Antecedentes de la administración en México. Administración II

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La organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. La organización contempla estructuras, que son las que definen las relaciones de autoridad y comunicación en cuanto a funciones, niveles, jerarquías y puestos.

La integración es obtener y articular los elementos materiales y humanos y que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

La dirección es el elemento de la administración en que logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.

El control consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular planes.

Isaac Guzmán Valdivia

Para él, la administración es una ciencia normativa de la dirección de los grupos humanos. Su teoría administrativa está desarrollada bajo un enfoque sociológico pero a partir del proceso administrativo al que divide en: planeación, organización, integración, dirección y control.

Valdivia reitera y refuerza las teorías de Reyes Ponce, aunque se preocupa más por lo que debe ser la administración y la conducta del administrador frente a la organización tanto formal como informal.

José Antonio Fernández Arena

Fue director de la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM. Rompió con los esquemas tradicionales tanto de los estudios de administración con la implantación del sistema modular, como del proceso administrativo, al que divide en tres partes: planeación, implementación y control.

Miguel Duhalt Krauss

Ha influido mucho en el medio, por lo que podemos considerarlo un destacado autor de administración. Ha escrito diversos libros entre los que destaca: “Los manuales de procedimientos de las oficinas públicas”.

Francisco Laris Casillas

Es autor del libro “Administración integral” estructurado bajo el enfoque del proceso administrativo, al que divide en: planeación, organización, integración, dirección y control. Las subdivide en:

-Planeación Objetivos

-Políticas

-Métodos y procedimientos

-Programas

-Presupuestos

-Organización Departamentalización

-Jerarquías

-Comunicación: horizontal y vertical

-Integración Financiera

-Humana: reclutamiento, selección y entrenamiento

-Dirección Autoridad

-Relaciones jefe-subordinado

-Comunicaciones jefe-subordinado: formales e informales

-Toma de decisiones

-Control Definición de estándares e indicadores

-Obtención de información de la operación

-Comparación

-Acción correctiva

Además, hace una revisión histórica del origen de la administración, que la relaciona con la iglesia católica.

La Previsión (Primera Etapa del Proceso Administrativo)

La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La previsión comprende la clarificación del propósito (misión) de la empresa; la investigación de datos relevantes del medio donde operará la organización y el diagnóstico para el análisis de problemas, creando alternativas viables para la toma de decisiones y la fijación de metas.

La previsión es un elemento que bien realizado coadyuva a disminuir esos riesgos y a afrontar situaciones difíciles.

Etapas:

-Objetivos: La fijación de metas.

-Investigación: Es encontrar las técnicas adecuadas, para el cumplimiento de los objetivos.

-Cursos alternativos: Adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines establecidos.

Principios:

- Principio de la Previsibilidad.

- Principio de la Objetividad.

- Principio de la Medición.