Cuestionario areas de responsabilidad

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8. ¿Cuáles son los pasos que se deben seguir para implantar un sistema de contabilidad Por área de responsabilidad?

Los pasos para diseñar un sistema de contabilidad por área de responsabilidad son:

- Elegir el nuevo sistema de contabilidad con cuidado

- Elaborar un diagrama del área

- Confeccionar un presupuesto

- Elaborar un manual de funciones o catalogo

- Diseñar formatos por área (códigos)

- Diseños de documentos informáticos (Reportes)

- Preparar los libros.

9. ¿Qué relación tienen los organigramas con el establecimiento de sistemas de Contabilidad por área de responsabilidad?

Un organigrama tiene de forma clara, objetiva y directa, la estructura de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados, todos los cargos y funciones están ahí. También es importante en los sistemas de contabilidad ya que contribuye a agilizar procesos y reducir tiempo que es esencial.

10. ¿Influye de alguna manera la filosofía de funcionamiento del sistema mecanizado de Contabilidad en el diseño de un código contable por áreas de responsabilidad?

Un diseño de códigos contable se refiere a la asignación de una cuenta con el objetivo de que sea adecuada cada una a lo que son las cuentas de un sistema contable y así poder ser utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño en las empresas.

11. ¿Cuáles cuentas de los estados financieros son analizadas con mayor detalle cuando se separa la organización en áreas de responsabilidad?

R/. Las cuentas que son analizadas con mayor detalle son:

Las cuentas del balance general

- Activo

- Pasivo

- Patrimonio

- Las cuentas de orden

- Cuentas de cierre

Estado de resultado.

- Ingresos operacionales

- Costos de ventas

- Gastos operacionales

- Otros ingresos

12. Nombre algunas medidas de control que se pueden implantar para tener un sistema Contable por áreas de responsabilidad.

- Control de ingresos

- Finanzas

- Costo y beneficios (controlables)

- Los procedimientos para el control de los riesgos

Los responsables deben recibir información específica sobre su área, debidamente comparada con los índices de eficiencia u objetivos que les han fijado. La información debe presentarse en forma sencilla y legible, destacando lo que verdaderamente tiene importancia y eliminando lo que desvía innecesariamente la atención.