA COMO MEJORAMIENTO DEL PERSONAL POLICIAL

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- Objetivos Específicos

- Describirla los perfiles laborales del Inspector y las funciones establecidas para la supervisión del manejo de los diferentes libros de la cabina de radio, el uso adecuado de los mismos.

- Identificar si se maneja un solo estándar de los diferentes libros utilizados en las cabinas de radios, los roles de servicio y los reportes que se realizan cuando se da el gasto de munición y deterioro de las armas.

- Comparar el uso y manejo de las Funciones administrativas del Inspector con otras delegaciones, para identificar las deficiencias, o en su efecto el buen trabajo que se esté realizando, sirviendo este como modelo a seguir, para mejorar otras delegaciones policiales, y el uso adecuado de los instrumentos

- ALCANCES Y LIMITACIONES

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Alcances

El presente estudio abarcará el manejo adecuado de las herramientas que debe utilizar el Inspector en las Funciones Administrativas, para así poder llevar un registro confiable y eficaz de la información, el recurso móvil y humano que se cuenta en la delegación para cubrir la las acciones operativas y cualquier eventualidad de emergencia que se pudiera presentar en la Región.

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Limitaciones

Para el presente estudio, se consideran como limitantes:

La falta de control de las Funciones administrativas del Inspector, la falta de una modelo estándar que aunque existen, el oficial carece de la información y capacitación para llevarlos, establecer la estructura que debe seguirse entre uno y otro; así como la supervisión frecuente de los mismos, para llegar a tener un orden general de la información, y así lograr que se cumpla y se ejecute lo establecido, como llego a ser posible el modelo- Roll de Servicio-, creado a nivel Regional y general, el cual cuenta con una variedad de información que ayuda a mantener números exactos del recurso, horarios y salidas de los mandos y la sectorización del recurso, herramienta que puede ser utilizada para cubrir y dar respuesta a cualquier eventualidad que se presente.

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Tipos de Libros

- LIBRO DE CONTROL DE OFICIALIA DE GUARDIA

Para poder iniciar un libro de oficialía de guardia se debe realizar el acto de apertura, el cual va ir firmado por el jefe de Puesto de la delegación Policial o en su efecto el Subjefe de puesto, variando respectivamente donde se esté llevando el libro de oficialía y el mando del puesto que este como encargado de esa delegación, por ejemplo en las Regionales donde exista comunicaciones del 91-1, sería el director o subdirector Regional el encargado de firmas el acta de apertura y de la oficialía del puesto de Dirección Regional

El libro de oficialía de guardia es la herramienta más importante con la que cuenta un oficial de guardia para poder consignar los acontecimientos más importantes de las operaciones policiales que surjan en el desarrollo de la función policial, los datos de los aprehendidos, heridos, victimas, robos, datos sobre hechos e incidencias que pueden ser utilizados de gran importancia que puedan llegar a ser utilizados como elemento probatorios en procesos administrativos y judiciales, el oficial de guardia es el responsable directo de la anotación que realice durante su jornada laboral, deberá establecer un orden cronológico de todos lo que se vaya suscitando en el transcurso de la guardia, sin alterar horas ni información, así como toda novedad de importancia como el ingreso y egreso de los aprehendidos, los decomisos que se realicen, los hallazgos, sucesos de relevancia, las instituciones y el personal responsable y de apoyo en la actuación policial, cuando se realice la entrega de escena en casos de hechos contra la vida, nombre de jueces, fiscales y OIJ y de ser necesario las demás instituciones que colaboren en las escenas de soporte y rescate, y resguardo de la escena.

El libro de oficialía de guardia no puede ser alterado con tachones, corrector, borrones y manchas, ni utilizarse en los diferentes tipos de colores que no estén establecidos. El oficial de guardia es el responsable directo de lo que le suceda al libro que está a su cargo mientras se encuentre en servicio, si se diera un daño por negligencia (derrame de un líquido, se rompe etc) el oficial deberá enfrentar un proceso disciplinario-

El oficial de guardia debe anotar toda irregularidad que se presente dentro de la institución y reportarlo al jefe inmediato. Así como el ingreso y salida de activos, visitas de Superiores y de todo personal ajeno a la institución, debiendo firmas estos su ingreso. Ejemplo personal de mantenimiento, computo o visitas de auditoria etc

El libro de oficialía de guardia debe anotar toda orden superior que sea emitida por la jefatura o por comunicaciones del 9-1-1, así como los incidentes que se atiendan del mismo despacho, anotando lo más relevante de la actuación policial, recurso enviado y respuesta emitida por los oficiales del cumplimiento.

Además de ser un instrumento de control interno que nos reflejara el manejo administrativo y operativo de las delegaciones policiales. Deberá manejarse siempre en el recinto destinado para la oficialía de guardia y estará a cargo del oficial de guardia en turno.

- LIBRO DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL

Es una herramienta que se utiliza exclusivamente para anotar el ingreso y salida del funcionario de policía y personal de la delegación policial, donde debe cumplir con parámetros establecidos de este protocolo. La apertura del libro de control de entradas y salidas del personal, la realizara el Departamento de Recursos Humanos, cumpliendo los siguientes lineamientos:

- Nombre completo, numero de cedula, Firma, entrada y salida, hora

Se debe consignar la palabra salida, según corresponda, hora en números.

- Realizar un cierre diario seis minutos después de la hora de ingreso, según los roles establecidos.

- No debe tener alteraciones, borrones, tachones, no se puede utilizar corrector u otro tipo de líquido que haga dudar de su veracidad

- En caso de erro, alguna a notación se debe aclarar mediante oficial dirigido al Departamento de Control y documentación