PRESUPUESTOS ESPECIFICOS POR AREA DE RESPONSABILIDADю

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- Previsión a corto Plazo (hasta dos años)

- Previsión a medio Plazo (dos a cinco años)

- Previsión a Largo Plazo (cinco años en adelante)

Características de la Previsión de Mercadeo y Ventas

La prevención de mercadeo y ventas presentan las siguientes características:

- Es una aproximación o estimación de una posible realidad, esta estimación debe plantearse de forma racional y coherente.

- Esta estimación es válida si se plantea desde el análisis de las variables que condicionan el mercadeo de nuestra empresa.

- Cuanto más exhaustivo sea el análisis, más posibilidades tenemos de acercarnos a la realidad.

- Al ser una aproximación, siempre tendrá desviación cuando la realidad se produzca, pero ello no resta importancia a la misma.

- Sirve para el posterior seguimiento de las ventas realizadas y la toma de decisiones para la corrección de las desviaciones entre ventas previstas y reales.

Importancia de la previsión de ventas

Los diferentes departamentos de los cuales se encuentra conformada una empresa como el de producción, RR.HH., finanzas y otros planean su trabajo y determinan sus requerimientos para el periodo siguiente tomando como base la previsión de las ventas, es decir tener como referencia datos anteriores que faciliten el proceso. Los ejecutivos de ventas se basan en la previsión de ventas para establecer el presupuesto del departamento. Esta previsión influye también en las cuotas de ventas y en la compensación de los vendedores.

La dificultad en realizar la previsión de ventas consiste en que esta varía según la situación en la que se realice, dependiendo el momento, las circunstancias y los medios para realizarla, por ello si las ventas de un producto se mantienen muy estables de un periodo a otro, no es difícil elaborar una previsión de ventas para un periodo futuro, pero si las ventas de un producto bajan notablemente de un periodo a otro aumenta la dificultad al preparar la previsión de ventas. Se hace también más difícil realizar previsiones fiables para nuevos productos, al no poder contar con un registro histórico de ventas. (León, J., 2012, Pdf).

Principios de la previsión de ventas

- Principio de la previsibilidad: La previsión responde a la pregunta ¿Qué se puede hacer?

Respecto a la administración el problema se presenta al tratarse de una situación en donde intervienen numerosos factores, uno de ellos las decisiones humanas, se debe tener en cuenta que nunca existirá una completa certeza sobre la administración de la empresa, ya que siempre habrá riesgo, aun así no es justificable que una empresa no se prepare para cuando surgen los problemas. Es importante recalcar que la previsión se apoya en experiencias pasadas tanto propias como ajenas, así habrá mayor certeza si estas experiencias se aplican a métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.

- Principio de la objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos no en opiniones. El éxito de una empresa descansa en la cantidad y calidad de la información que se disponga, la naturaleza tiende a repetir circunstancias es por ello que se guardan datos de experiencias pasadas para tener una base a las situaciones futuras. (León, J., 2012, Pdf).

- Principio de medición: La previsión es más segura cuanto más se aprecie, tanto cualitativamente como cuantitativamente, la información que se pueda medir. En la medición directa se fijan estándares, se aplica estadística y otras ramas de las matemáticas, la conducta humana en aspectos subjetivos, el mando, lealtad y realización ejecutiva, se compara la conducta real con un estándar teórico fijo para obtener una medición arbitraria. (León, J., 2012, Pdf).

Para tener éxito en las previsiones se debe considerar:

- Un estudio más analítico de los factores aporta más seguridad al éxito de la empresa.

- Deben fundamentarse en hechos objetivos.

- Se obtendrán mejores resultados si a los factores de previsión se aplican más datos estadísticos. (León, J., 2012, Pdf).

POLÍTICAS Y PREVISIONES DE PRODUCCIÓN

Políticas de producción

De la estrategia competitiva de la empresa se derivan las políticas de producción. Se trata ante todo de utilizar la potencialidad de la producción para reforzar la competitividad de la empresa. Para ello se determina la administración de la producción. Según Nacional Financiera (2016) la secuencia usual en la administración de la producción consiste en:

- Análisis de la situación competitiva. Se trata de conocer qué están haciendo los demás, con relación a:

- Productos

- Mercados

- Políticas

- Canales de distribución

Así como determinar, con respecto a los competidores, cuál es la situación en cuanto a:

- Número

- Clase

- Naturaleza

- Tendencias

- Análisis de los recursos y habilidades con que cuenta la empresa, instalaciones y sistemas. Estriba en conocer lo que tenemos o podemos adquirir para competir. En otras palabras, consiste en hacer un inventario de la empresa considerando:

- Capacidades

- Maquinaria

- Recursos

- Objetivos

- Procesos

- Productos

- Capacidad técnicas

Previsión de producción

Una previsión precisa de la producción le permite predecir, planificar y optimizar la producción y recuperación en su planta. Además La Previsión de Producción analiza, para todos los meses del año seleccionado (por defecto el actual), la producción